Van internationale reizen met vrienden tot een weekendje weg met familie, verschillende reizen vereisen verschillende plannen. Met zoveel onderdelen kunt u gemakkelijk verdwalen in de details. We helpen u graag. Gebruik de Microsoft-apps en -services die u kent en waar u van houdt om georganiseerd te blijven, zodat u minder tijd kwijt bent aan planning en meer tijd over heeft voor plezier.

Brainstorm ideeën voor een groepsreis

Hoe plan je een groepsvakantie of -reis

Iedereen helpt mee! Een reis plannen met anderen is een groepsinspanning. Van samen brainstormen tot het prikken van een reisdatum, het kan moeilijk zijn om mensen te laten samenwerken. In plaats van lange e-mailketens of ongeorganiseerde sms-berichten, vertrouwt u op de apps en producten van Microsoft.

Een digitale map om alles in op te bergen

Met OneNote kunt u eenvoudig alles houden wat u nodig hebt voor uw reis, georganiseerd en met u. Maak secties voor verschillende behoeften, zoals brainstormen, reisnotities, routebeschrijvingen en meer.

U kunt het openen vanaf elke locatie waar u over internetverbinding beschikt... en het is gratis!

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Nooit meer jongleren met browsertabbladen met Edge

Tijdens het surfen op het web kunt u eenvoudig inhoud, zoals afbeeldingen, toevoegen aan een verzameling. Hiermee kunt u gemakkelijk bladeren naar en inspiratie opdoen voor bestemmingen, zonder kopiëren en plakken!

> Over Verzamelingen in Edge

"Ik vind het heerlijk om ALLES op één plek te hebben."

Tip:  Houd rekening met seizoensgebondenheid en speciale behoeften Populaire evenementen kunnen hogere prijzen en drukte betekenen. Houd rekening met factoren voor personen in uw groep die speciale behoeften hebben. Een ouder persoon kan bijvoorbeeld moeilijk ter been zijn wanneer er een groot evenement plaatsvindt.

Wanneer u in een groep reist, is het belangrijk om te weten wat de behoeften van iedereen zijn. Van contactinformatie voor noodgevallen tot allergieën, elke persoon moet een lijst met noodinformatie invullen en deze toegankelijk maken voor de groep, voor het geval dat.

Tip:  Kennismaken met de cultuur Internationaal reizen? Houd rekening met de gebruiken, tradities en algemene wetten van het land dat u bezoekt. Door deze te kennen, kunt u een heel eind komen om ervoor te zorgen dat u respectvol bent en veilig blijft.

Budgetteren voor een groepsvakantie of -reis

Budgetteren voor een groepsvakantie of -reis

Omgaan met geld kan moeilijk zijn... vooral wanneer u reist met vrienden en familie. Of u nu een korte reis of een lange excursie plant, het plannen van een budget en het bijhouden van uitgaven is belangrijk om ervoor te zorgen dat u niet teveel uitgeeft terwijl u plezier heeft. Met deze hulpmiddelen voor budgettering kunt u het gekibbel overslaan en u concentreren op puur genieten.

Hoeveel wilt u uitgeven aan uw reis? U geeft uw geld uit op basis van uw reisbehoeften en uw persoonlijke voorkeur, dus dit is niet onbelangrijk.

Vakantiebudget bijhouden

Voer eenvoudig de kosten van een item in, zoals hotel, vlucht of rit, en het werkblad laat zien hoeveel u had gepland te besteden versus de werkelijke kosten.

Budgetplanner voor vakanties in Excel

Tip:  Bekijk eerst uw eigen financiën Dit voelt misschien als gezond verstand, maar het is gemakkelijk om door een groep te worden beïnvloed. Bekijk eerst uw eigen financiën en beslis wat uw limieten zijn en bedenk wat belangrijk voor u is. Als u bijvoorbeeld een fijnproever bent, wilt u misschien een goedkopere luchtvaartmaatschappij kiezen, om zo meer aan eten uit te kunnen geven.

Tip:  Maak afspraken voor de reis Het kan een ongemakkelijk gesprek zijn, maar als u van tevoren als groep instemt, kan dit u later vele ruzies besparen. Betaalt iedereen bijvoorbeeld een gelijk percentage? Betaalt de één voor vervoer en de ander voor logies?

"Ik ben blij dat er niet meer gekibbeld wordt over wie wat heeft uitgegeven..."

Planner voor reisuitgaven

Met dit Excel-werkblad kunt u een schatting maken van de totale vakantie-uitgaven.

Planner voor reisuitgaven in Excel

Het perfecte reisschema maken

Het perfecte reisschema maken

Dit is het leuke deel... nou ja, in ieder geval het leuke deel van de planning. Bij het maken van een reisschema draait alles om ontdekken en om te zien wat uw vakantie kan zijn. Een hotel in een geweldige buurt, toprestaurants in de buurt, de mooiste bestemmingen en meer. Er is zoveel te vinden (en te organiseren)... was er maar één plek om dit te doen. O wacht, die is er.

Een intelligente reisplanner met Bing

Wat als er een intelligent (en gratis) hulpmiddel zou zijn die u kan helpen bij het plannen van uw reis? Met Bing routebeschrijvingen kunt u optimale reisroutes en -tijden opgeven. Het biedt ook betrouwbare aanbevelingen van TripAdvisor op basis van uw locatie.

Reisschema en routeplanner met Bing

Tip:  Verschillende vakanties vereisen verschillende behoeften Voor internationale bestemmingen is mogelijk een bezoekers- of toeristenvisum vereist. U moet dit van tevoren onderzoeken en er zeker van zijn dat u dit op tijd aanvraagt voor uw reis.

