De Office-documentencache wordt gebruikt door het Microsoft Office Upload Center om u een manier te bieden om de status te zien van bestanden die u uploadt naar een server. Hierbij wordt bijgehouden hoe uploads worden uitgevoerd en of bestanden uw aandacht vereisen. U kunt de office-instellingen voor documentcache beheren door de instellingen aan te passen in het Microsoft Office Upload Center.
-
U kunt het meldingspictogram van het Microsoft Office Upload Center beheren door meldingen uit te schakelen en het pictogram te verbergen.
-
U kunt het maximum aantal dagen instellen dat bestanden in de Office-documentencache worden bewaard door het aantal bij Dagen dat bestanden in de Office-documentencache worden bewaard te wijzigen. Bestanden die ouder zijn dan het maximum aantal dagen, worden alleen uit de cache verwijderd wanneer er geen bestandswijzigingen zijn die nog moeten worden geüpload.
Opmerking: Als u de maximale tijdslimiet instelt op minder dagen, slaat u minder bestanden op en gebruikt u over het algemeen minder ruimte op uw harde schijf. Als u bestanden langer houdt, kunnen er meer bestanden in de cache worden opgeslagen en worden de prestaties van het openen van bestanden verbeterd, maar wordt ook meer ruimte op uw harde schijf gebruikt.
-
Als u liever direct met de server werkt of zich zorgen maakt over uw privacy, kunt u de optie Bestanden verwijderen uit de Office-documentencache wanneer ze worden gesloten selecteren. Documenten worden dan automatisch uit de cache verwijderd zodra ze worden gesloten.
Belangrijk: Als u bestanden verwijderen uit de Office-documentencache hebt geselecteerd wanneer ze zijn gesloten en u een bestand sluit voordat het uploaden is voltooid, hebt u de optie om te wachten tot het uploaden is voltooid, het bestand op een andere locatie op te slaan of te sluiten zonder wijzigingen op te slaan. Mogelijk wordt ook een foutbericht weergegeven met de mededeling dat de upload niet is voltooid.
-
U kunt de Office-documentencache op elk gewenst moment wissen door op In cache opgeslagen bestanden verwijderen te klikken.
Opmerking: Als u de Office-documentencache wist door op In cache opgeslagen bestanden verwijderen te klikken of door Bestanden verwijderen uit de Office-documentencache wanneer ze worden gesloten in te schakelen, wordt de inhoud van de documenten uit de cache verwijderd. Een lijst met de bestanden die zijn geopend, wordt echter in de cache bewaard en op uw computer opgeslagen.
Als u Office RT gebruikt
Het offlinegedeelte, zoals hierboven vermeld, werkt niet voor Office RT, maar er is een tijdelijke oplossing.
In Office RT is de Office-documentencache niet proactief bij het downloaden van uw Office-bestanden van een OneDrive of een SharePoint-site. Alleen de bestanden die u hebt geopend met een Office-toepassing (zoals Word, Excel of PowerPoint) worden in de cache opgeslagen. Als u de Office-bestanden in de cache wilt openen, opent u het Office Upload Center en selecteert u Alle bestanden in cache in de vervolgkeuzelijst naast de knop Vernieuwen . Er wordt een lijst met bestanden in uw cache weergegeven waarop u kunt dubbelklikken om te openen, zelfs als u offline bent.
U kunt ook de Office-toepassing openen waarin u het bestand het laatst hebt bewerkt en het selecteren in de lijst met onlangs gebruikte bestanden. Ook dit kan zowel online als offline.
Opmerking: Een bestand blijft standaard 15 dagen in uw cache. Als u dat bestand 15 dagen lang niet opent, wordt het uit de cache verwijderd. U raakt geen gegevens kwijt want het bestand staat nog steeds op de OneDrive- of SharePoint-site. Als u een bestand langer dan 15 dagen in de cache wilt bewaren, kunt u de periode voor het bewaren van bestanden tot maximaal 30 dagen verlengen op de instellingenpagina van het Upload Center.
Zie Microsoft Office Upload Center voor meer informatie over het aanpassen van deze instellingen en over het Microsoft Upload Center.
