In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een digitale handtekening kunt verkrijgen of maken voor gebruik in Office-documenten. Zie Een digitale handtekening in Office-bestanden toevoegen of verwijderen voor meer informatie over het gebruik ervan in Office-documenten.
Wat is een digitale handtekening?
Een digitale handtekening of id wordt beter een digitaal certificaat genoemd. Als u een Office-document digitaal wilt ondertekenen, moet u beschikken over een actueel (niet verlopen) digitaal certificaat. Digitale certificaten worden doorgaans uitgegeven door een certificeringsinstantie (CA), een vertrouwde entiteit van derden die digitale certificaten uitgeeft voor gebruik door andere partijen. Er zijn veel commerciële externe certificeringsinstanties waar u een digitaal certificaat kunt kopen of een gratis digitaal certificaat kunt verkrijgen. Veel instellingen, overheden en bedrijven kunnen ook hun eigen certificaten uitgeven.
Een digitaal certificaat is nodig voor een digitale handtekening, omdat hiermee de openbare sleutel wordt verschaft die kan worden gebruikt voor het valideren van de persoonlijke sleutel die is gekoppeld aan een digitale handtekening. Digitale certificaten bieden de mogelijkheid om digitale handtekeningen te gebruiken voor het verifiëren van digitale informatie.
Een digitale handtekening aanvragen bij een certificeringsinstantie of een Microsoft-partner
Als u van plan bent om digitaal ondertekende documenten met anderen uit te wisselen en u wilt dat de geadresseerden van uw documenten de echtheid van uw digitale handtekening kunnen verifiëren, kunt u een digitaal certificaat aanvragen bij een vertrouwde externe certificeringsinstantie (CA). Zie Services voor digitale id's of digitale handtekeningen zoeken voor meer informatie.
Een digitaal certificaat maken om onmiddellijk een digitaal document te ondertekenen
Als u niet een digitaal certificaat wilt kopen bij een externe certificeringsinstantie (CA) of als u het document onmiddellijk digitaal wilt ondertekenen, kunt u uw eigen digitale certificaat maken.
-
Ga naar C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ (of C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 als u de 64-bits versie van Office gebruikt)
.
-
Klik op SelfCert.exe. Het vak Digitaal certificaat maken wordt weergegeven.
-
Typ een beschrijvende naam voor het certificaat in het vak De naam van het certificaat.
-
Klik op OK.
-
Klik op OK als het bericht SelfCert is voltooid wordt weergegeven.
-
Ga naar C:\Program Files\Microsoft Office\<Office-versie>\.
-
Klik op SelfCert.exe. Het vak Digitaal certificaat maken wordt weergegeven.
-
Typ een beschrijvende naam voor het certificaat in het vak De naam van het certificaat.
-
Klik op OK.
-
Klik op OK als het bericht SelfCert is voltooid wordt weergegeven.
-
Klik op Start, wijs Alle programma's aan, klik op Microsoft Office, klik op Microsoft Office-hulpmiddelen en klik vervolgens op Digitaal certificaat voor VBA-projecten. Het vak Digitaal certificaat maken wordt weergegeven.
-
Typ een beschrijvende naam voor het certificaat in het vak De naam van het certificaat.
-
Klik op OK.
-
Klik op OK als het bericht SelfCert is voltooid wordt weergegeven.
Ga als volgt te werk om het certificaat in de opslagruimte met persoonlijke certificaten te bekijken:
-
Open Internet Explorer.
-
(Klik op Internet-opties in het menu Extra en klik vervolgens op het tabblad Inhoud.)
-
Klik op Certificaten en klik vervolgens op het tabblad Persoonlijk.
Belangrijk: Als u een document digitaal ondertekent met een digitaal certificaat dat u hebt gemaakt en u vervolgens het digitaal ondertekende bestand deelt, kunnen anderen de echtheid van de digitale handtekening alleen verifiëren door te besluiten uw zelf-ondertekende certificaat vertrouwen.
Zie ook
Een digitale handtekening toevoegen aan of verwijderen uit Office-bestanden
Services voor digitale id's of digitale handtekeningen zoeken
