Gegevens weergeven in een grafiek

Meer informatie over de elementen van een grafiek

Een grafiek heeft veel elementen. Sommige van deze elementen worden standaard weergegeven, andere kunnen naar wens worden toegevoegd. U kunt de weergave van grafiekelementen wijzigen door deze naar andere locaties in de grafiek te verplaatsen, het formaat ervan te wijzigen of de indeling ervan te wijzigen. U kunt ook grafiekelementen verwijderen die u niet wilt weergeven.

1. Het grafiekgebied van de grafiek.

2. Het tekengebied van de grafiek.

3. De gegevenspunten van de gegevensreeks die in de grafiek zijn uitgezet.

4. De horizontale (categorie-) en verticale (waarde-) as waarlangs de gegevens in de grafiek zijn uitgezet.

5. De legenda van de grafiek.

6. Een grafiek- en astitel die u in de grafiek kunt gebruiken.

7. Een gegevenslabel waarmee u de details van een gegevenspunt in een gegevensreeks kunt identificeren.

Een basisgrafiek aanpassen aan uw wensen

Nadat u een grafiek hebt gemaakt, kunt u alle elementen daarvan aanpassen. U wilt bijvoorbeeld de manier wijzigen waarop in assen worden weergegeven, een grafiektitel toevoegen, de legenda verplaatsen of verbergen, of extra grafiekelementen toevoegen.

U kunt een grafiek als volgt wijzigen:

• De weergave van grafiekassen wijzigen    U kunt de schaal van de assen opgeven en het interval instellen tussen de waarden of categorieën die worden weergegeven. Als u de grafiek beter leesbaar wilt maken, kunt u ook maatstreepjes toevoegen aan een as en de ruimte tussen de maatstreepjes opgeven.

• Titels en gegevenslabels toevoegen aan een grafiek    Als u de informatie in uw grafiek wilt verduidelijken, kunt u een grafiektitel, astitels en gegevenslabels toevoegen.

• Een legenda of een gegevenstabel toevoegen     U kunt een legenda weergeven of verbergen, de plaats ervan wijzigen of de legendagegevens wijzigen. In sommige grafieken kunt u ook een gegevenstabel weergeven met de legendasleutels en de waarden die in de grafiek worden weergegeven.

• Speciale opties toepassen voor elk grafiektype    Speciale lijnen (zoals hoog/laag-lijnen en trendlijnen), balken (zoals omhoog/omlaag-balken en foutbalken), gegevensmarkeringen en andere opties zijn beschikbaar voor verschillende grafiektypen.

Visueel aantrekkelijke opmaak toevoegen aan een grafiek

Naast de toepassing van een vooraf gedefinieerde grafiekstijl kunt u gemakkelijk opmaak toepassen op afzonderlijke grafiekelementen zoals gegevensmarkeringen, het grafiekgebied, het tekengebied en de cijfers en tekst in titels en labels, om de grafiek uniek en visueel aantrekkelijk te maken. U kunt specifieke stijlen voor vormen en voor WordArt toepassen, en u kunt de vormen en de tekst van grafiekelementen ook handmatig opmaken.

U kunt als volgt opmaak toevoegen:

• Grafiekelementen opvullen    U kunt met kleuren, patronen, afbeeldingen en kleurovergangen de aandacht richten op specifieke grafiekelementen.

• De rand van grafiekelementen wijzigen    U kunt met kleuren, lijnstijlen en lijndikten bepaalde grafiekelementen benadrukken.

• Speciale effecten toevoegen aan grafiekelementen    U kunt speciale effecten, zoals schaduw, weerspiegeling, gloed, vloeiende randen, schuine randen en 3D-draaiing toepassen op grafiekelementvormen, waardoor u de grafiek een verzorgd uiterlijk geeft.

• Tekst en cijfers opmaken    U kunt tekst en cijfers in titels, labels en tekstvakken in een grafiek opmaken net als de tekst en cijfers in een werkblad. Als u tekst en cijfers extra nadruk wilt geven, kunt u zelfs WordArt-stijlen toepassen.

