Verwijder een vergadering uit uw Outlook agenda wanneer de vergadering niet nodig is en u de deelnemers aan de vergadering wilt laten weten dat de vergadering is geannuleerd.
Opmerking: u kunt alleen vergaderingen annuleren die u hebt georganiseerd. Als u bent uitgenodigd voor een vergadering die u uit uw agenda wilt verwijderen, raadpleegt u Een vergadering verwijderen.
-
Ga naar uw agenda en zoek de vergadering.
-
Dubbelklik op de vergadering om deze te openen.
-
Klik op het lint op Vergadering annuleren.
-
Het formulier voor de vergadering verandert in een formulier voor het annuleren van de vergadering. Typ een bericht om de deelnemers te laten weten dat de vergadering is geannuleerd. Het is niet nodig, maar het helpt om verwarring te voorkomen.
-
Klik op Annulering verzenden.
De vergadering, inclusief agenda's, notities en bijlagen, wordt verwijderd uit Outlook.
Alleen de organisator van de vergadering, de persoon die een vergaderverzoek verzendt, kan een update of annulering van de vergadering verzenden.
Als u een of alle vergaderingen die deel uitmaken van een terugkerende reeks wilt annuleren, raadpleegt u Alle toekomstige vergaderingen in een reeks annuleren.