Microsoft is toegewijd aan het respecteren van uw privacy. Als onderdeel van deze toezegging geven we u informatie over welke gegevens worden verzameld en gebruikt door Microsoft wanneer u Microsoft Whiteboard gebruikt, evenals privacyinstellingen om die gegevens te beheren. Er zijn privacyinstellingen voor diagnostische gegevens en voor verbonden ervaringen.
U krijgt informatie over deze privacyinstellingen wanneer u Whiteboard voor de eerste keer start. Daarna kunt u uw privacyinstellingen controleren door naar Instellingen > Privacy en beveiliging te gaan.
Notities:
-
Als u Whiteboard gebruikt met een werk- of schoolaccount, heeft de beheerder mogelijk geconfigureerd welke instellingen u kunt wijzigen.
-
Als u de beheerder van uw organisatie bent, zijn er privacyinstellingen voor Whiteboard die u namens de gebruikers in uw organisatie kunt configureren. Zie Privacyinstellingen configureren voor Whiteboard voor uw organisatie voor meer informatie.
Aan welke nalevingscategorie voldoet Whiteboard?
De Whiteboard-apps voor Windows 10, iOS en de webversie voldoen aan Tier C, wat betekent dat de apps wereldwijde standaarden naleven, waaronder SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA en modelclausules van de EU.
Bezoek het Microsoft Vertrouwenscentrum voor meer informatie.
Diagnostische gegevens voor Whiteboard
We verzamelen diagnostische gegevens terwijl u Whiteboard gebruikt om ons te helpen problemen op te sporen en op te lossen, bedreigingen te identificeren en te beperken en uw ervaring te verbeteren. Deze gegevens bevatten niet uw naam, de inhoud van uw bestanden of informatie over apps die geen verband houden met Whiteboard.
Er zijn twee niveaus van diagnostische gegevens: vereist en optioneel.
Vereiste diagnostische gegevens zijn de minimale hoeveelheid gegevens die we moeten verzamelen om Whiteboard veilig en up-to-date te houden en te laten werken zoals verwacht. Bijvoorbeeld informatie over de versie van Whiteboard die op het apparaat is geïnstalleerd of informatie die aangeeft dat Whiteboard vastloopt bij het starten.
Optionele diagnostische gegevens zijn gegevens die ons helpen verbeteringen aan te brengen in Whiteboard en uitgebreide informatie bieden om ons te helpen problemen op te sporen en op te lossen. Bijvoorbeeld informatie over hoe gebruikers plaknotities of tekst toevoegen aan een whiteboard, waarmee we de productervaring kunnen verbeteren door wijzigingen aan te brengen in de gebruikersinterface (UI).
Verbonden ervaringen voor Whiteboard
Whiteboard biedt de volgende verbonden ervaringen, die afhankelijk zijn van cloudservices om hun essentiële functionaliteit te bieden:
-
Voeg een Word- of PowerPoint-document in dat gebruikmaakt van een service van Microsoft Office om het geselecteerde bestand te converteren naar een afbeelding die op uw whiteboard kan worden geplaatst.
Wanneer u deze verbonden ervaringen gebruikt, verzamelt Whiteboard de vereiste servicegegevens en verzendt deze naar Microsoft. Dit zijn gegevens die nodig zijn om de service veilig, up-to-date te houden en te laten werken zoals verwacht. Omdat deze gegevens strikt gerelateerd zijn aan de verbonden ervaring, zijn ze gescheiden van vereiste of optionele diagnostische gegevensniveaus.
Als u bent aangemeld bij Whiteboard met een Microsoft-account, zoals een persoonlijk outlook.com e-mailadres, kunt u ervoor kiezen om deze verbonden ervaringen uit te schakelen door naar Instellingen > Privacy en beveiliging te gaan.
Privacyinstellingen configureren voor Whiteboard voor uw organisatie
Als u de beheerder voor uw organisatie bent, kunt u het volgende beheren:
-
Welk niveau van diagnostische gegevens wordt verzameld en verzonden naar Microsoft over de Whiteboard-clientsoftware die wordt uitgevoerd op het apparaat van de gebruiker.
-
Of optionele verbonden ervaringen in Whiteboard beschikbaar zijn voor uw gebruikers.
