Applies ToExcel voor Microsoft 365 Word voor Microsoft 365 PowerPoint voor Microsoft 365 Excel 2024 PowerPoint 2024 Office 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Office 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Office 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Office 2016

Microsoft Office maakt gebruik van de XML-bestandsindelingen, zoals .docx, .xlsx en .pptx. Deze indelingen en bestandsnaamextensies zijn van toepassing op Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint. In dit artikel worden de belangrijkste voordelen van de indeling besproken, de bestandsnaamextensies beschreven en besproken hoe u Office-bestanden kunt delen met personen die eerdere versies van Office gebruiken.

Namen van bestandsextensies

In dit artikel

Wat zijn de voordelen van Office XML-indelingen?

Wat zijn de XML-bestandsnaamextensies?

Kunnen bestanden door verschillende versies van Office worden gedeeld?

Wat zijn de voordelen van Office XML-indelingen?

De Open XML-indelingen bieden veel voordelen, niet alleen voor ontwikkelaars en de oplossingen die ze bouwen, maar ook voor individuele personen en organisaties van elke grootte:

  • Bestanden comprimeren     Bestanden worden automatisch gecomprimeerd en kunnen in sommige gevallen tot 75 procent kleiner zijn. De Open XML-indeling maakt gebruik van zip-compressietechnologie voor het opslaan van documenten, wat potentiële kostenbesparingen biedt omdat hierdoor de schijfruimte die nodig is voor het opslaan van bestanden wordt verkleind en de bandbreedte wordt verminderd die nodig is voor het verzenden van bestanden via e-mail, via netwerken en via internet. Wanneer u een bestand opent, wordt het automatisch uitgepakt. Wanneer u een bestand opslaat, wordt het automatisch opnieuw gezipt. U hoeft geen speciale zip-hulpprogramma's te installeren om bestanden in Office te openen en te sluiten.

  • Beschadigde bestanden beter herstellen     Bestanden hebben een modulaire structuur, zodat de verschillende gegevenscomponenten in het bestand los van elkaar worden opgeslagen. Hierdoor kunnen bestanden worden geopend, zelfs als een onderdeel in het bestand (bijvoorbeeld een grafiek of tabel) beschadigd of beschadigd is.

  • Ondersteuning voor geavanceerde functies    Voor veel van de geavanceerde functies van Microsoft 365 moet het document worden opgeslagen in de Open XML-indeling. Zaken zoals Automatisch opslaanen Toegankelijkheidscontrole kunnen voor twee voorbeelden alleen werken op bestanden die zijn opgeslagen in de moderne Open XML-indeling.

  • Meer privacy en controle over persoonlijke gegevens     Documenten kunnen vertrouwelijk worden gedeeld, omdat persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie, zoals auteursnamen, opmerkingen, bijgehouden wijzigingen en bestandspaden eenvoudig kunnen worden geïdentificeerd en verwijderd met Documentcontrole.

  • Betere integratie en uitwisseling van zakelijke gegevens     Het gebruik van Open XML-indelingen als het framework voor gegevensinteroperabiliteit voor de Office-productenset betekent dat documenten, werkbladen, presentaties en formulieren kunnen worden opgeslagen in een XML-bestandsindeling die vrij beschikbaar is voor iedereen om te gebruiken en in licentie te geven, royaltyvrij. Office ondersteunt ook door de klant gedefinieerde XML-schema's die de bestaande Office-documenttypen verbeteren. Dit betekent dat klanten eenvoudig informatie in bestaande systemen kunnen ontgrendelen en hierop kunnen reageren in vertrouwde Office-programma's. Informatie die in Office is gemaakt, kan eenvoudig worden gebruikt door andere bedrijfstoepassingen. Het enige dat u nodig hebt om een Office-bestand te openen en te bewerken, is een ZIP-hulpprogramma en een XML-editor.

  • Documenten met macro's gemakkelijker detecteren     Bestanden die zijn opgeslagen met het standaardachtervoegsel 'x' (zoals .docx, .xlsx en .pptx) kunnen geen VBA-macro's (Visual Basic for Applications) en XLM-macro's bevatten. Alleen bestanden waarvan de bestandsnaamextensie eindigt op een 'm' (zoals .docm, .xlsm en .pptm) kunnen macro's bevatten.