Grafieken hergebruiken met grafieksjablonen

Als u een grafiek die u aan uw eigen situatie hebt aangepast opnieuw wilt gebruiken, kunt u de grafiek opslaan als grafieksjabloon (.CRTX) in de map met grafieksjablonen. Als u dan een nieuwe grafiek maakt, kunt u de grafieksjabloon toepassen op dezelfde wijze als een ingebouwd grafiektype. Grafieksjablonen zijn aangepaste grafiektypen, waarmee u het grafiektype van een bestaande grafiek kunt wijzigen. Als u een bepaalde grafieksjabloon regelmatig gebruikt, kunt u deze opslaan als het standaard grafiektype.

Naar boven

Een grafiek invoegen door deze in te sluiten in uw document

Wanneer u een Excel-grafiek insluit, worden de gegevens in het Word-bestand niet gewijzigd als u het Excel-bronbestand wijzigt. Ingesloten objecten gaan deel uitmaken van het Word-bestand en maken, nadat ze zijn ingevoegd, geen deel meer uit van het bronbestand.

Omdat de gegevens volledig zijn opgenomen in het Word-document, is insluiten handig als u niet wilt dat wijzigingen in het bronbestand worden weerspiegeld of als u niet wilt dat de ontvangers van het document de gekoppelde gegevens moeten bijwerken.

1. Klik in uw Word-document op > grafiekinvoegen.

   

2. Selecteer het gewenste type grafiek, zoals kolom- of cirkeldiagram, en klik op OK. (Als u niet zeker weet welke u moet kiezen, gaat u omlaag in de lijst Alle grafieken om een voorbeeld van elk type te bekijken.)

   

3. Voer uw gegevens in het werkblad in dat automatisch wordt geopend met de grafiek. De grafiek wordt bijgewerkt zodat deze overeenkomt met de gegevens nadat u de gegevens in de ene cel hebt getypt en naar de volgende cel bent verplaatst.

Naar boven

Een gekoppelde Excel-grafiek in uw document plakken

U kunt een grafiek maken en kopiëren in een extern Excel-werkblad en een gekoppelde versie van de grafiek in uw Word-document plakken. Wanneer een grafiek is gekoppeld, kunnen gegevens worden bijgewerkt als het externe Excel-werkblad wordt gewijzigd. Gekoppelde gegevens worden opgeslagen in het Excel-werkblad. In het Word-document wordt alleen de locatie van het bronbestand opgeslagen en wordt een representatie van de gekoppelde gegevens weergegeven.

Koppelen is ook handig als u gegevens wilt opnemen die onafhankelijk worden bijgehouden, zoals gegevens die worden verzameld door een andere afdeling, en als u deze gegevens up-to-date wilt houden in een Word-document. Zie Een grafiek maken voor meer informatie over het maken van grafieken in Excel.

1. Selecteer de grafiek in Excel door op de rand ervan te klikken en klik daarna op het tabblad Start in de groep Klembord op Knippen.

   De grafiek wordt verwijderd, maar de gegevens blijven aanwezig in Excel.

2. Klik in Word op de positie in het document waar u de grafiek wilt invoegen.

3. Klik op het tabblad Start in de groep Klembord op Plakken.

   De knop Plakopties geeft aan dat de grafiek is gekoppeld aan gegevens in Excel.

4. Sla het Word-document op met de grafiek die u hebt gekoppeld aan gegevens in Excel.

   Wanneer u het Word-document opnieuw opent, klikt u op Ja om de Excel-gegevens bij te werken.

U kunt ook een visuele representatie van gegevens maken met behulp van SmartArt-afbeeldingen. Zie Een SmartArt-afbeelding maken voor meer informatie.

