Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele of cognitieve beperking die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Verteller van Microsoft, JAWS of NVDA met de Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset van Microsoft 365-ondersteuning voor schermlezer waar u meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga voor algemene hulp naar Startpagina Microsoft-ondersteuning of Oplossingen of tijdelijke oplossingen voor recente problemen met Office.
Gebruik Outlook met uw toetsenbord en een schermlezer om een handtekening te maken en in te voegen. De handtekening wordt automatisch onderaan een nieuw e-mailbericht weergegeven en ook in uw antwoorden en in doorgestuurde berichten. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDS maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
In dit onderwerp
Een nieuwe handtekening maken
U kunt verschillende handtekeningen hebben en voor elk type e-mail een andere handtekening gebruiken. Zo wilt u misschien in een zakelijke handtekening uw naam, functie en contactgegevens opnemen, terwijl uw persoonlijke handtekening alleen een bijnaam en een afbeelding bevat.
-
Druk in Outlook op Alt+F, T, M. Het vensterOutlook Opties wordt geopend met de focus op de categorie E-mail .
-
Druk op Alt+N en druk vervolgens op Enter. Het dialoogvenster Handtekeningen en e-mailpapier wordt geopend.
-
Als u een nieuwe handtekening wilt maken, drukt u op Alt+N en vervolgens op Enter. Het dialoogvenster Nieuwe handtekening wordt geopend.
-
Typ een naam voor de handtekening. Wanneer u klaar bent, drukt u op Enter.
Tip: Geef handtekeningen een beschrijvende naam, zoals 'bedrijfsbeëindiging'. Een goede naam helpt u om de gewenste handtekening later gemakkelijker terug te vinden.
De focus keert terug naar het dialoogvenster Handtekeningen en e-mailpapier .
-
Als u de handtekeningtekst wilt toevoegen, drukt u op Alt+T en drukt u vervolgens op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Handtekening bewerken'. Typ de tekst voor de handtekening.
Tip: U kunt ook een afbeelding toevoegen aan uw handtekening. Druk op Shift+Tab totdat u 'Knop Afbeeldingen' hoort en druk op Enter. Het dialoogvenster Afbeelding invoegen wordt geopend. Blader naar de gewenste afbeelding en druk op Enter om deze in de handtekening in te voegen.
-
Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter. De focus keert terug naar het vensterOutlook Opties .
-
Als u uw wijzigingen wilt toepassen en de focus wilt terugzetten naar uw Postvak IN, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter.
Een handtekening bewerken
-
Druk in uw Postvak IN op Alt+F, T, M. Het vensterOutlook Opties wordt geopend met de focus op de categorie E-mail .
-
Druk op Alt+N en druk vervolgens op Enter. Het dialoogvenster Handtekeningen en e-mailpapier wordt geopend.
-
Druk op Alt+C. U hoort: 'Selecteer handtekening om te bewerken'.
-
Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste handtekening hoort en druk vervolgens op Alt+T. U hoort het geselecteerde lettertype.
-
Druk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Handtekening bewerken'. Wijzig de handtekeningtekst indien nodig. Als u tekst wilt opmaken, gebruikt u de sneltoetsen die worden beschreven in Sneltoetsen voor het opmaken van handtekeningen.
-
Wanneer u klaar bent, drukt u op Alt+S om de bijgewerkte handtekening op te slaan.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en druk op Enter. De focus keert terug naar het vensterOutlook Opties .
-
Als u de wijzigingen wilt toepassen en de focus wilt terugzetten naar uw Postvak IN, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter.
Toetsenbordsneltoetsen voor de opmaak van handtekeningen
Gebruik de onderstaande snelkoppelingen om uw e-mailhandtekening op te maken:
|
Handeling |
Druk op |
|---|---|
|
Opmaak Vet toepassen of verwijderen |
Ctrl+B |
|
Tekst onderstrepen |
Ctrl+U |
|
Tekstopmaak verwijderen |
Ctrl+spatiebalk |
|
Lettertype wijzigen |
Alt+T |
|
Links uitlijnen |
Ctrl+L |
|
Tekst centreren |
Ctrl+E |
|
Rechts uitlijnen |
Ctrl+R |
Uw handtekening invoegen
Als u een handtekening hebt gemaakt, maar er niet voor hebt gekozen om deze automatisch toe te voegen aan uitgaande berichten, kunt u deze handmatig toevoegen aan specifieke berichten.
-
Druk tijdens het opstellen van uw bericht in Outlook op Alt+N, A, S.