Als u het niveau van diagnostische gegevens wilt configureren, meldt u zich aan bij de Microsoft 365-beheercentrum met uw beheerdersaccount. Ga op de startpagina van het beheercentrum naar Alle > Instellingen > Organisatie-instellingen weergeven > Whiteboard.
Als u de beschikbaarheid van optionele verbonden ervaringen wilt configureren, gebruikt u de Office-cloudbeleidsservice in het Microsoft 365-apps-beheercentrum. Meld u aan met uw beheerdersaccount en ga naar Aanpassing > Beleidsbeheer. Het beleid dat u wilt configureren heeft de naam 'Het gebruik van extra optionele verbonden ervaringen in Office toestaan'.
Instelling voor diagnostische gegevens voor uw organisatie
Opmerking: Deze informatie is alleen van toepassing op beheerders.
U kunt het niveau van diagnostische gegevens kiezen dat wordt verzameld en verzonden naar Microsoft over de Whiteboard-clientsoftware die wordt uitgevoerd op apparaten in uw organisatie. Optionele diagnostische gegevens worden verzonden naar Microsoft, tenzij u de instelling in de Microsoft 365-beheercentrum wijzigt. Als u ervoor kiest om optionele diagnostische gegevens te verzenden, worden vereiste diagnostische gegevens ook opgenomen.
Naast Vereist of Optioneel is er ook een keuze uit Geen van beide. Als u deze optie kiest, worden er geen diagnostische gegevens over Whiteboard-clientsoftware die wordt uitgevoerd op het apparaat van de gebruiker verzonden naar Microsoft. Deze optie beperkt echter aanzienlijk de mogelijkheid van Microsoft om problemen te detecteren, te diagnosticeren en op te lossen die uw gebruikers kunnen tegenkomen tijdens het gebruik van Whiteboard.
Uw gebruikers kunnen het niveau van diagnostische gegevens voor hun apparaten niet wijzigen als ze zijn aangemeld bij Whiteboard met hun organisatiereferenties (ook wel werk- of schoolaccount genoemd). Maar als ze zijn aangemeld bij Whiteboard met een Microsoft-account, zoals een persoonlijk outlook.com e-mailadres, kunnen ze het niveau van diagnostische gegevens op hun apparaten wijzigen door naar Instellingen > Privacy en beveiliging te gaan.
Optionele instelling voor verbonden ervaringen voor uw organisatie
Beheerders kunnen kiezen of ze optionele verbonden ervaringen in Whiteboard beschikbaar willen maken voor hun gebruikers. Deze verbonden ervaringen zijn beschikbaar voor uw gebruikers, tenzij u de instelling in de Microsoft 365-beheercentrum wijzigt.
Deze verbonden ervaringen verschillen omdat ze niet worden gedekt door de commerciële overeenkomst van uw organisatie met Microsoft. Optionele verbonden ervaringen worden door Microsoft rechtstreeks aan uw gebruikers aangeboden en vallen onder de Microsoft-servicesovereenkomst in plaats van de voorwaarden voor onlineservices.
Zelfs als u ervoor kiest om deze optionele verbonden ervaringen beschikbaar te maken voor uw gebruikers, hebben uw gebruikers de optie om ze als groep uit te schakelen door naar Instellingen > Privacy en beveiliging te gaan. Uw gebruikers hebben deze keuze alleen als ze zijn aangemeld bij Whiteboard met hun organisatiereferenties (ook wel werk- of schoolaccount genoemd), niet als ze zijn aangemeld met een Microsoft-account, zoals een persoonlijk outlook.com e-mailadres.
Functies die gebruikmaken van optionele verbonden ervaringen zijn onder andere:
-
Feedback verzenden
-
Bing afbeeldingen zoeken
-
Koppeling invoegen
-
Video invoegen
Vereiste diagnostische gegevens die door Whiteboard worden verzameld
Hier volgen de vereiste diagnostische gegevens die door Whiteboard worden verzameld, inclusief een lijst met gegevensvelden in elke gebeurtenis.
-
Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
De inkt die voor het eerst wordt verzameld, wordt toegevoegd aan een bord in Microsoft Whiteboard. Deze informatie is essentieel om fouten op te vangen die zijn gekoppeld aan het toevoegen van inkt aan een bord. Microsoft gebruikt deze gegevens om het probleem vast te stellen om te garanderen Microsoft Whiteboard wordt uitgevoerd zoals verwacht.
