Microsoft Teams-berichten over preventie van gegevensverlies (DLP) en communicatienalevingsbeleid

Preventie van gegevensverlies

Beleid voor preventie van gegevensverlies is een manier voor uw organisatie om u en de gegevens van uw organisatie te beschermen. Uw organisatie kan een DLP-beleid toepassen om werknemers te beschermen tegen het verzenden van gevoelige informatie (zoals een creditcardnummer, burgerservicenummer, enzovoort) in een Microsoft Teams-kanaal of chat, inclusief vergaderchats, waar gasten of andere partners van buiten uw organisatie aanwezig zijn.

Uw organisatie kan DLP-beleid toepassen om gevoelige informatie in berichten en documenten te beveiligen. Als gevoelige informatie in een bericht wordt verzonden, kan dat bericht worden gecontroleerd of verwijderd op basis van het type beleid. Als u de afzender bent, ontvangt u mogelijk een systeembericht met de optie om uw beheerder te waarschuwen het bericht te controleren en op te lossen. En als uw organisatie dit toestaat, hebt u mogelijk ook de optie om het bericht te overschrijven en te verzenden.

Wanneer uw organisatie een SharePoint- of OneDrive voor Bedrijven DLP-beleid heeft en u probeert een bestand in Teams te delen dat gevoelige informatie bevat, kunnen personen buiten uw organisatie het bestand niet openen. 

Communicatiecompatibiliteit

Communicatienalevingsbeleid helpt communicatierisico's in uw organisatie te minimaliseren door ongepaste berichten in e-mail en Microsoft Teams te detecteren, vast te leggen en erop te reageren. Uw organisatie kan nalevingsbeleid voor communicatie toepassen om mensen te beschermen tegen grof taalgebruik, bedreigingen, intimidatie en andere ongepaste communicatie.

Revisoren kunnen gescande e-mail, Teams, Yammer of communicatie van derden in uw organisatie onderzoeken en de juiste acties ondernemen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de berichtstandaarden van uw organisatie.

Nadat het communicatienalevingsbeleid is ingesteld, kunnen revisoren in uw organisatie helpen beschermen door waarschuwingen voor communicatienaleving te controleren en gemarkeerde berichten uit de weergave in Teams te verwijderen. Verwijderde berichten en inhoud worden vervangen door meldingen waarin wordt uitgelegd dat het bericht of de inhoud is verwijderd en welk beleid van toepassing is op de verwijdering.

De afzender van het verwijderde bericht of de verwijderde inhoud wordt ook op de hoogte gesteld van de verwijderingsstatus en wordt voorzien van de inhoud van het oorspronkelijke bericht voor context met betrekking tot het verwijderen ervan. De afzender kan ook het specifieke beleid bekijken dat van toepassing is op het verwijderen van het bericht.

Opmerking: Berichten kunnen ook worden verwijderd vanwege een beleid dat is ingesteld door een andere organisatie waarmee u communiceert.

Meer informatie over communicatienalevingsbeleid en berichtverwijdering vindt u in de volgende KOPPELINGEN VOOR IT-beheerders:

Nalevingsbeleid voor communicatie

Verwijderde berichten en inhoud

Mogelijke kennisgevingen die u ontvangt bij het verzenden van gevoelige of ongepaste informatie 

Wat u ontvangt

Oplossing

Dit bericht is gemarkeerd.

Een bericht dat is gemarkeerd door het beleid voor preventie van gegevensverlies van een organisatie

Dit betekent dat het DLP-beleid van uw organisatie uw bericht nog steeds verzendt, maar dat het is gemarkeerd voor het bevatten van gevoelige gegevens. Het blijft gemarkeerd om aan te geven dat het gevoelige informatie bevat.

Een dialoogvenster waarin wordt uitgelegd waarom een bericht is gemarkeerd door het beleid voor preventie van gegevensverlies van een organisatie

Als u denkt dat het bericht is gemarkeerd als fout, selecteert u Wat kan ik doen? Hiermee wordt een formulier geopend waarin u het bericht ter beoordeling kunt rapporteren aan uw beheerder.

Dit bericht is geblokkeerd. (Onderdrukking niet toegestaan)

Teams-bericht waarin staat dat het verzenden van een bericht is geblokkeerd

Dit betekent dat het DLP-beleid van uw organisatie heeft geblokkeerd dat uw bericht wordt weergegeven. Geadresseerden ontvangen ook een bericht waarin staat dat de inhoud van uw bericht is geblokkeerd.

Dialoogvenster waarin wordt uitgelegd waarom een bericht is geblokkeerd en niet kan worden overschreven

Selecteer Wat kan ik doen? Van daaruit kunt u het bericht ter beoordeling rapporteren aan uw beheerder. Hiermee wordt het beleid niet overschreven. Uw bericht blijft geblokkeerd totdat uw beheerder het veilig acht om te verzenden.

Dit bericht is geblokkeerd. (Onderdrukking toegestaan)

Teams-bericht waarin staat dat het verzenden van een bericht is geblokkeerd

Dit betekent dat het DLP-beleid van uw organisatie heeft geblokkeerd dat uw bericht wordt weergegeven. Geadresseerden ontvangen ook een bericht waarin staat dat de inhoud van uw bericht is geblokkeerd.

Opties voor onderdrukking van beleid voor preventie van gegevensverlies in de organisatie

Selecteer Wat kan ik doen? Als uw organisatie toestaat dat u het beleid overschrijft, ziet u mogelijk een van de volgende opties:

  • Overschrijven en verzenden

  • Rapporteren aan mijn beheerder

  • Overschrijven en verzenden en rapporteren aan mijn beheerder

Opmerking: In sommige beleidsregels moet u mogelijk een reden opgeven voor de onderdrukking.

Dit bericht is geblokkeerd (Ongepaste inhoud)

Een bericht met een afbeeldingsbijlage is geblokkeerd voor het bevatten van ongepaste inhoud. Het bericht is rood gemarkeerd met de tekst 'Dit bericht is geblokkeerd door organisatiebeleid'

Dit betekent dat het communicatienalevingsbeleid van uw organisatie heeft geblokkeerd dat uw bericht wordt weergegeven. Geadresseerden ontvangen ook een bericht waarin staat dat de inhoud van uw bericht is geblokkeerd.

In een dialoogvenster wordt uitgelegd waarom een bericht is verwijderd omdat het inhoud voor volwassenen bevat.

Berichten die worden geblokkeerd door een communicatienalevingsbeleid, hebben geen acties die u kunt uitvoeren. Geblokkeerde berichten kunnen alleen worden overschreven door beheerders.

Als u een bericht ontvangt dat wordt geblokkeerd door het DLP- of communicatienalevingsbeleid van een organisatie

In plaats van een optie om te negeren, krijgt u een bericht met de tekst 'Dit bericht is geblokkeerd door organisatiebeleid. Wat is dit?. Als u Wat is dit? selecteert, gaat u naar dit artikel.

Teams-systeembericht dat een geadresseerde ontvangt wanneer iemand hem een bericht stuurt dat wordt geblokkeerd door het beleid voor preventie van gegevensverlies van een organisatie

Opmerking: Als de afzender het beleid kan overschrijven, wordt het oorspronkelijke bericht naar u verzonden zodra de overschrijving is voltooid.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.