"Ik had nooit gedacht dat ik alles wat ik nodig heb om mijn reis te plannen met Bing kan doen!"

Tip:  Tijd plannen om te niksen Het lijkt misschien contra-intuïtief... maar kies een interessant gebied en geef uzelf de tijd om rond te dwalen. U weet nooit welke verborgen juweeltjes u zou kunnen vinden wanneer u langzamer gaat en de bezienswaardigheden om u heen in u opneemt.

Sjabloon voor reisschema

Liever de DHZ-aanpak? We begrijpen het. Soms voelt het beter om alles gewoon helemaal zelf te doen. Dit werkblad maakt het gemakkelijk en eenvoudig om de reisdetails zelf in te vullen.

Planner voor reisschema in Excel

Tips voordat u vertrekt op groepsvakantie

Vakantieherinneringen maken en delen

Vluchten en accommodatie geboekt, restaurants gereserveerd, kaartjes gekocht... U hebt alles voor elkaar. Of niet? Als u ooit dat zeurende gevoel van 'ik denk dat ik iets ben vergeten' hebt gevoeld, weet u precies waar we het over hebben. Krijg een second opinion om ervoor te zorgen dat u volledig voorbereid bent op uw reis met deze handige hulpmiddelen.

De taalbarrière doorbreken

Als u naar een bestemming gaat waar u de taal niet spreekt, kan dit ongetwijfeld een beetje ontmoedigend zijn. Met wat hulp van Microsoft kunt u van uw telefoon een live vertaler maken, zodat u op onbekende plaatsen kunt navigeren. De Microsoft Translator-app kan tekst, spraak en afbeeldingen, zoals menu's en borden, vertalen. Het kan u ook helpen om als een lokaal iemand te spreken, door naar uw vertaalde zinnen te luisteren en u te helpen met de uitspraak.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Vliegen met uw hond?

We hebben deze handige checklist voor u opgesteld, om ervoor te zorgen dat u niets vergeet voor uw harige vriend.

Een controlelijst voor de hond in Word

Tip:  Reizen met huisdieren Verschillende luchtvaartmaatschappijen hebben een verschillend huisdierenbeleid. Onderzoek van tevoren welk huisdierenbeleid uw luchtvaartmaatschappij heeft, omdat ze mogelijk rasbeperkingen of gezondheidsbeleid hebben ingesteld. Zorg er vooral voor dat uw harige metgezellen comfortabel zitten tijdens de vlucht, met voldoende voedsel en water.

Tip:  Reizen met ouderen of kinderen Zorg ervoor dat u de juiste identificatie, kleding en eventuele medicatie meeneemt en leg hen uit hoe ze contact met iemand kunt opnemen in geval van nood. Afhankelijk van het type reis, kunt u ook een reisverzekering of andere veiligheidsmaatregelen overwegen.

Checklist voor een trip

Er is zoveel te doen dat u niet wilt vergeten. Deze handige checklist maakt het u gemakkelijk en zorgt ervoor dat u voorbereid bent met de zaken die u nodig heeft.

Een controlelijst voor de vakantie in Excel

Vakantieherinneringen maken en delen

Vakantieherinneringen maken en delen

Als u terugkomt van uw avontuur, wilt u de geweldige herinneringen die u hebt gemaakt delen. Maar voordat u dat doet, wilt u zeker weten dat u over alle reisfoto's beschikt.

Eén plaats om alles op te slaan

U kunt een map maken die alleen wordt gedeeld met personen in uw reisgroep. U kunt daar al uw foto's toevoegen en anderen kunnen ook foto‘s uploaden. Het is een zeer eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat iedereen foto's kan delen.

Met zoveel foto's kunt u nu een verhaal maken om te delen met vrienden en familie.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Dynamische moderne verhalen met Sway

U kunt eenvoudig en gratis uw eigen webverhaal maken en delen, gevuld met afbeeldingen van uw reis en anekdotes. Deel de URL met anderen en inspireer hen om ook te reizen. Bekijk deze sjabloon om aan de slag te gaan.

Vakantieverhaal-sjabloon in Sway

Tip:  Maak uw gedeelde OneDrive-map voordat u vertrekt Dit maakt het voor iedereen gemakkelijk om al tijdens de reis foto's te uploaden, zodat u hier later niet op hoeft te wachten!

"Sway is zo mooi... Ongelooflijk. Ik heb er een gemaakt voor mijn huwelijksreis en mijn ouders kijken er NOG STEEDS naar!"

Tip:  Een verhaal vertellen met meer dan afbeeldingen Bij het maken van een gedenkwaardig fotoboek of verhaal is het belangrijk om de details te onthouden. Deel weetjes die u tijdens uw reis hebt opgestoken om uw vakantieverhaal tot leven te brengen!

PowerPoint heeft veel sjablonen en ontwerpideeën waarmee u op slimme wijze lay-outs kunt maken die aan uw behoeften voldoen. PowerPoint kan het ultieme hulpmiddel zijn voor het maken van een digitaal fotoalbum.

Premium reisalbumsjabloon

Dit is een premium PowerPoint-sjabloon voor abonnees. U kunt hier ook andere fotoalbumsjablonen bekijken die gratis beschikbaar zijn.

Een reisfotoalbum in PowerPoint

Wilt u meer weten?

Een gebeurtenis plannen

Meer informatie over andere manieren om uw leven te beheren met Microsoft 365

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.