In Outlook worden back-upgegevens in verschillende locaties opgeslagen. Afhankelijk van het type account dat u hebt, kunt u een back-up maken van uw e-mail, uw persoonlijke adresboek, de instellingen voor het navigatievenster, uw handtekeningen, sjablonen en nog meer.
Als u een Microsoft Exchange-, Microsoft 365- of Outlook.com-account gebruikt, wordt er een back-up van uw e-mailberichten gemaakt op uw e-mailserver. In de meeste gevallen hebt u geen bestand met persoonlijke mappen (PST-bestand) voor deze accounttypen.
Als u back-upbestanden van Outlook wilt bekijken, moet u de verborgen systeembestanden en bestandsextensies zichtbaar maken. Zie Mappen en bestandsnaamextensies zichtbaar maken voor informatie over hoe u dit kunt doen.
Back-upgegevens voor Microsoft 365-, Exchange- of Outlook.com-accounts
Voor Microsoft 365-accounts, Exchange-accounts of Outlook.com-, Hotmail.com- of Live.com-accounts die niet toegankelijk zijn via POP of IMAP, hebt u geen bestand met persoonlijke mappen (.pst). U hebt wel een bestand met offlinemappen (OST-bestand), maar dat wordt automatisch gemaakt als u een nieuw e-mailaccount toevoegt. U kunt dat bestand niet van de ene naar de andere computer verplaatsen.
Voor Microsoft 365-accounts, Exchange-accounts of Outlook.com-, Hotmail.com- of Live.com-accounts die niet toegankelijk zijn via POP of IMAP, kan de volgende informatie van de ene computer naar de andere worden overgebracht.
U vindt deze instellingen op een van de volgende locaties:
-
Windows 10 station:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
-
Oudere versies van Windows-station :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
U vindt het bestand Outlprnt op een van de volgende locaties:
-
Windows 10 station:\Users\<gebruikersnaam>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
-
Oudere versies van Windows-station :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
U vindt de diverse bestanden voor uw Outlook-handtekeningen op een van de volgende locaties:
-
Windows 10 station:\Users\<gebruikersnaam>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
-
Oudere versies van Windows-station :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures
Briefpapier kan worden opgeslagen op twee verschillende locaties, een voor de 32-bits en een voor de 64-bits versie van Outlook. U vindt de diverse bestanden voor uw Outlook-briefpapier op een van de volgende locaties:
-
Alle versies van Windows-station :\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Briefpapier
-
Alle versies van Windows-station :\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Briefpapier
U vindt de diverse bestanden voor uw aangepaste Outlook-formulieren op een van de volgende locaties:
-
Windows 10 station:\Users\<gebruikersnaam>\AppData\Local\Microsoft\Forms
-
Oudere versies van Windows-station :\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
De bestanden voor aangepaste woordenboeken zijn opgeslagen op ene van de twee volgende locaties:
-
Windows 10 station:\Users\<gebruikersnaam>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
-
Oudere versies van Windows station:\Documents and Settings\gebruiker\Application Data\Microsoft\UProof
Alle Outlook-sjablonen die u hebt gemaakt, worden op een van de twee locaties opgeslagen. Sjablonen hebben de extensie .oft.
-
Windows 10 station:\Gebruikers\<gebruikersnaam>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
Oudere versies van Windows station:\Documents and Settings\gebruiker\Application Data\Microsoft\Templates
Uw instellingen voor verzenden en ontvangen bevatten welke accounts met welke frequentie worden gecontroleerd. U kunt het bestand met instellingen voor verzenden en ontvangen op een van de volgende locaties vinden. Het bestand heeft de extensie .srs.
-
Windows 10 station:\Gebruikers\<gebruikersnaam>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
-
Oudere versies van Windows station:\Documents and Settings\gebruiker\Application Data\Microsoft\Outlook
Email-, agenda-, contactpersoon- en taakgegevens voor POP-accounts
Als u een POP-account hebt, zijn al uw gegevens opgeslagen in een bestand met persoonlijke mappen (.pst). U kunt dit bestand naar een andere computer overdragen, zodat u deze gegevens kunt behouden. Als u een PST-bestand van de ene naar de andere computer verplaatst, worden de instellingen voor uw e-mailaccount niet overgedragen. Als u Outlook op een andere computer wilt instellen, kopieert u het PST-bestand van de oude computer en stelt u uw e-mailaccount in op de nieuwe computer.
Vervolgens kunt u het PST-bestand op de nieuwe computer openen. De locatie van het PST-bestand hangt af van uw versie van Outlook, uw versie van Windows en hoe u het account hebt ingesteld of het PST-bestand hebt gemaakt. U vindt het PST-bestand op een van de volgende locaties:
-
Windows 10 station:\Users\<username>\Documents\Outlook Files
-
Windows 11 station:\Users\<gebruikersnaam>\Documents\Outlook Files
-
Oudere versies van Windows-station :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Tip: Als uw Outlook-gegevensbestand (.pst) groot wordt, kan dit de synchronisatie van uw OneDrive vertragen en kan 'Wijzigingen verwerken' of 'Een bestand wordt gebruikt' weergeven. Meer informatie over het verwijderen van een PST-gegevensbestand van Outlook uit OneDrive.
Mappen en bestandsnaamextensies zichtbaar maken
Sommige mappen zijn mogelijk verborgen mappen en misschien zijn in Windows bepaalde bestandsnaamextensies (zoals .pst, .ost, .pab) uitgeschakeld. Ga als volgt te werk om verborgen bestanden en bestandsnaamextensies zichtbaar te maken:
-
Open het Configuratiescherm.
-
Klik in Windows 10 op de knop Start en klik op Configuratiescherm.
-
In Windows 8 drukt u op de Windows-toets + X en klikt u op Configuratiescherm.
-
In Windows 7 klikt u op Start > Configuratiescherm.
-
-
Zorg in de lijst Weergeven op dat Grote pictogrammen of Kleine pictogrammen is geselecteerd, zodat u alle pictogrammen in het Configuratiescherm kunt zien.
-
Klik op Mapopties.
-
Klik op het tabblad Weergave.
-
Doe het volgende in het vak Geavanceerde instellingen:
-
Schakel onder Bestanden en mappen het selectievakje Extensies voor bekende bestandstypen verbergen uit
-
Klik onder Verborgen bestanden en mappen op de knop Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven.
-
Klik op OK.
-
