Items zoeken en openen in een Outlook-gegevensbestand (.pst)
Applies ToOutlook voor Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nieuwe Outlook voor Windows

Outlook-gegevensbestanden (.pst) of Bestanden met persoonlijke opslagtabellen bevatten Outlook-gebruikersberichten en andere Outlook-items, zoals contactpersonen, afspraken, taken, notities en logboekvermeldingen. U kunt ook een Outlook-gegevensbestand gebruiken om een back-up van berichten te maken of oudere items lokaal op uw computer op te slaan om de grootte van uw postvak klein te houden.

We bieden momenteel verschillende ondersteuningsniveaus voor Outlook-gegevensbestanden, afhankelijk van welke versie van Outlook u gebruikt. Als u wilt bepalen welke versie van Outlook u gebruikt, zoekt u naar Bestand op het lint. Als er geen bestandsoptie is, gebruikt unieuwe Outlook. Als de optie Bestand er is, gebruikt u de klassieke Versie van Outlook.

Ondersteuning voor Outlook-gegevensbestanden (.pst) innieuwe Outlook

Met de eerste fase van ondersteuning voor PST-bestanden in het nieuwe Outlook voor Windows hebt u alleen-lezentoegang tot E-mailitems in PST-bestanden. Dit betekent dat u PST-bestanden kunt openen, uw e-mailberichten kunt lezen en kunt zoeken naar e-mailberichten in deze bestanden.

Opmerking: Agenda-, contactpersonen- en takengegevens die zijn opgeslagen in PST-bestanden, zijn in deze versie niet toegankelijk. In toekomstige versies vannieuwe Outlook wordt de ondersteuning voor PST-bestandsmogelijkheden uitgebreid.

Een Outlook-gegevensbestand (.pst) openen innieuwe Outlook

U kunt PST-bestanden openen, e-mails lezen in PST-bestanden en pst-bestanden zoeken naar e-mailberichten.

  1. Als u een Outlook-gegevensbestand (.pst) wilt openen, gaat u naar Instellingen > Algemeen > Outlook-gegevensbestanden.

  2. Selecteer Bestand toevoegen.

  3. Selecteer Doorgaan om te openen.

  4. Selecteer een PST-bestand en selecteer vervolgens Openen.

Selecteer in Instellingen de optie Algemeen, Outlook-gegevensbestanden en selecteer vervolgens Bestand toevoegen.

Vereisten 

  • Voor ondersteuning van Outlook-gegevensbestanden (.pst) moet Microsoft 365 worden geïnstalleerd.

  • Voor ondersteuning van Outlook-gegevensbestanden (.pst) moet de klassieke Versie van Outlook worden geïnstalleerd.

  • Voor ondersteuning van Outlook-gegevensbestanden (.pst) is een Microsoft 365-abonnement vereist.

  • Ondersteuning voor Outlook-gegevensbestanden (.pst) is niet beschikbaar met de ARM-versie van de nieuwe Outlook voor Windows.

Een Outlook-gegevensbestand (.pst) openen in de klassieke Versie van Outlook 

Als u een POP- of IMAP-account gebruikt, worden al uw Outlook-gegevens opgeslagen in een Outlook-gegevensbestand, ook wel een pst-bestand (Personal Storage Table) genoemd.

Wanneer u de klassieke zoekhulpprogramma's van Outlook gebruikt, zoekt Outlook standaard alleen in het huidige postvak. Er wordt niet gezocht in eventuele andere gegevensbestanden van Outlook op uw computer, tenzij u het zoekbereik instelt op Alle postvakken.

U hebt mogelijk ook een Outlook-gegevensbestand als u AutoArchiveren gebruikt met een e-mailaccount bij een Exchange-server. Dit is een andere functie dan de knop Archiveren in Outlook 2016. Zie Archiveren in Outlook 2016 voor meer informatie. Als u de instellingen en locatie van AutoArchiveren en de instructies voor het uitschakelen van AutoArchiveren wilt zien, raadpleegt u Automatisch oudere items verplaatsen of verwijderen met AutoArchiveren.

Een Outlook-gegevensbestand openen in de klassieke Versie van Outlook

Als u wilt zoeken naar een bepaald woord of zinsdeel in een Bestand met persoonlijke mappen, moet dat bestand zijn geopend in Outlook.

  1. Kies in de klassieke Versie van Outlook Bestand > Openen & Exporteren > Outlook-gegevensbestand openen.

  2. Kies het Outlook-gegevensbestand dat u wilt openen.

    Kies het bestand met de naam 'archief'.

  3. Vouw het hoogste niveau van het Outlook-gegevensbestand in het navigatiedeelvenster van Outlook uit om de submappen in het bestand te zien. Klik op een submap om de inhoud weer te geven.

    Vouw het archiefbestand in het navigatiedeelvenster uit om de onderliggende submappen weer te geven.

  4. Als u wilt zoeken naar een specifieke e-mail, kunt u de ingebouwde zoekhulpmiddelen van Outlook gebruiken.

  5. Als u uw gearchiveerde items weer wilt importeren in uw Postvak IN, volgt u de instructies voor het importeren van een PST-bestand.

Uw PST-bestand zoeken

In Outlook 2016 en nieuwere versies worden nieuwe Outlook-gegevensbestanden standaard opgeslagen op de volgende locaties:

  • Windows 10     station:\Users\user\Documents\Outlook Files\archive.pst

In eerdere versies van Outlook wordt het archiefbestand opgeslagen op de volgende locaties:

  • Windows 10    station:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Verwante onderwerpen

Overschakelen naar een ander Outlook-e-mailprofiel

Een nieuw e-mailprofiel maken

Een back-up maken van items, items herstellen of items verwijderen met AutoArchiveren

Items handmatig archiveren

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.