Als u getallen als geldwaarde wilt weergeven, moet u deze getallen opmaken als valuta. Hiertoe past u de getalnotatie Valuta of Financieel toe op de cellen die u wilt opmaken. De opties voor getalnotaties zijn beschikbaar op het tabblad Start in de groep Getal.
In dit artikel
Getallen opmaken als valuta
U kunt een getal met het standaardvalutasymbool weergeven door de cel of het celbereik te selecteren en vervolgens Getalnotatie voor boekhouding 
Als u meer controle wilt over een van beide indelingen of als u andere aspecten van de opmaak voor uw selectie wilt wijzigen, kunt u deze stappen volgen.
Selecteer de cellen die u wilt opmaken
Selecteer op het tabblad Start het startprogramma Getalnotatie naast Getal.
Tip: U kunt ook op Ctrl+1 drukken om het dialoogvenster Celeigenschappen te openen.
Selecteer in het dialoogvenster Celeigenschappen in de lijst Categoriede optie Valuta of Boekhouding.
Selecteer in het vak Symbool het gewenste valutasymbool.
Opmerking: Als u een monetaire waarde zonder valutasymbool wilt weergeven, kunt u Geen selecteren.
In het vak Aantal decimalen kunt u aangeven hoeveel cijfers achter de komma u wilt weergeven voor het getal. Als u bijvoorbeeld € 138.691 in de cel wilt weergeven in plaats van€ 138.690,63, voert u 0 in het vak Aantal decimalen in.
Kijk terwijl u wijzigingen aanbrengt naar het getal in het vak Voorbeeld. Hierin wordt getoond hoe het wijzigen van het aantal decimalen van invloed is op de weergave van een getal.
Selecteer in het vak Negatieve getallen de weergavestijl die u wilt gebruiken voor negatieve getallen. Als u de bestaande opties voor het weergeven van negatieve getallen niet wilt gebruiken, kunt u uw eigen getalnotatie maken. Ga naar Een aangepaste getalnotatie maken of verwijderen voor meer informatie over het maken van aangepaste notaties.
Opmerking: Het vak Negatieve getallen is niet beschikbaar voor de getalnotatie Financieel. Dit komt doordat het bij boekhouden gebruikelijk is om negatieve getallen tussen haakjes weer te geven.
Als u het dialoogvenster Cellen opmaken wilt sluiten, selecteert u OK.
Als in Excel ##### in een cel wordt weergegeven nadat u een getalnotatie hebt toegepast op gegevens, is de cel waarschijnlijk niet breed genoeg om de gegevens weer te geven. Dubbelklik op de rechterrand van de kop van de kolom die de cel met de fout ##### bevat om de kolom breder te maken. De kolombreedte wordt hierdoor automatisch aangepast aan het getal. U kunt ook de rechterrand slepen tot de kolom de gewenste breedte heeft.
Valutanotatie verwijderen
Als u de valutaopmaak wilt verwijderen, kunt u deze stappen volgen om de getalnotatie opnieuw in te stellen.
-
Selecteer de cellen waarop de valutanotatie is toegepast.
-
Selecteer op het tabblad Start in de groep Getal de optie Algemeen.
Cellen die zijn opgemaakt met de notatie Standaard hebben geen specifieke getalnotatie.
Wat is het verschil tussen de notatie Valuta en Financieel?
De notaties Valuta en Financieel worden gebruikt om geldwaarden weer te geven. Het verschil tussen de twee notaties wordt uitgelegd in de volgende tabel.