Naar boven

De Excel-werkbladgegevens rangschikken

In de meeste grafieken, zoals kolom- en staafdiagrammen, kunt u de gegevens die u schikt in rijen en kolommen in een werkblad uitzetten in een grafiek. Voor sommige grafiektypen, zoals cirkel- en bellendiagrammen, moeten de gegevens echter op een speciale manier worden geschikt.

1. Schik op het werkblad de gegevens die u wilt uitzetten in een grafiek.

   De gegevens kunnen in rijen of kolommen worden gerangschikt. Excel bepaalt automatisch de beste manier om de gegevens in de grafiek uit te tekenen. Voor sommige grafiektypen (zoals cirkel- en bellendiagrammen) is een specifieke gegevensindeling vereist, zoals beschreven in de volgende tabel.

   Voor dit grafiektype	Schikt u de gegevens
   Kolom-, staaf-, lijn-, gebied-, oppervlak- of radardiagram	In kolommen of rijen, bijvoorbeeld: Lorem Ipsum 1 2 3 4 Of: Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   Cirkel- of ringdiagram	Voor één gegevensreeks, in één kolom of rij met gegevens en één kolom of rij met gegevenslabels, bijvoorbeeld: A 1 B 2 C 3 Of: A B C 1 2 3 Voor meerdere gegevensreeksen, in meerdere rijen met gegevens en één kolom of rij met gegevenslabels, bijvoorbeeld: A 1 2 B 3 4 C 5 6 Of: A B C 1 2 3 4 5 6
   Spreidings- of bellendiagram	In kolommen, waarbij x-waarden in de eerste kolom worden geplaatst en de corresponderende y-waarden en/of waarden voor de belgrootte in aangrenzende kolommen, bijvoorbeeld: X y Belgrootte 1 2 3 4 5 6
   Hoog/laag/slot-diagram	In kolommen of rijen in de onderstaande volgorde, waarbij namen of datums als labels worden gebruikt: hoge waarden, lage waarden en slotwaarden Zoals: Datum Hoog Laag Slot 01-01-2002 46,125 42 44,063 Of: Datum 01-01-2002 Hoog 46,125 Laag 42 Slot 44,063

2. Selecteer de cellen met de gegevens die u wilt gebruiken.

   Tip: Als u maar één cel selecteert, zet Excel automatisch alle aangrenzende cellen die gegevens bevatten uit in een grafiek. Als de cellen die u in een grafiek wilt uitzetten zich niet in een aaneengesloten bereik bevinden, kunt u niet-aangrenzende cellen of bereiken selecteren zolang de selectie een rechthoek vormt. U kunt ook de rijen of kolommen die u niet wilt uitzetten in de grafiek verbergen.

