Als u bij een samenvoeging niet beschikt over een adressenlijst als bron voor namen en adressen, kunt u er een maken in Word.
Een nieuwe lijst voor een samenvoeging maken
-
Selecteer op het tabblad Bestandde optie Nieuw en kies Leeg document.
-
Kies op het tabblad Verzendlijsten de optie Geadresseerden selecteren en selecteer Een nieuwe lijst typen.
-
-
Typ in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst de gegevens van de geadresseerden in de betreffende kolommen. Voor meer informatie over het gebruik van het dialoogvenster, raadpleeg Gegevensbron bewerken.
-
Selecteer Nieuwe Toevoegen voor elke nieuwe record.
-
Voer de volgende stappen uit als u meer kolommen wilt, zoals voor een ordernummer:
-
Kies in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst de optie Kolommen aanpassen.
-
Kies Toevoegen.
-
Typ een veldnaam en selecteer vervolgens OK.
-
Herhaal stap b en c voor elke kolom of veld die moet worden toegevoegd.
-
-
Als u klaar bent met het toevoegen van alle gewenste personen aan de lijst, kiest u OK.
-
Geef in het dialoogvenster Adreslijst opslaan een naam op voor uw nieuwe bestand en kies vervolgens Opslaan.
U kunt nu samenvoegvelden invoegen in uw document. Zie Samenvoegvelden invoegen voor meer informatie.
Een adressenlijst maken in Word
U kunt in Word een adressenlijst maken zodat u tijdens het uitvoeren van de functie Afdruk samenvoegen bulkmail kunt verzenden.
-
Selecteer op het tabblad Bestandde optie Nieuw en kies Nieuw document.
-
Kies op het tabblad Verzendlijstende optie Geadresseerden selecteren en selecteer Een nieuwe lijst maken.
-
In de Veldenlijst Bewerken zult u een set automatische velden zien, waarin Word voorziet. Als u een nieuw veld wilt, typ een naam in Nieuwe Veldnaam om deze aan de lijst toe te voegen.
-
Gebruik de knoppen Omhoog
-
Selecteer Maken.
-
Geef in het dialoogvenster Opslaan een naam op voor de lijst en sla deze op.
-
Typ in Lijstitems Bewerken de gegevens in elke kolom voor de adressenlijst.
-
Selecteer de + knop voor elke nieuwe record. Als u een record wilt verwijderen, gaat u naar de record en drukt u op de - knop.
-
Als u klaar bent met het toevoegen van alle gewenste personen aan de lijst, kies OK.
Als u de lijst later wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk:
-
Ga naar Verzendlijsten > Geadresseerden selecteren.
-
Selecteer Gebruik een bestaande lijst, kies de lijst die u eerder hebt gemaakt en selecteer Openen.
-
Records toevoegen of bewerken in het dialoogvenster Lijstitems Bewerken.