-
De lijst met beschikbare handtekeningen wordt geopend. Als er slechts één handtekening beschikbaar is en u wilt deze toevoegen, drukt u op Enter. Als u meer handtekeningen hebt, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de gewenste handtekening hoort en drukt u op Enter.
De handtekening wordt aan het bericht toegevoegd en de focus keert terug naar het bericht.
Standaardhandtekening instellen
U kunt instellen dat handtekeningen automatisch worden toegevoegd aan uw uitgaande berichten. U kunt afzonderlijk een handtekening selecteren voor nieuwe berichten, antwoorden en doorgestuurde e-mailberichten.
-
Druk in Outlook op Alt+F, T, M. Het vensterOutlook Opties wordt geopend met de focus op de categorie E-mail .
-
Druk op Alt+N en druk vervolgens op Enter. Het dialoogvenster Handtekeningen en e-mailpapier wordt geopend.
-
Druk op Alt+A om het e-mailaccount te selecteren waarvoor u standaardhandtekeningen wilt instellen. U hoort de naam van het geselecteerde account. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u het gewenste account hoort en druk vervolgens op Enter.
-
Als u automatisch een standaardhandtekening wilt toevoegen aan alle nieuwe berichten die u opstelt met het geselecteerde account, drukt u op Alt+M. Het menu Nieuwe berichten wordt geopend. Gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om naar de gewenste handtekening te gaan en druk op Enter.
-
Als u automatisch een standaardhandtekening wilt toevoegen aan berichten die u beantwoordt of doorstuurt, drukt u op Alt+F. Het menu Antwoorden/doorsturen wordt geopend. Gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om naar de gewenste handtekening te gaan en druk op Enter.
-
Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter. Het dialoogvenster Handtekeningen en e-mailpapier wordt gesloten en u keert terug naar het venster Outlook Opties .
-
Als u uw wijzigingen wilt toepassen en wilt terugkeren naar uw Postvak IN, drukt u op de Tab-toets totdat u 'OK, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter.
Een standaardhandtekening verwijderen
-
Druk in Outlook op Alt+F, T, M. Het vensterOutlook Opties wordt geopend met de focus op de categorie E-mail .
-
Druk op Alt+N en druk vervolgens op Enter. Het dialoogvenster Handtekeningen en e-mailpapier wordt geopend.
-
Druk op Alt+A. Druk in de lijst met e-mailaccounts op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u het account hoort waarvan u de standaardhandtekening wilt verwijderen. Druk vervolgens op Enter.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Als u de handtekening voor nieuwe berichten wilt verwijderen, drukt u op Alt+M.
-
Als u de handtekening voor antwoorden en doorgestuurde berichten wilt verwijderen, drukt u op Alt+F.
-
-
Druk op de pijl-omhoog totdat u 'Geen' hoort en druk vervolgens op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en druk op Enter.
Opmerking: U kunt een handtekening ook volledig verwijderen. Druk in het dialoogvenster Handtekeningen en e-mailpapier op Alt+C. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de handtekening hoort die u wilt verwijderen en druk vervolgens op Alt+D. Er wordt een bevestigingsvenster geopend. U hoort: 'Knop Ja'. Druk op Enter om de handtekening te verwijderen.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om een handtekening toe te voegen in Outlook voor Mac
Een schermlezer gebruiken om tekst in uw e-mail op te maken in Outlook
Een schermlezer gebruiken om een afbeelding of afbeelding in te voegen in een e-mail in Outlook
Een schermlezer gebruiken voor basistaken met e-mail in Outlook
Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365
Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Mail
GebruikOutlook voor iOS met VoiceOver, de ingebouwde schermlezer van iOS om een handtekening in uw uitgaande e-mailberichten te bewerken en in te voegen.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u gebruikmaakt van de ingebouwde schermlezer voor iOS, VoiceOver. Ga naar Toegankelijkheid in Apple voor meer informatie over het gebruik van VoiceOver.
Een handtekening toevoegen
Standaard wordt het bericht 'Outlook voor iOS downloaden' aan het einde van uw e-mailberichten weergegeven als uw handtekening. In plaats van het standaardbericht te hebben, kunt u een persoonlijke handtekening maken voor al uw berichten.
-
Tik in uw Postvak IN met vier vingers boven aan het scherm. U hoort: 'Menu', gevolgd door uw profielnaam en 'Navigatiedeelvenster weergeven, knop'. Dubbeltik op het scherm, swipe naar rechts totdat u 'Instellingen, knop' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm. Het menu Instellingen wordt geopend.
