Een vergadering plannen in Microsoft Teams (gratis)

Een geplande vergadering maken

1. Tik in Teams onder aan het scherm op uw agenda. Tik vervolgens op Het menu Vergaderingen uitbreiden > Gebeurtenis plannen  .

2. Geef uw vergadering een naam in het veld Titel .

3. U kunt deelnemers toevoegen aan uw vergadering door hun naam of e-mailadres in te voeren. U kunt deelnemers ook vinden op telefoonnummer als ze Teams-gebruikers zijn.

4. U kunt de vergadering instellen op Hele dag of de velden Begin en Einde gebruiken om uw vergadering te plannen. U kunt de vergadering ook instellen op herhaling, een locatie instellen of een beschrijving toevoegen.

5. Tik op Gereed om uw vergadering te plannen. Deze wordt weergegeven in uw agenda.

6. Nadat u de vergadering hebt gemaakt, kunt u het volgende doen:

   • Uitnodiging delen: Tik op Uitnodiging voor vergadering delen om de koppeling naar uw vergadering te delen via sms, Skype en meer.

   • Opties voor vergaderingen wijzigen: als u de privacyopties van de vergadering wilt configureren, tikt u onder aan het scherm op Opties voor vergadering. U kunt ook de privacyopties instellen wanneer u deelneemt aan de vergadering. Tik op Deelnemers > opties voor vergadering weergeven. Stel vervolgens Wie kan de lobby omzeilen en Wie kan opties presenteren in het vervolgkeuzemenu in. Nadat u de selectie hebt gemaakt, tikt u op Opslaan.

7. Tik op de vergadering in uw agenda, tik vervolgens op Deelnemen om de vergadering te starten, stel uw audio- en videoopties in en selecteer Nu deelnemen om als host aan de vergadering deel te nemen.

Een geplande vergadering maken

1. Selecteer in Microsoft Teams (gratis) de optie Vergaderen aan de linkerkant van het scherm.

2. Selecteer Een vergadering plannen .

   Opmerking: Als u een vergadering wilt plannen in Agenda, kiest u Nieuwe vergadering .  U kunt de onderstaande stappen blijven volgen.  
   
   U kunt ook een koppeling naar een vergadering maken. 

3. Geef de vergadering een titel in het veld Titel toevoegen . 

4. Voer een naam, e-mailadres of telefoonnummer in om deelnemers aan uw vergadering toe te voegen. 

5. Uw vergadering aanpassen: 

   1. Vul de begin- en eindvelden in om uw vergadering te plannen of stel de vergadering in op Hele dag. U kunt de vergadering ook instellen op herhalen, een locatie toevoegen of details toevoegen. 

   2. Configureer de privacyopties van de vergadering. U kunt instellen wie de lobby kan omzeilen en Wie kan opties presenteren in het vervolgkeuzemenu. 

6. Selecteer Opslaan om uw vergadering te plannen. 

7. Deelnemers ontvangen een uitnodiging met de naam van de vergadering, de organisator, de begin- en eindtijd, of het een terugkerende vergadering is (niet beschikbaar voor sms), de locatie en een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. 

   1. Deelnemers kunnen een gesprek starten in de vergaderingschat voordat de vergadering begint. Sms-deelnemers kunnen antwoorden binnen de sms- en berichtberichten in de chat van de vergadering. 

   2. Wanneer een Microsoft Teams (gratis) gebruiker een gebeurtenis toevoegt aan de persoonlijke agenda, is informatie met betrekking tot het e-mailadres van de geadresseerde beschikbaar voor andere deelnemers aan de vergadering. 

   3. Deelnemers die de oorspronkelijke uitnodiging accepteren, kunnen deelnemen aan de vergadering zonder te wachten in de lobby. Alle andere deelnemers die proberen deel te nemen met een koppeling naar een vergadering, wachten in de lobby. U kunt de standaardoptie Wie kan de lobby omzeilen wijzigen. 

   4. Gebruikers kunnen zich aanmelden bij Outlook.com om hun agenda-uitnodigingen te exporteren. Meer informatie over het importeren en exporteren van e-mail, contactpersonen en agenda van Outlook. ​​​​​​​

U kunt nu deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams (gratis). 

Een geplande vergadering maken

1. Selecteer in Microsoft Teams (gratis) de optie Vergaderen aan de linkerkant van het scherm.

2. Selecteer Een vergadering plannen .

   Opmerking: Als u een vergadering wilt plannen in Agenda, kiest u Nieuwe vergadering . U kunt de onderstaande stappen blijven volgen.  
   
   U kunt ook een koppeling naar een vergadering maken. 

3. Geef de vergadering een titel in het veld Titel toevoegen . 

4. Voer een naam, e-mailadres of telefoonnummer in om deelnemers aan uw vergadering toe te voegen. 

5. Uw vergadering aanpassen: 

   1. Vul de begin- en eindvelden in om uw vergadering te plannen of stel de vergadering in op Hele dag. U kunt de vergadering ook instellen op herhalen, een locatie toevoegen of details toevoegen. 

   2. Configureer de privacyopties van de vergadering. U kunt instellen wie de lobby kan omzeilen en Wie kan opties presenteren in het vervolgkeuzemenu. 

6. Selecteer Opslaan om uw vergadering te plannen.

7. Deelnemers ontvangen een uitnodiging met de naam van de vergadering, de organisator, de begin- en eindtijd, of het een terugkerende vergadering is (niet beschikbaar voor sms), de locatie en een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. 

   1. Deelnemers kunnen een gesprek starten in de vergaderingschat voordat de vergadering begint. Sms-deelnemers kunnen antwoorden binnen de sms- en berichtberichten in de chat van de vergadering. 

   2. Wanneer een Microsoft Teams (gratis) gebruiker een gebeurtenis toevoegt aan de persoonlijke agenda, is informatie met betrekking tot het e-mailadres van de geadresseerde beschikbaar voor andere deelnemers aan de vergadering. 

   3. Deelnemers die de oorspronkelijke uitnodiging accepteren, kunnen deelnemen aan de vergadering zonder te wachten in de lobby. Alle andere deelnemers die proberen deel te nemen met een koppeling naar een vergadering, wachten in de lobby. U kunt de standaardoptie Wie kan de lobby omzeilen wijzigen. 

   4. Gebruikers kunnen zich aanmelden bij Outlook.com om hun agenda-uitnodigingen te exporteren. Meer informatie over het importeren en exporteren van e-mail, contactpersonen en agenda van Outlook. 

U kunt nu deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams (gratis).