Als u wilt dat in Excel bepaalde soorten getallen worden verwerkt als tekst, kunt u de tekstopmaak gebruiken in plaats van een getalnotatie. Als u bijvoorbeeld creditcardnummers of andere nummercodes gebruikt die 16 cijfers of meer bevatten, moet u een tekstnotatie gebruiken. Dat komt omdat Excel een maximum van 15 cijfers van precisie heeft en alle getallen die volgen op het 15e cijfer naar beneden worden afgerond naar nul, wat waarschijnlijk niet is wat u wilt laten gebeuren.
U kunt in een oogopslag zien of een getal is opgemaakt als tekst omdat het getal links zal zijn uitgelijnd in de cel in in plaats van rechts.
-
Selecteer de cel of bereik cellen met de getallen die u als tekst wilt opmaken. Cellen of een bereik selecteren.
Tip: U kunt ook lege cellen selecteren en vervolgens getallen invoeren nadat u de cellen als tekst hebt opgemaakt. Die getallen worden ook opgemaakt als tekst.
-
Klik op het tabblad Start in de groep Getal op de pijl naast het vak Getalnotatie en klik vervolgens op Tekst.
Opmerking: Als u de optie Tekst niet ziet, gebruikt u de schuifbalk om naar het einde van de lijst te schuiven.
Tips:
-
Als u decimalen wilt gebruiken in getallen die als tekst zijn opgeslagen, zult u de komma's in de getallen moeten opnemen op het moment dat u deze typt.
-
Wanneer u een getal invoert dat begint met een nul (bijvoorbeeld, een productcode), wordt de nul standaard verwijderd. Als u dit niet wilt, kunt u een aangepaste getalnotatie maken waarmee u het behouden van de voorloopnul afdwingt. Als u bijvoorbeeld productcodes van tien cijfers typt of plakt in een werkblad, zal Excel getallen als 0784367998 veranderen in 784367998. In dit geval kunt u een aangepaste getalnotatie maken die bestaat uit de code 0000000000, waardoor de weergave van alle tien de cijfers van de productcode, inclusief de voorloopnul, wordt afgedwongen. Zie Een aangepaste getalnotatie maken of verwijderen enVoorloopnullen in getalcodes behouden voor meer informatie over dit probleem.
-
Wanneer getallen zijn opgemaakt en opgeslagen in cellen als tekst, kunnen hierdoor in bepaalde gevallen later problemen met berekeningen of onlogische sorteervolgordes optreden. Dit kan gebeuren wanneer u getallen importeert of kopieert uit een database of een andere gegevensbron. In dit geval moet u de getallen die zijn opgeslagen als tekst, weer naar getallen converteren. Zie Als tekst opgeslagen getallen converteren naar getallen voor meer informatie.
-
U kunt ook de functie TEKST gebruiken om een getal te converteren naar tekst in een specifieke getalnotatie. Zie Voorloopnullen in getalcodes behouden voor voorbeelden van deze techniek. Zie tekstfunctie voor meer informatie over het gebruik van de functie TEKST.