   Cellen, bereiken, rijen of kolommen selecteren

   Gewenste selectie	Werkwijze
   Eén cel	Klik in de cel of gebruik de pijltoetsen om naar de cel te gaan.
   Een reeks cellen	Klik op de eerste cel van het bereik en sleep naar de laatste cel. Of houd Shift ingedrukt en druk op de pijltoetsen om de selectie uit te breiden. U kunt ook de eerste cel van het bereik selecteren en vervolgens op F8 drukken om de selectie uit te breiden met de pijltoetsen. Druk nogmaals op F8 om te stoppen met het uitbreiden van de selectie.
   Een groot cellenbereik	Klik op de eerste cel van het bereik en houd Shift ingedrukt terwijl u op de laatste cel van het bereik klikt. U kunt schuiven om de laatste cel zichtbaar te maken.
   Alle cellen in een werkblad	Klik op de knop Alles selecteren. U kunt het hele werkblad ook selecteren door op Ctrl+A te drukken. Als het werkblad gegevens bevat, selecteert u met Ctrl+A het huidige gebied. Als u nogmaals op Ctrl+A drukt, wordt het hele werkblad geselecteerd.
   Niet-aangrenzende cellen of celbereiken	Selecteer de eerste cel of het eerste celbereik en houd Ctrl ingedrukt terwijl u de andere cellen of bereiken selecteert. U kunt ook de eerste cel of het eerste celbereik selecteren en vervolgens op Shift+F8 drukken om een andere niet-aangrenzende cel of niet-aangrenzend bereik toe te voegen aan de selectie. Druk opnieuw op Shift+F8 wanneer u het het toevoegen van cellen of bereiken wilt beëindigen. Opmerking: U kunt de selectie van een cel of cellenbereik in een niet-aangrenzende selectie niet opheffen zonder de hele selectie op te heffen.
   Een hele rij of kolom	Klik op de rij- of kolomkop. 1. Rijkop 2. Kolomkop U kunt cellen in een rij of kolom ook selecteren door de eerste cel te selecteren en vervolgens op Control+Shift+Pijltoets te drukken (Pijl-rechts of Pijl-links voor rijen, Pijl-omhoog of Pijl-omlaag voor kolommen). Als de rij of kolom gegevens bevat, selecteert u met Ctrl+Shift+Pijltoets de rij of kolom tot en met de laatste gebruikte cel. Als u nogmaals op Ctrl+Shift+Pijltoets drukt, wordt de hele rij of kolom geselecteerd.
   Aangrenzende rijen of kolommen	Sleep over de rij- of kolomkoppen. U kunt ook de eerste rij of kolom selecteren en vervolgens Shift ingedrukt houden terwijl u de laatste rij of kolom selecteert.
   Niet-aangrenzende rijen of kolommen	Klik op de kolom- of rijkop van de eerste rij of kolom van de selectie en houd vervolgens Ctrl ingedrukt terwijl u op de rij- of kolomkoppen klikt van andere rijen en kolommen die u aan de selectie wilt toevoegen.
   De eerste of laatste cel in een rij of kolom	Selecteer een cel in de rij of kolom en druk vervolgens op de toets Ctrl+Pijltoets (Pijl-rechts of Pijl-links voor rijen, Pijl-omhoog of Pijl-omlaag voor kolommen).
   De eerste of laatste cel in een werkblad of een tabel van Microsoft Office Excel	Druk op Ctrl+Home om de eerste cel in het werkblad of in een Excel-lijst te selecteren. Druk op Ctrl+End om de laatste cel in het werkblad of in een Excel-lijst met gegevens of opmaak te selecteren.
   Cellen tot de laatste gebruikte cel in het werkblad (in de rechterbenedenhoek).	Selecteer de eerste cel en druk vervolgens op Ctrl+Shift+End om de selectie van cellen uit te breiden tot de laatste gebruikte cel in het werkblad (in de rechterbenedenhoek).
   Cellen tot het begin van het werkblad	Selecteer de eerste cel en druk vervolgens op Ctrl+Shift+Home om de selectie van cellen uit te breiden tot het begin van het werkblad.
   Meer of minder cellen dan de actieve selectie	Houd Shift ingedrukt terwijl u op de laatste cel klikt die u wilt opnemen in de nieuwe selectie. Het rechthoekige gebied tussen de actieve cel en de cel waarop u klikt, wordt de nieuwe selectie.

   Als u de celselectie wilt annuleren, klikt u op een willekeurige cel op het werkblad.

1. Voer op het tabblad Invoegen in de groep Grafieken een van de volgende handelingen uit:

   • Klik op het grafiektype en klik vervolgens op het grafieksubtype dat u wilt gebruiken.

   • Als u alle beschikbare grafiektypen wilt weergeven, klikt u op een grafiektype en klikt u vervolgens op Alle grafiektypen of op het menu-item Meer om het dialoogvenster Grafiek invoegen weer te geven, klikt u op de pijlen om door alle beschikbare grafiektypen en subtypen van de grafiek te bladeren en klikt u vervolgens op de gewenste typen.

     

     Wanneer u de muisaanwijzer op een grafiektype of een grafieksubtype plaatst, wordt in de scherminfo de naam van het grafiektype weergegeven. Zie Beschikbare grafiektypen voor meer informatie over de grafiektypen die u kunt gebruiken.