-
Swipe in het menu Instellingen naar rechts totdat u 'Handtekening' hoort, gevolgd door uw huidige handtekening. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Het venster Handtekening wordt geopend.
-
Dubbeltik op het scherm en gebruik vervolgens het schermtoetsenbord om de huidige handtekening te bewerken.
Tip: Als u geen handtekening wilt hebben aan het einde van uw e-mailberichten, verwijdert u de handtekeningtekst in het venster Handtekening .
-
Wanneer u klaar bent, tikt u met vier vingers boven aan het scherm om het menu Handtekening te sluiten. U hoort: 'Instellingen, knop Terug' en dubbeltik vervolgens op het scherm. De focus gaat terug naar het menu Instellingen.
-
Als u het menu Instellingen wilt sluiten, tikt u met vier vingers boven aan het scherm. U hoort 'Knop Sluiten'. Dubbeltik op het scherm. De focus keert terug naar het Postvak IN.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om een handtekening toe te voegen in Outlook voor Mac
Een schermlezer gebruiken om tekst in uw e-mail op te maken in Outlook
Een schermlezer gebruiken om een afbeelding of afbeelding in te voegen in een e-mail in Outlook
Een schermlezer gebruiken voor basistaken met e-mail in Outlook
Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365
Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Mail
GebruikOutlook voor Android met TalkBack, de ingebouwde schermlezer van Android, om een handtekening in uw uitgaande e-mailberichten te bewerken en in te voegen.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u gebruikmaakt van de ingebouwde schermlezer voor Android, TalkBack. Ga naar Accessibility (Toegankelijkheid) in Android voor meer informatie over het gebruik van TalkBack.
Een handtekening bewerken en toevoegen
Standaard wordt het bericht Outlook voor Android downloaden aan het einde van uw e-mailberichten weergegeven als uw handtekening. In plaats van het standaardbericht te hebben, kunt u een persoonlijke handtekening maken voor al uw berichten.
-
Swipe in uw Postvak IN naar links totdat u 'Navigatielade openen, knop', dubbeltik op het scherm, swipe naar rechts totdat u 'Instellingen' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm. Het menu Instellingen wordt geopend.
-
Swipe in het menu Instellingen naar rechts totdat u 'Uw standaardhandtekening wijzigen, uw standaardhandtekening is' hoort, gevolgd door de huidige handtekening. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Het venster Handtekening wordt geopend.
-
Swipe naar rechts totdat u 'Handtekening bewerken' hoort en dubbeltik op het scherm. Gebruik het schermtoetsenbord om de huidige handtekening te bewerken.
Tip: Als u geen handtekening wilt hebben aan het einde van uw e-mailberichten, verwijdert u de handtekeningtekst in het venster Handtekening .
-
Wanneer u klaar bent, swipet u omlaag en vervolgens naar links om het schermtoetsenbord te sluiten. Swipe vervolgens naar links totdat u 'Opslaan' hoort en dubbeltik op het scherm. Het venster Handtekening wordt gesloten en de focus wordt verplaatst naar het menu Instellingen .
-
Als u het menu Instellingen wilt sluiten, swipet u omlaag en vervolgens naar links. De focus keert terug naar het Postvak IN.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om een handtekening toe te voegen in Outlook voor Mac
Een schermlezer gebruiken om tekst in uw e-mail op te maken in Outlook
Een schermlezer gebruiken om een afbeelding of afbeelding in te voegen in een e-mail in Outlook
Een schermlezer gebruiken voor basistaken met e-mail in Outlook
Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365
Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Mail
Gebruik Webversie van Outlook met uw toetsenbord en een schermlezer om een handtekening toe te voegen aan uw uitgaande e-mailberichten. U kunt instellen dat de handtekening automatisch wordt weergegeven onder aan nieuwe e-mailberichten, antwoorden en e-mailberichten die u doorstuurt in Mail. We hebben ze getest met Verteller in Microsoft Edge en met JAWS en NVDA in Chrome, maar mogelijk werken ze ook voor andere schermlezers en webbrowsers, mits deze de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken gebruiken.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
-
In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat het Leesvenster is uitgeschakeld.
-
Als u Webversie van Outlook gebruikt, is het raadzaam Microsoft Edge te gebruiken als uw webbrowser. Omdat Webversie van Outlook wordt uitgevoerd in de webbrowser, zijn de sneltoetsen anders dan de sneltoetsen in het bureaubladprogramma. U gebruikt bijvoorbeeld Ctrl+F6 in plaats van F6 om door opdrachten te bladeren. Daarnaast kunnen veelgebruikte sneltoetsen, zoals F1 (Help) en Ctrl+O (Openen), wel worden gebruikt in de webbrowser, maar niet in Webversie van Outlook.