-
Actie : type pennenstreek
-
Bron : invoermethode voor pennenstreek
-
-
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
Verzameld telkens wanneer Microsoft Whiteboard wordt gestart door een aanroep vanuit een andere toepassing of proces. Deze informatie is essentieel om op te vangen als Whiteboard niet wordt gestart wanneer het op de juiste manier wordt aangeroepen door een andere toepassing of een ander proces. Microsoft gebruikt deze gegevens om het probleem vast te stellen om te garanderen Microsoft Whiteboard wordt uitgevoerd zoals verwacht.
-
ApplicationExecutionState – uitvoeringsstatus van app wanneer activeringsprotocol plaatsvindt
-
IsSignedIn : gebruiker is verificatiestatus
-
Soort : toepassing of proces waarmee Whiteboard wordt gestart
-
-
Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
Verzameld de eerste keer dat Microsoft Whiteboard daadwerkelijk per sessie op een client wordt weergegeven. Deze informatie is essentieel om opstartproblemen op te vangen. Microsoft gebruikt deze gegevens om het probleem vast te stellen om te garanderen Microsoft Whiteboard wordt uitgevoerd zoals verwacht.
-
IsPrelaunched – prelaunchstatus
-
IsProtocolActivation : type toepassing starten
-
-
Intentional.Whiteboard.Init.StartApp
Verzameld telkens wanneer Microsoft Whiteboard wordt gestart nadat de vorige status is beëindigd zonder vast te lopen. Deze informatie is essentieel om vastgelopen problemen op te sporen. Microsoft gebruikt deze gegevens om het probleem vast te stellen om te garanderen Microsoft Whiteboard wordt uitgevoerd zoals verwacht.
-
Eerste start : de eerste keer dat de app is gestart op de client
-
-
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
Verzameld telkens wanneer een functie voor het eerst wordt gebruikt (en alleen de eerste keer) per gebruiker/sessie/whiteboard in Microsoft Whiteboard. Deze informatie is essentieel om ervoor te zorgen dat de belangrijkste categorieën worden gebruikt. Microsoft gebruikt deze gegevens om het probleem vast te stellen om te garanderen Microsoft Whiteboard wordt uitgevoerd zoals verwacht.
-
CategoryName : naam van de sleutelcategorie
-
-
Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
Verzameld telkens wanneer een functie voor het eerst wordt gebruikt (en alleen de eerste keer) per gebruiker/sessie/whiteboard in Microsoft Whiteboard. Deze informatie is essentieel om ervoor te zorgen dat de functies worden aangeroepen en gebruikt. Microsoft gebruikt deze gegevens om het probleem vast te stellen om te garanderen Microsoft Whiteboard wordt uitgevoerd zoals verwacht.
-
FeatureName : naam van de sleutelfunctie
-
-
Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
Verzameld telkens wanneer Microsoft Whiteboard wordt gestart nadat de vorige status is geëindigd in een crash. Deze informatie is essentieel om vastgelopen problemen op te sporen. Microsoft gebruikt deze gegevens om het probleem vast te stellen om te garanderen Microsoft Whiteboard wordt uitgevoerd zoals verwacht.
-
Eerste start : de eerste keer dat de app is gestart op de client
-
-
Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
Verzameld telkens wanneer Microsoft Whiteboard wordt gestart. Deze informatie is essentieel om fouten op te sporen die zijn gekoppeld aan door de gebruiker geconfigureerde instellingen. Microsoft gebruikt deze gegevens om het probleem vast te stellen om te garanderen Microsoft Whiteboard wordt uitgevoerd zoals verwacht.
-
ActivePen – penmodusstatus
-
CollectFullTelemetryWithoutSignIn : volledige telemetrieverzameling zonder aanmelding
-
DefaultWhiteboardBackgroundColor – standaardbordachtergrondkleur
-
DefaultWhiteboardBackgroundPattern : standaardbordachtergrondpatroon
-
FlightStatus – Vluchtstatus
-
InkToShape – inschakelen van inkt naar vorm
-
InkToTable : inschakelen van inkt naar tabel
-
SignInEnabled : gebruikersaanmelding inschakelen
-
SharingWithoutSignInEnabled – inschakelen van deelbord
-
ToolbarLocation : standaardlocatie van de werkbalk op het scherm
-
TeamSettingsSource – Teams-instellingen inschakelen
-