2. De grafiek wordt standaard op het werkblad geplaatst als een ingesloten grafiek. Als u de grafiek op een afzonderlijk grafiekblad wilt plaatsen, kunt u de locatie ervan als volgt wijzigen:

   1. Selecteer de ingesloten grafiek door erop te klikken.

      Hiermee wordt het tabblad Hulpmiddelen voor grafieken weergegeven.

   2. Klik op het tabblad Ontwerp in de groep Locatie op Grafiek verplaatsen.

      

   3. Voer een van de volgende handelingen uit onder Kies de locatie van de grafiek:

      • Klik op Nieuw blad als u de grafiek wilt weergeven in een grafiekblad.

        Als u de voorgestelde naam van de grafiek wilt vervangen, kunt u een nieuwe naam typen in het vak Nieuw blad.

      • Als u de grafiek wilt weergeven als een ingesloten grafiek op een werkblad, klikt u op Object in en vervolgens op een werkblad in het vak Object in.

• Als u snel een grafiek wilt maken die is gebaseerd op het standaardgrafiektype, selecteert u de gegevens die u voor de grafiek wilt gebruiken en drukt u op Alt+F1. Wanneer u op Alt+F1 drukt, wordt de grafiek weergegeven als een ingesloten grafiek.

• Wanneer u een grafiek maakt, bepaalt Excel de afdrukstand van de gegevensreeks op basis van het aantal werkbladrijen en -kolommen dat in de grafiek is opgenomen. Nadat u een grafiek hebt gemaakt, kunt u de manier waarop werkbladrijen en -kolommen in de grafiek zijn uitgezet wijzigen door te schakelen van rijen naar kolommen of omgekeerd.

• Als u een grafiek niet meer nodig hebt, kunt u deze verwijderen. Klik op de grafiek om deze te selecteren en druk op Delete.

Naar boven

Een vooraf gedefinieerde grafiekindeling toepassen

1. Klik op de grafiek die u wilt opmaken met behulp van een vooraf gedefinieerde grafiekindeling.

   Hiermee wordt het tabblad Hulpmiddelen voor grafieken weergegeven, waarbij de tabbladen Ontwerpen en Opmaak worden toegevoegd.

2. Klik op het tabblad Ontwerpen in de groep Grafiekindelingen op Snelle indeling en klik vervolgens op de grafiekindeling die u wilt gebruiken.

   Als u alle beschikbare indelingen wilt weergeven, klikt u op Meer .

Naar boven

Een vooraf gedefinieerde grafiekstijl toepassen

1. Klik op de grafiek die u wilt opmaken met een vooraf gedefinieerde grafiekstijl.

   Hiermee worden de Hulpmiddelen voor grafieken weergegeven, waarbij de tabbladen Ontwerp en Opmaak beschikbaar komen.

2. Klik op het tabblad Ontwerp in de groep Grafiekstijlen op de gewenste grafiek- of diagramstijl.

   

   Als u alle vooraf gedefinieerde grafiekstijlen wilt zien, klikt u op Meer .

Naar boven

De opmaak van grafiekelementen handmatig wijzigen

1. Klik op de grafiek of het grafiekelement waarvan u de stijl wilt wijzigen of selecteer als volgt een grafiekelement in een lijst met grafiekelementen.

   1. Klik op een grafiek om de Hulpmiddelen voor grafieken weer te geven.

   2. Klik op het tabblad Opmaak in de groep Huidige selectie op de pijl naast het vak Grafiekelementen en klik vervolgens op het gewenste grafiekelement.

      

2. Voer een van de volgende handelingen uit op het tabblad Opmaak:

   1. Als u een geselecteerd grafiekelement wilt opmaken, klikt u in de groep Huidige selectie op Selectie opmaken en selecteert u de gewenste opmaakopties.

