Filteren op unieke waarden of dubbele waarden verwijderen

Filteren op unieke waarden en het verwijderen van dubbele waarden zijn twee vergelijkbare taken, omdat het doel is om een lijst met unieke waarden weer te geven. Er is echter een kritiek verschil: wanneer u filtert op unieke waarden, worden de dubbele waarden slechts tijdelijk verborgen. Als u dubbele waarden verwijdert, betekent dit echter dat u dubbele waarden definitief verwijdert.

Een dubbele waarde is een waarde waarin alle waarden in ten minste één rij identiek zijn aan alle waarden in een andere rij. Een vergelijking van dubbele waarden is afhankelijk van wat in de cel wordt weergegeven, niet van de onderliggende waarde die in de cel is opgeslagen. Als u bijvoorbeeld dezelfde datumwaarde in verschillende cellen hebt, de ene opgemaakt als '8-3-2006' en de andere als '8 maart 2006', zijn de waarden uniek.

Controleer voordat u duplicaten verwijdert: Voordat u dubbele waarden verwijdert, is het een goed idee om eerst te filteren op (of voorwaardelijk op te maken) unieke waarden om te bevestigen dat u de verwachte resultaten bereikt.

Voer de volgende stappen uit:

1. Selecteer het celbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel bevindt.

2. Klik op Gegevens > Geavanceerd (in de groep Sorteren & filter ).

   Belangrijk: Voeg hier waarschuwingstekst in.

   

3. Voer in het pop-upvenster Geavanceerd filter een van de volgende handelingen uit:

Het celbereik of de tabel filteren:

• Klik op De lijst in-place filteren.

De resultaten van het filter kopiëren naar een andere locatie:

• Klik op Kopiëren naar andere locatie.

• Geef in het vak Kopiëren naar een celverwijzing op.

• U kunt ook op Dialoogvenster samenvouwen klikken om het pop-upvenster tijdelijk te verbergen, een cel in het werkblad te selecteren en vervolgens op Uitvouwen .

• Controleer alleen de unieke records en klik vervolgens op OK.

De unieke waarden uit het bereik worden gekopieerd naar de nieuwe locatie.

Wanneer u dubbele waarden verwijdert, is het enige effect op de waarden in het celbereik of tabel. Andere waarden buiten het celbereik of de tabel worden niet gewijzigd of verplaatst.  Wanneer duplicaten worden verwijderd, wordt de eerste keer dat de waarde in de lijst wordt weergegeven behouden, maar worden andere identieke waarden verwijderd. 

Omdat u gegevens permanent verwijdert, is het een goed idee om het oorspronkelijke celbereik of de oorspronkelijke tabel te kopiëren naar een ander werkblad of een andere werkmap voordat u dubbele waarden verwijdert.

Voer de volgende stappen uit:

1. Selecteer het celbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel bevindt.

2. Klik op het tabblad Gegevens op Duplicaten verwijderen (in de groep Hulpmiddelen voor gegevens ).

   

3. Voer een of meer van de volgende bewerkingen uit:

   • Selecteer onder Kolommen een of meer kolommen.

   • Als u snel alle kolommen wilt selecteren, klikt u op Alles selecteren.

   • Als u snel alle kolommen wilt wissen, klikt u op Alles opheffen.

     Als het celbereik of de tabel veel kolommen bevat en u slechts een paar kolommen wilt selecteren, kunt u gemakkelijker op Alles opheffen klikken en vervolgens onder Kolommen deze kolommen selecteren.

     Opmerking: Gegevens worden verwijderd uit alle kolommen, zelfs als u niet alle kolommen in deze stap selecteert. Als u bijvoorbeeld Kolom1 en Kolom2 selecteert, maar niet Kolom3, is de 'sleutel' die wordt gebruikt om dubbele waarden te vinden de waarde van KOLOM1 & Kolom2.  Als er een duplicaat in deze kolommen wordt gevonden, wordt de hele rij verwijderd, inclusief andere kolommen in de tabel of het bereik.

4. Klik op OK en er wordt een bericht weergegeven om aan te geven hoeveel dubbele waarden zijn verwijderd of hoeveel unieke waarden er overblijven. Klik op OK om dit bericht te sluiten.

5. Maak de wijziging ongedaan door op Ongedaan maken te klikken (of op Ctrl+Z op het toetsenbord te drukken).

Snelle opmaak

Voer de volgende stappen uit:

1. Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.

2. Klik op het tabblad Start in de groep Stijl op de kleine pijl voor Voorwaardelijke opmaak, klik vervolgens op Celregels markeren en selecteer Waarden dupliceren.

   Belangrijk: Voeg hier waarschuwingstekst in.

   
    

3. Voer de waarden in die u wilt gebruiken en kies vervolgens een indeling.

Geavanceerde opmaak

Voer de volgende stappen uit:

1. Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.

2. Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op de pijl voor Voorwaardelijke opmaak en klik vervolgens op Regels beheren om het pop-upvenster Regels voor voorwaardelijke opmaakbeheer weer te geven.

   Belangrijk: Voeg hier waarschuwingstekst in.

   

3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u een voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen, klikt u op Nieuwe regel om het pop-upvenster Nieuwe opmaakregel weer te geven.

   • Als u een voorwaardelijke opmaak wilt wijzigen, controleert u eerst of het juiste werkblad of de juiste tabel is gekozen in de lijst Opmaakregels weergeven voor . Kies zo nodig een ander cellenbereik door te klikken op de knop samenvouwen in het pop-upvenster Van toepassing op . Kies een nieuw celbereik op het werkblad en vouw het pop-upvenster opnieuw uit . Selecteer de regel en klik vervolgens op Regel bewerken om het pop-upvenster Opmaakregel bewerken weer te geven.

4. Klik onder Selecteer een type regel op Alleen unieke of dubbele waarden opmaken.

5. Kies in de lijst Alle opmaken van De regelbeschrijving bewerken de optie uniek of dubbel.

6. Klik op Opmaak om het pop-upvenster Cellen opmaken weer te geven.

7. Selecteer de getal-, lettertype-, rand- of opvulnotatie die u wilt toepassen wanneer de celwaarde aan de voorwaarde voldoet en klik vervolgens op OK. U kunt meer dan één opmaak selecteren. De indelingen die u selecteert, worden weergegeven in het deelvenster Voorbeeld .