Opmerking: Microsoft Project voor het web wordt binnenkort Microsoft Planner. Je kunt de meeste mogelijkheden van Project voor het web blijven gebruiken in de nieuwe Planner zodra deze is geïmplementeerd in je organisatie. Meer informatie over de nieuwe Planner vind je in Veelgestelde vragen over Planner en Planner hulp en educatie.
Meer informatie over het delen van een project met personen in uw organisatie bij het gebruik van de webversie van Project.
Project voor het web maakt gebruik van Office 365 groepen voor delen. U kunt uw project delen met een bestaande groep die u bezit of een nieuwe groep maken.
Delen met een groep wanneer u voor het eerst een taak toewijst
Het meest voorkomende scenario waarin u moet delen met een Office 365 groep is wanneer u voor het eerst een gebruiker moet toewijzen aan een taak in uw project.
-
Klik in de taak die u wilt toewijzen in de kolom Toewijzen aan op het pictogram Gebruiker selecteren.
-
Begin in het zoekvak de naam te typen van de gebruiker die u aan de taak wilt toewijzen en selecteer de gebruiker in de zoekresultaten wanneer deze wordt weergegeven.
-
In het scherm Eerst uw gebruiker verbinden met een groep , kunt u ervoor kiezen om de gebruiker toe te voegen aan een nieuwe groep die u voor het project maakt, of de gebruiker toe te voegen aan een bestaande groep die u bezit en die u aan het project wilt toewijzen.
-
Als u een nieuwe groep wilt maken, selecteert u het tabblad Groep maken , typt u een groepsnaam en klikt u op Maken en toewijzen.
-
Als u een bestaande groep wilt toevoegen, selecteert u het tabblad Toevoegen aan een groep , selecteert u de groep in de lijst met groepen waarvan u de eigenaar bent en klikt u op Toevoegen en toewijzen.
-
-
De gebruiker wordt vervolgens weergegeven als toegewezen aan de taak.
Wanneer u extra gebruikers toewijst aan een taak in het project, wordt u gevraagd een bericht te ontvangen waarin staat dat ze aan de groep worden toegevoegd als ze nog geen lid zijn.
Delen met een groep voordat u taken toewijst
U kunt er ook voor kiezen om uw project te delen met een Office 365 groep voordat u iemand aan taken toewijst. U weet bijvoorbeeld welke gebruikers aan uw project gaan werken, maar nog niet wie ze aan specifieke taken moeten toewijzen.
-
Klik in uw project op Groepsleden in de rechterbovenhoek.
-
Typ de naam die u aan het project wilt geven en klik op Volgende.
-
In het scherm Groep kunt u ervoor kiezen om een nieuwe groep voor uw project te maken of een bestaande groep te selecteren die u bezit:
-
Als u een nieuwe groep voor uw project wilt maken, selecteert u Groep maken, zoekt u leden die u wilt toevoegen aan de groep en voegt u deze toe en klikt u vervolgens op Maken.
-
Als u een bestaande groep wilt toevoegen die u bezit, selecteert u Toevoegen aan een groep, selecteert u de groep die u wilt toevoegen in de lijst en klikt u vervolgens op Toevoegen.
-
Houd er rekening mee dat het aantal gebruikers dat lid is van de groep, wordt weergegeven op de knop Groepsleden .
Weten waartoe Office 365 groepslidmaatschap uw gebruiker toegang geeft
Houd rekening met de effecten van het toevoegen van een gebruiker aan een Office 365 groep voor uw project. Groepslidmaatschap betekent dat gebruikers niet alleen het project kunnen zien, maar ook toegang hebben tot alles waar een groepslid recht op heeft, zelfs informatie die niet is gerelateerd aan de webversie van Project. Dit omvat gedeelde groeps-e-mail en gedeelde werkruimte voor gesprekken, bestanden en agendagebeurtenissen. Weet waartoe uw nieuwe leden toegang hebben, met name in het geval dat u het project deelt met een bestaande groep waarvan u de eigenaar bent en u gebruikers eraan toevoegt in de webversie van Project.
U kunt de eigenschappen van uw Office 365 groep weergeven in Outlook door op de knop Groepsleden te klikken en op de groepsnaam te klikken.
Zie Meer informatie over Office 365 Groepen voor meer informatie over Office 365 groepen.
Een taak toewijzen aan een niet-gebruikersresource
U kunt een taak toewijzen aan een niet-gebruikersresource (bijvoorbeeld apparatuur die u nodig hebt voor de taak, een contractant die geen deel uitmaakt van uw organisatie of een vergaderruimte). Zolang ze beschikbaar zijn als resources in uw organisatie, kunnen ze worden toegewezen aan een taak. Houd er rekening mee dat ze niet hoeven te worden toegevoegd aan de Office 365 groep van het project om te kunnen worden toegewezen aan een taak.
Wat gebeurt er als de Office 365 groep van mijn project is verwijderd?
Als de Office 365 groep die u aan uw project hebt gekoppeld, om een of andere reden is verwijderd, hebben leden van die groep geen toegang meer tot het project. Als de groep minder dan 30 dagen geleden is verwijderd, kan de groepseigenaarde groep herstellen, waardoor de leden toegang hebben tot het project.
Als de groep meer dan 30 dagen geleden is verwijderd, kan de groep niet worden hersteld en hebt u een beheerder in uw tenant nodig om u te helpen bij het verlenen van toegang tot het project.