   2. Als u de vorm van een geselecteerd grafiekelement wilt opmaken, klikt u in de groep Vormstijlen op de gewenste stijl of klikt u op Opvulling van vorm, Omtrek van vorm of Vormeffecten en selecteert u de gewenste opmaakopties.

   3. Als u de tekst in een geselecteerd grafiekelement wilt opmaken met WordArt, klikt u in de groep Stijlen voor WordArt op de gewenste stijl. U kunt ook op Tekstopvulling, Tekstkader of Teksteffecten klikken en de gewenste opmaakopties selecteren.

      Opmerking: Nadat u een WordArt-stijl hebt toegepast, kunt u de WordArt-opmaak niet meer verwijderen. Als u de WordArt-stijl die u hebt toegepast niet wilt gebruiken, kunt u een andere WordArt-stijl selecteren of klikt u op de Werkbalk Snelle toegang op Ongedaan maken om terug te keren naar de eerdere tekstopmaak.

      Tip: Als u gewone tekstopmaak wilt gebruiken voor het opmaken van de tekst in grafiekelementen, kunt u met de rechtermuisknop klikken of de tekst selecteren en vervolgens op de gewenste opmaakopties klikken op de miniwerkbalk. U kunt ook gebruikmaken van de opmaakknoppen op het lint (tabblad Start, groep Lettertype).

Naar boven

Een grafiektitel toevoegen

1. Klik op de grafiek waaraan u een titel wilt toevoegen en klik vervolgens op de knop Grafiekelementen .

2. Selecteer Grafiektitel in de lijst Grafiekelementen die wordt weergegeven.

3. Typ de gewenste tekst in het tekstvak Grafiektitel dat in de grafiek verschijnt.

   Als u een regeleinde wilt invoegen, klikt u op de positie waar u het regeleinde wilt invoegen en drukt u vervolgens op Enter.

4. U kunt de tekst opmaken door deze te selecteren en op de gewenste opmaakopties op de miniwerkbalk te klikken.

Naar boven

Astitels toevoegen

1. Klik op de grafiek waaraan u astitels wilt toevoegen en klik vervolgens op de knop Grafiekelementen .

2. Selecteer Astitels in de lijst Grafiekelementen die wordt weergegeven.

3. Selecteer de astitels die aan de grafiek worden toegevoegd en typ de gewenste tekst.

4. U kunt de tekst opmaken door deze te selecteren en op de gewenste opmaakopties op de miniwerkbalk te klikken.

Naar boven

Gegevenslabels toevoegen

1. Klik op de grafiek waaraan u gegevenslabels wilt toevoegen en klik vervolgens op de knop Grafiekelementen .

2. Selecteer Gegevenslabels in de lijst Grafiekelementen die wordt weergegeven.

3. Selecteer de gegevenslabels die aan de grafiek worden toegevoegd en typ de gewenste tekst.

   Opmerking: Afhankelijk van het gebruikte grafiektype krijgt u verschillende opties voor gegevenslabels te zien.

Zie Gegevenslabels toevoegen of verwijderen in een grafiek voor meer informatie over het wijzigen van gegevenslabelvermeldingen of het verplaatsen van gegevenslabels.

Naar boven

Een grafiek verplaatsen

• U kunt een grafiek verplaatsen door deze naar de gewenste locatie te slepen.

Naar boven

Het formaat van een grafiek wijzigen

U kunt het formaat van een grafiek op de volgende manieren wijzigen:

• Klik op de grafiek en sleep de formaatgrepen vervolgens naar het gewenste formaat.

• Geef op het tabblad Opmaak in de groep Grootte het formaat op in de vakken Hoogte van vorm en Breedte van vorm.

  

Voor meer opties voor het formaat klikt u op het tabblad Opmaak in de groep Grootte op het startprogramma voor dialoogvensters . Op het tabblad Grootte kunt u opties selecteren om het formaat of de schaal van de grafiek te wijzigen of de grafiek te draaien.

Naar boven