Vak Opslaan als

Voordat u besluit het bestand op te slaan in een binaire indeling, leest u Kunnen verschillende versies van Office dezelfde bestanden delen?

Hoe kan ik mijn bestand converteren van de oude binaire indeling naar de moderne Open XML-indeling?

Als het bestand is geopend in uw Office-app, klikt u op Bestand > Opslaan als (of Een kopie opslaan als het bestand is opgeslagen in OneDrive of SharePoint) en controleert u of het type Opslaan als is ingesteld op de moderne indeling.

Klik op de vervolgkeuzelijst voor het bestandstype om een andere bestandsindeling voor het document te kiezen

Hiermee wordt een nieuwe kopie van het bestand gemaakt, in de Open XML-indeling.

Wat zijn de XML-bestandsnaamextensies?

Documenten, werkbladen en presentaties die u in Office maakt, worden standaard opgeslagen in de XML-indeling met bestandsextensies waarmee een 'x' of een 'm' wordt toegevoegd aan de bestandsextensies waarmee u al bekend bent. De 'x' geeft een XML-bestand aan dat geen macro's bevat en de 'm' geeft een XML-bestand aan dat wel macro's bevat. Wanneer u bijvoorbeeld een document opslaat in Word, gebruikt het bestand nu standaard de bestandsextensie .docx in plaats van de bestandsextensie .doc.

Bestand opslaan als .DOCX

Wanneer u een bestand opslaat als een sjabloon, ziet u hetzelfde soort wijziging. De sjabloonextensie die in eerdere versies is gebruikt, is er, maar heeft nu een 'x' of een 'm' aan het einde. Als het bestand code of macro's bevat, moet u het opslaan met behulp van de nieuwe XML-bestandsindeling met macro's, waarmee een 'm' voor macro wordt toegevoegd aan de bestandsextensie.

De volgende tabellen bevatten alle standaardbestandsextensies in Word, Excel en PowerPoint.

Word

XML-bestandstype

Extensie

Document

.docx

Document met ingeschakelde macro's

.docm

Sjabloon

.dotx

Sjabloon met ingeschakelde macro's

.dotm

Excel

XML-bestandstype

Extensie

Werkmap

.xlsx

Werkblad met ingeschakelde macro's

.xlsm

Sjabloon

.xltx

Sjabloon met ingeschakelde macro's

.xltm

Niet-XML binair werkblad

.xlsb

Invoegtoepassing met ingeschakelde macro's

.xlam

PowerPoint

XML-bestandstype

Extensie

Presentatie

.pptx

Presentatie met ingeschakelde macro's

.pptm

Sjabloon

.potx

Sjabloon met ingeschakelde macro's

.potm

Invoegtoepassing met ingeschakelde macro's

.ppam

Voorstelling

.ppsx

Voorstelling met ingeschakelde macro's

.ppsm

Dia

.sldx

Dia met ingeschakelde macro's

.sldm

Office-thema

.thmx

Kunnen bestanden door verschillende versies van Office worden gedeeld?

Met Office kunt u bestanden opslaan in de Open XML-indelingen en in de binaire bestandsindeling van eerdere versies van Office en bevat compatibiliteitscontroles en bestandsconversieprogramma's om het delen van bestanden tussen verschillende versies van Office toe te staan.

Bestaande bestanden openen in Office     U kunt een bestand openen en bewerken dat is gemaakt in een eerdere versie van Office en het bestand vervolgens opslaan in de bestaande indeling. Omdat u mogelijk aan een document werkt met iemand die een eerdere versie van Office gebruikt, gebruikt Office een compatibiliteitscontrole waarmee wordt gecontroleerd of u geen functie hebt geïntroduceerd die niet wordt ondersteund door een eerdere versie van Office. Wanneer u het bestand opslaat, worden deze functies door de compatibiliteitscontrole aan u gerapporteerd en kunt u ze vervolgens verwijderen voordat u verdergaat met opslaan.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.