Herinneringen via e-mail ontvangen over uw werk in Project Web App

Ik wil alleen weten wanneer ik een deadline dreig te missen.   

Ik wil weten of:

• De deadline is verstreken van een taak waaraan ik ben toegewezen. Kies onder Taken de optie Mij een herinnering sturen wanneer mijn taken te laat zijn.

• De deadline voor een statusrapport is verstreken. Kies onder Statusrapporten de optie Mij een herinnering sturen wanneer mijn statusrapporten te laat zijn.

Met deze beide herinneringen kunt u ervoor kiezen om even te wachten voordat u via Project Web App een e-mail ontvangt en kunt u er ook voor kiezen om regelmatig herinneringen te ontvangen totdat de taak erop zit of het statusrapport is verzonden.

Ik wil een melding wanneer er een belangrijke datum aankomt.   

Ik wil weten of:

• Een taak waaraan in ben toegewezen, binnenkort start. Klik onder Taken op Mij een herinnering sturen voordat mijn taken beginnen.

• Een taak binnenkort af moet zijn. Kies onder Taken de optie Mij een herinnering sturen voordat mijn taken moeten zijn voltooid.

• Een statusrapport moet binnenkort worden ingeleverd. Klik onder Statusrapporten op Mij een herinnering sturen voordat mijn statusrapporten moeten zijn voltooid.

Met elk van deze herinneringen kunt u kiezen hoever van tevoren u de e-mailmelding wilt ontvangen.

Ik heb constant herinneringen nodig om mij op schema te houden.   

Ik wil weten of:

• Een taak waaraan ik ben toegewezen, al voltooid is of niet. Kies onder Taken de optie Mij een herinnering sturen over mijn onvoltooide taken.

• Een statusrapport al is ingeleverd of niet. Kies onder Statusrapporten de optie Mij een herinnering sturen tot mijn statusrapporten zijn verzonden of deze te laat zijn.

Als u dit soort informatie wilt, is het belangrijk te plannen hoe vaak u een e-mail wilt ontvangen.

U hebt bijvoorbeeld de volgende mogelijkheden:

• Een week van tevoren een melding over de begindatum van een taak.

• Om de dag herinneringen aan de vervaldatum van een taak, te beginnen een week voordat de taak moet zijn voltooid.

• Dagelijkse meldingen dat de deadline is verlopen, te beginnen drie dagen nadat de taak moest zijn voltooid.

• Wekelijkse herinneringen voor alle taken die nog niet zijn voltooid.

Project Web App probeert meldingen samen te voegen tot één e-mail, dus uw postvak in wordt niet echt overgelopen met herinneringen, maar u krijgt elke dag een bericht, afhankelijk van het aantal taken op uw plaat. Dit kan vooral omdat uw projectmanager of Resource Manager ook enkele herinneringen mag bevatten waarop ze Project Web App verzenden. Laat u wat tijd besteden aan de manier waarop meldingen het handigst voor u zijn, en als u er zeker van bent dat u te veel e-mail krijgt van Project Web App, kunt u deze later verder verfijnen.

Er zijn een paar andere herinneringen die u wellicht wilt ontvangen.   

Ik wil weten of:

• Ik word toegewezen aan een taak. Kies onder Taken de optie ik een nieuwe taaktoewijzing ontvang in mijn projecten.

• Een taak die aan u is toegewezen, wordt gewijzigd. Kies onder Taken de optie mijn projecttaken worden gewijzigd.

• Mijn projectmanager heeft gevraagd om een statusrapport. Kies onder Statusrapporten de optie ik een nieuw verzoek om een statusrapport ontvang.

• Iets wat ik als taak voor Project Online heb ingesteld, is mislukt. Kies onder Fouten in wachtrijtaak de optie Een of meer van mijn wachtrijtaken mislukt.

Ik wil mijn team alleen een herinnering sturen als ze een deadline missen.   

Ik wil mijzelf en/of mijn team alleen in de volgende situaties een herinnering sturen:

• Een taak is te laat. Kies onder De taken van mijn teamleden de optie Een herinnering verzenden wanneer de taken van teamleden te laat zijn.

• De deadline voor een statusrapport is verstreken. Klik onder De statusrapporten van mijn resources op Een herinnering verzenden wanneer de statusrapporten van mijn resources te laat zijn.

Met beide herinneringen kunt u ervoor kiezen om even te wachten voordat de e-mail met Project Web App wordt verzonden. Ook kunt u ervoor kiezen om regelmatig herinneringen te ontvangen, totdat de taak erop zit of het statusrapport is verzonden.

Ik wil mijn team een melding sturen wanneer er een belangrijke datum aankomt.   

Ik wil mijzelf en/of mijn team alleen in de volgende situaties een herinnering sturen:

• Een taak binnenkort af moet zijn. Kies onder taken van mijn teamledende optie herinnering verzenden voordat de taken van mijn teamleden zijn voltooid.

• Een statusrapport moet binnenkort worden ingeleverd. Kies onder De statusrapporten van mijn resources de optie Een herinnering verzenden voordat de statusrapporten van mijn resources moeten worden verzonden.

Met elk van deze herinneringen kunt u kiezen hoever van tevoren u de e-mailmelding wilt ontvangen.

Ik wil mijn teamleden eraan helpen herinneren dat ze roosters moeten invullen.   

Ik wil mijzelf en/of mijn team alleen in de volgende situaties een herinnering sturen:

• Niemand heeft werk gerapporteerd voor een taak die in behandeling is. Kies onder taken van mijn teamledende optie herinnering verzenden wanneer de taak van mijn teamleden actief is, maar geen werkelijke hoeveelheid werk.

Met deze herinnering kunt u ervoor kiezen even te wachten voordat de e-mailmelding met Project Web App wordt verzonden.