-
Voordelen op lange termijn: Wanneer Viva Engage bestanden worden opgeslagen in SharePoint, kunt u de bestanden in mappen ordenen, toegangsmachtigingen voor bestanden wijzigen en extra opties voor revisies en versiebeheer hebben.
-
Eenmalige actie voor elk bestand: als u een bestand wilt herzien dat is opgeslagen in Viva Engage, moet u het bestand downloaden en opnieuw uploaden. Het nieuwe bestand wordt opgeslagen in SharePoint en u gebruikt dit bestand voor toekomstige revisies.
In de toekomst hebt u twee bestanden: de oude alleen-lezen die is opgeslagen in Viva Engage en de nieuwe die is opgeslagen in SharePoint. Er zijn twee afzonderlijke versiegeschiedenissen:
-
Voor toegang tot oude revisies gaat u naar de pagina Viva Engage voor het bestand dat is opgeslagen in Yammer.
-
Voor toegang tot nieuwe revisies opent u de SharePoint-documentbibliotheek en gaat u naar het bestand in de map Apps/Viva Engage.
-
-
Download het bestand.
-
Zoek het bestand in Viva Engage en selecteer het.
-
Selecteer onder Bestandsactiesde optie Downloaden.
-
Geef een locatie op en selecteer opslaan.
-
-
Upload het bestand.
-
Selecteer op de pagina Bestanden voor Yammer of voor een groep de optie Bestand uploaden of Uploaden.
-
Selecteer Een bestand kiezen, selecteer het bestand en selecteer vervolgens Openen > Uploaden.
-
-
Breng uw revisies aan.
