Soms moet u een hand-out of bestand verstrekken aan de deelnemers van uw vergadering, zoals een kopie van de presentatie die u deelt of een document dat ze moeten doornemen. U kunt de bestanden vooraf rechtstreeks uploaden naar de vergadering. De andere personen in de vergadering kunnen de bestanden dan downloaden naar hun computer.
U kunt dit onmiddellijk doen na het plannen van de vergadering. Meld u aan bij de vergadering en voeg de hand-outs toe.
Een bestand koppelen aan de vergadering
-
Houd de muisaanwijzer op het presentatiepictogram (beeldscherm) en klik op Bijlagen toevoegen.
-
Blader naar het bestand dat u beschikbaar wilt stellen om te downloaden en klik vervolgens op Openen.
-
Klik op Bijlagen beheren > Machtigingen om te kiezen wie het bestand mag downloaden of om het bestand te verwijderen.
Deelnemers aan de vergadering kunnen het bestand vervolgens downloaden via het presentatiemenu, via Bijlagen beheren > Meer.
