Planners kunnen boekingen voor meerdere afdelings- en personeelsagenda's beheren, evenals communicatie met interne en externe deelnemers, vanuit één ervaring.
Laten we aan de slag gaan.
-
Ga naar Apps aan de linkerkant van Teams. Zoek naar Bookings, selecteer deze en selecteer vervolgens Toevoegen.
-
Meld u aan en selecteer vervolgens Aan de slag.
-
Kies Nieuwe boekingskalender of Bestaande boekingsagenda.
-
Als u Bestaande boekingsagenda kiest, zoekt u naar de naam van uw organisatie of afdeling en kiest u de exacte overeenkomst.
-
Als u Nieuwe boekingskalender kiest, vult u het formulier in. Houd er rekening mee dat de gegevens die u invoert, worden weergegeven in e-mailberichten van afspraken die naar deelnemers gaan.
Belangrijk:
-
Denk goed na over wat u typt voor de naam van uw bedrijf of afdeling tijdens het configuratieproces. Naast dat het wordt weergegeven in e-mailberichten, wordt wat u oorspronkelijk typt, gebruikt om het e-mailadres te maken voor het verzenden van reserveringsnodigingen (bijvoorbeeld businessname@domain.com).
-
Hoewel u uw bedrijfsnaam later kunt bewerken in Instellingen, wordt de weergavenaam alleen bijgewerkt in uw boekingsagenda en in e-mailberichten aan deelnemers; het e-mailadres wordt niet bijgewerkt.
-
-
-
Volg de aanwijzingen voor de eerste installatie. Als u klaar bent, komt u op het tabblad Planning .
Als u wilt schakelen tussen boekingsagenda's of een nieuwe wilt instellen, vouwt u de vervolgkeuzelijst naast uw bedrijfsnaam uit.