Met Microsoft® InfoPath® 2010 kunt u de formulieren aanpassen die worden gebruikt voor het maken en bewerken van items in een SharePoint-lijst. Bij het maken of bewerken van items worden alle velden in de lijst standaard weergegeven in een eenvoudige indelingstabel met twee kolommen. Hoewel dit voor sommige situaties werkt, zijn er andere situaties waarin u meer controle wilt over de indeling. U kunt ook dynamisch gedrag toevoegen aan het formulier.
Als u InfoPath gebruikt om een SharePoint-lijstformulier aan te passen, kunt u de besturingselementen opnieuw rangschikken, zoals het naast elkaar plaatsen van de velden Plaats en Provincie in een formulier met gebruikersgegevens op dezelfde regel. Geavanceerde InfoPath-functies, zoals voorwaardelijke opmaak, kunnen worden gebruikt om secties van een formulier dynamisch weer te geven of te verbergen.
In de volgende video's ziet u hoe u een SharePoint 2010-lijstformulier aanpast:
In dit artikel
De lijst openen of maken
Er zijn twee manieren waarop u een SharePoint-lijst kunt openen voor aanpassing.
Een bestaande SharePoint-lijst openen vanuit SharePoint
-
Ga naar de lijst.
-
Selecteer de lijst en klik vervolgens op het tabblad Lijst in de groep Lijst aanpassen op Formulier aanpassen om InfoPath te starten en de lijst automatisch te laden voor aanpassing.
Een nieuwe lijst maken of een bestaande lijst openen vanuit InfoPath
-
Klik op Bestand.
-
Klik op Nieuw en selecteer vervolgens SharePoint-lijst.
-
Voer het webadres van de SharePoint-site in de wizard Gegevensverbinding in.
-
Klik op Volgende.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Het formulier voor een bestaande lijst aanpassen
-
Selecteer Een bestaande SharePoint-lijst aanpassen en selecteer vervolgens de lijst die u wilt aanpassen.
-
Klik op Volgende.
-
Een nieuwe lijst en aangepast formulier maken
-
-
Selecteer Een nieuwe SharePoint-lijst maken en voer een naam in voor de nieuwe lijst.
-
Klik op OK.
-
-
Klik op Voltooien.
De lijst aanpassen in InfoPath
Nadat de nieuwe of bestaande lijst is geopend, wordt het formulier weergegeven als het standaard SharePoint-formulier met een indelingstabel met twee kolommen.
U kunt nu het formulier ontwerpen door de indeling, regels en validatie te wijzigen. Nieuwe kolommen in SharePoint worden gemaakt door nieuwe velden toe te voegen aan het InfoPath-formulier.
Dynamisch gedrag wordt toegevoegd met besturingsregels.
-
Als u een regel wilt toevoegen aan een besturingselement, klikt u op het tabblad Start in de groep Regels op Regel toevoegen.
Regels helpen om te controleren of een datum in de toekomst valt of dat tekst die in een e-mailadresveld is ingevoerd, de juiste notatie heeft.
De lijst weer publiceren naar SharePoint
Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de lijst, moet deze worden gepubliceerd naar SharePoint.
-
Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Snel publiceren om het formulier te publiceren. Klik op OK wanneer u hierom wordt gevraagd.
-
Ga terug naar de lijst en voeg vervolgens een item toe om het ingevulde formulier weer te geven.