|
Notatie |
Beschrijving |
Voorbeeld |
|---|---|---|
|
Valuta |
Wanneer u de notatie Valuta toepast op een getal, wordt het valutasymbool rechts naast het eerste getal in de cel weergegeven. U kunt bepalen hoeveel decimalen worden weergegeven, of u een scheidingsteken voor duizendtallen wilt gebruiken en hoe u negatieve getallen wilt weergeven. Tip: Als u de notatie Valuta snel wilt toepassen, selecteert u de cel of het bereik van cellen die u wilt opmaken. Vervolgens klikt u op Ctrl+Shift+$. |
|
|
Notatie |
Beschrijving |
Voorbeeld |
|---|---|---|
|
Financieel |
Net als de notatie Valuta wordt de notatie Financieel gebruikt voor monetaire waarden. Met deze notatie worden echter de valutasymbolen en decimaaltekens van getallen in een kolom uitgelijnd. Bovendien worden met de notatie Financieel nullen als schuine strepen weergegeven en negatieve getallen tussen haakjes. Net als met de notatie Valuta kunt u opgeven hoeveel decimalen u wilt weergeven en of u een scheidingsteken voor duizendtallen wilt gebruiken. U kunt de standaardweergave van negatieve getallen alleen wijzigen als u een aangepaste getalnotatie maakt. Tip: Als u snel de notatie Financieel wilt toepassen, selecteert u de cel of het bereik van cellen die u wilt opmaken. Selecteer op het tabblad Start in de groep Getal de optie Boekhoudnummernotatie |
|
Een werkmapsjabloon maken met bepaalde instellingen voor valutanotaties
Als u vaak valutaopmaak gebruikt in uw werkmappen, kunt u tijd besparen door een werkmap te maken met specifieke instellingen voor valutaopmaak en die werkmap vervolgens op te slaan als een sjabloon. Deze sjabloon kunt u dan gebruiken als sjabloon voor het maken van andere werkmappen.
-
Maak een werkmap.
-
Selecteer het werkblad of de werkbladen waarvoor u de standaardgetalnotatie wilt wijzigen.
Werkbladen selecteren
Gewenste selectie
Werkwijze
Eén blad
Selecteer het bladtabblad.
Als u het gewenste tabblad niet ziet, selecteert u de knoppen voor het schuiven van het tabblad om het tabblad weer te geven en selecteert u vervolgens het tabblad.
Twee of meer aangrenzende bladen
Selecteer het tabblad voor het eerste blad. Houd shift ingedrukt terwijl u het tabblad selecteert voor het laatste blad dat u wilt selecteren.
Twee of meer niet-aangrenzende bladen
Selecteer het tabblad voor het eerste blad. Houd vervolgens Ctrl ingedrukt terwijl u de tabbladen selecteert van de andere bladen die u wilt selecteren.
Alle bladen in een werkmap
Klik met de rechtermuisknop op de tab voor een blad en klik vervolgens op Alle bladen selecteren in het snelmenu.
Tip: Wanneer er meerdere werkbladen zijn geselecteerd, verschijnt [Groep] in de titelbalk van het werkblad. Als u een selectie van meerdere werkbladen in een werkmap wilt annuleren, klikt u op een niet-geselecteerd werkblad. Als er geen niet-geselecteerd blad zichtbaar is, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad van een geselecteerd blad en selecteert u vervolgens Groepering Bladen opheffen.
-
Selecteer de specifieke cellen of kolommen die u wilt opmaken en pas vervolgens valutaopmaak toe.
Breng alle andere gewenste aanpassingen aan de werkmap aan en ga als volgt te werk om de werkmap op te slaan als een sjabloon:
De werkmap opslaan als sjabloon
-
Als u een werkmap voor het eerst opslaat in een sjabloon, begint u met het instellen van de standaardlocatie voor persoonlijke sjablonen:
-
Selecteer Bestand en selecteer vervolgens Opties.
-
Selecteer Opslaan en voer onder Werkmappen opslaan het pad naar de locatie van de persoonlijke sjablonen in het vak Locatie van standaard persoonlijke sjablonen in.
Dit pad is gewoonlijk: C:\Users\Openbare documenten\Mijn sjablonen.
-
Selecteer OK.
Zodra deze optie is ingesteld, worden alle aangepaste sjablonen die u opslaat in de map Mijn sjablonen automatisch weergegeven onder Persoonlijk op de pagina Nieuw (Bestand > Nieuw).
-
-
Selecteer Bestand en selecteer vervolgens Exporteren.
-
Selecteer onder Exporterende optie Bestandstype wijzigen.
-
Dubbelklik in het vak Werkmapbestandstypen op Sjabloon.
-
Typ in het vak Bestandsnaam de gewenste naam voor de sjabloon.
-
Selecteer Opslaan en sluit de sjabloon.
Een werkmap maken die is gebaseerd op de sjabloon
-
Selecteer Bestand en selecteer vervolgens Nieuw.
-
Selecteer Persoonlijk.
-
Dubbelklik op de sjabloon die u zojuist hebt gemaakt.
In Excel wordt een nieuwe werkmap gemaakt die is gebaseerd op de sjabloon.