-
We werken momenteel Outlook.office.com (de webversie van Outlook) bij. Sommige mensen werken al met de nieuwe versie van Outlook, terwijl voor anderen standaard nog steeds de klassieke versie wordt weergegeven totdat we de update hebben voltooid. Ga voor meer informatie naar Help opvragen bij de nieuwe webversie van Outlook.com. Omdat de instructies in dit onderwerp voor de nieuwe versie gelden, is het raadzaam dat u overschakelt van de klassieke versie naar de nieuwe Outlook. U kunt overschakelen naar de nieuwe versie van Outlook door op Ctrl+F6 te drukken totdat u 'Opdracht, probeer de nieuwe versie van Outlook' hoort. Druk vervolgens op Enter. U gebruikt al de nieuwe versie van Outlook als u 'Opdracht knoppenbalk' hoort in plaats van 'Opdracht, probeer de nieuwe versie van Outlook'.
In dit onderwerp
Een nieuwe handtekening maken
-
Druk in E-mail van Outlook op Ctrl+F6 of Shift+Ctrl+F6 totdat u 'Oriëntatiepunt banner zoeken' hoort. Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop Instellingen' hoort en druk vervolgens op Enter. Het venster Instellingen wordt geopend.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'E-mailcategorie, subtabblad, indeling' hoort. Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Compose en beantwoorden' hoort en druk op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop Nieuwe handtekening' hoort en druk op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Handtekeningnaam bewerken'. Typ een beschrijvende naam voor de nieuwe handtekening.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Handtekening, bewerken' hoort en typ vervolgens de gewenste handtekeningtekst.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Als u wilt dat uw handtekening automatisch onder aan alle nieuwe berichten wordt weergegeven, drukt u op pijl-omlaag totdat u 'Voor nieuwe berichten' hoort en drukt u eenmaal op de Tab-toets. U hoort de naam van de huidige handtekening of 'Geen handtekening'. Druk op de spatiebalk, gebruik de pijl-omlaag of pijl-omhoog om naar de gewenste handtekening te bladeren en druk vervolgens op Enter.
-
Als u wilt dat uw handtekening automatisch onder aan alle antwoorden en doorgestuurde berichten wordt weergegeven, drukt u op de pijl-omlaag totdat u 'Voor antwoorden slash forwards' hoort en drukt u eenmaal op de Tab-toets. U hoort de naam van de huidige handtekening of 'Geen handtekening'. Druk op de spatiebalk, gebruik de pijl-omlaag of pijl-omhoog om naar de gewenste handtekening te bladeren en druk vervolgens op Enter.
Tip: Als u geen van deze opties selecteert, kunt u uw handtekening ook handmatig toevoegen aan een nieuw bericht dat u wilt. Raadpleeg Uw handtekening invoegen voor meer informatie.
-
-
Wanneer u klaar bent, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Opslaan' hoort en drukt u op Enter.
-
Als u het venster Instellingen wilt sluiten en wilt terugkeren naar uw Postvak IN, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Instellingen sluiten' hoort en drukt u op Enter.
Uw handtekening invoegen
Als u een handtekening hebt gemaakt, maar er niet voor hebt gekozen om deze automatisch toe te voegen aan uitgaande berichten, kunt u deze handmatig toevoegen aan specifieke berichten.
-
Plaats tijdens het opstellen van een bericht in Outlook de cursor op de plaats waar u uw handtekening wilt invoegen.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop Verwijderen' hoort en druk vervolgens nogmaals op de Tab-toets om de focus naar de eerste menubalkoptie te verplaatsen. Druk op de pijl-rechts, links, pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u 'Meer acties opstellen' hoort en druk vervolgens op de spatiebalk om het menu te openen.
-
Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Handtekening invoegen' hoort en druk vervolgens op de toets Pijl-rechts. De lijst met beschikbare handtekeningen wordt uitgebreid.
-
Gebruik de pijl-omlaag of pijl-omhoog om naar de gewenste handtekening te bladeren en druk op Enter. Uw handtekening wordt toegevoegd aan het bericht en de focus wordt verplaatst naar het e-mailbericht.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om een handtekening toe te voegen in Outlook voor Mac
Een schermlezer gebruiken om tekst in uw e-mail op te maken in Outlook
Een schermlezer gebruiken om een afbeelding of afbeelding in te voegen in een e-mail in Outlook
Een schermlezer gebruiken voor basistaken met e-mail in Outlook
Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Mail
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.
