Wanneer Microsoft Excel een beschadigde werkmap detecteert bij het openen, wordt de modus Bestandsherstel automatisch gestart en wordt geprobeerd de werkmap te herstellen. Als de bestandsherstelmodus niet wordt gestart, gebruikt u dit handmatige proces om uw werkmap te herstellen:
-
Klik op Bestand > Openen.
-
Klik op de locatie en map met de beschadigde werkmap.
-
Selecteer in het dialoogvenster Openen de beschadigde werkmap.
-
Klik op de pijl naast de knop Openen en klik vervolgens op Openen en herstellen.
-
Als u zoveel mogelijk van de werkmapgegevens wilt herstellen, kiest u Herstellen.
Als herstellen uw gegevens niet kan herstellen, kiest u Gegevens extraheren om waarden en formules uit de werkmap te extraheren.
Als er geen automatische of handmatige reparatie werkt, zijn er enkele herstelmethoden die u kunnen helpen uw gegevens te redden. U kunt ook enkele preventieve maatregelen nemen om te voorkomen dat uw werk verloren gaat door automatisch een back-up van uw werkmap op te slaan of van tijd tot tijd een herstelbestand te maken.
Gegevens terughalen uit een beschadigde werkmap
Kies een van de volgende methoden om uw gegevens te herstellen. Als dit niet lukt, probeert u een andere methode. U kunt ook softwareoplossingen van derden proberen om te proberen de werkmap te herstellen.
Belangrijk: Als een schijffout of netwerkfout verhindert dat u een werkmap opent, verplaatst u de werkmap naar een andere harde schijf of een lokale schijf voordat u een van de volgende herstelopties probeert.
Gegevens herstellen wanneer de werkmap is geopend in Excel
-
De werkmap herstellen naar de laatst opgeslagen versie Als een werkmap beschadigd raakt terwijl u werkt, maar voordat u de wijzigingen opslaat, kunt u de werkmap terugzetten naar de laatst opgeslagen versie:
-
Klik op Bestand > Openen.
-
Dubbelklik op de naam van de werkmap die in Excel is geopend.
-
Klik op Ja om de werkmap opnieuw te openen.
De werkmap wordt geopend zonder wijzigingen die u hebt aangebracht waardoor de werkmap mogelijk beschadigd is geraakt.
-
Gegevens herstellen wanneer u de werkmap niet kunt openen in Excel
-
Stel de berekeningsoptie in Excel in op handmatig Wijzig de berekeningsinstelling van automatisch in handmatig. De werkmap wordt mogelijk geopend omdat deze niet opnieuw wordt berekend.
-
Klik op Bestand > Nieuw.
-
Klik onder Nieuw op Lege werkmap.
-
Klik op Bestand > Opties.
-
Kies in de categorie Formules onder Berekeningsoptiesde optie Handmatig en klik vervolgens op OK.
-
Klik op Bestand > Openen.
-
Zoek en dubbelklik op de beschadigde werkmap om deze te openen.
-
-
Maak een koppeling naar de beschadigde werkmap via externe verwijzingen Als u alleen gegevens en geen formules of berekende waarden uit de werkmap wilt ophalen, gebruikt u externe verwijzingen om een koppeling te maken naar de beschadigde werkmap.
-
Klik op Bestand > Openen.
-
Ga naar de map met de beschadigde werkmap.
-
Klik met de rechtermuisknop op de bestandsnaam van de beschadigde werkmap, klik op Kopiëren en klik vervolgens op Annuleren.
-
Klik op Bestand > Nieuw.
-
Klik onder Nieuw op Lege werkmap.
-
Typ in cel A1 van de nieuwe werkmap =Bestandsnaam! A1, waarbij Bestandsnaam de naam is van de beschadigde werkmap die u in stap 3 hebt gekopieerd en druk vervolgens op Enter.
Opmerking: U hoeft alleen de naam van de werkmap in te voeren. U hoeft de bestandsnaamextensie niet te typen.
-
Als het dialoogvenster Waarden bijwerken wordt weergegeven, selecteert u de beschadigde werkmap en klikt u op OK.
-
Als het dialoogvenster Blad selecteren wordt weergegeven, selecteert u het juiste blad en klikt u vervolgens op OK.
-
Selecteer cel A1.
-
Klik op Start > Kopiëren of druk op Ctrl+C.
-
Selecteer een gebied, beginnend in cel A1 dat ongeveer even groot is als het cellenbereik met gegevens in de beschadigde werkmap.
-
Klik op Start > Plakken of druk op Ctrl+V.
-
Terwijl het celbereik nog steeds is geselecteerd, klikt u nogmaals op Start > Kopiëren of drukt u op Ctrl+C.
-
Klik op Start > de pijl onder Plakken en klik vervolgens onder Waarden plakken op Waarden.
Door waarden te plakken, worden de koppelingen naar de beschadigde werkmap verwijderd en blijven alleen de gegevens over.
-
-
Haal gegevens op uit een beschadigde werkmap met behulp van een macro Als een grafiek is gekoppeld aan de beschadigde werkmap, probeert u een macro te gebruiken om de brongegevens van de grafiek te extraheren.
-
Kopieer de volgende macrocode en plak deze in een moduleblad:
Sub GetChartValues()
NumberOfRows als geheel getal dimmen
X als object dimmen
Teller = 2
' Bereken het aantal rijen met gegevens.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1). Waarden)
Werkbladen("ChartData"). Cellen(1, 1) = "X-waarden"
' X-aswaarden naar werkblad schrijven.
Met werkbladen("ChartData")
. Bereik(. Cellen(2, 1), _
. Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1). XValues)
Eindigen met
' Doorloop alle reeksen in de grafiek en schrijf de waarden naar
' het werkblad.
Voor elke x in ActiveChart.SeriesCollection
Werkbladen("ChartData"). Cellen(1; Teller) = X.Name
Met werkbladen("ChartData")
. Bereik(. Cellen(2; Teller), _
. Cells(NumberOfRows + 1, Teller)) = _
Application.Transpose(X.Values)
Eindigen met
Teller = Teller + 1
Volgende
End Sub
-
Voeg een werkblad in uw werkmap in of verwijder deze met de rechtermuisknop op het bladtabblad en wijzig de naam van het werkbladgegevens.
-
Selecteer de grafiek waaruit u de onderliggende gegevenswaarden wilt ophalen.
Opmerking: De grafiek kan zijn ingesloten op een werkblad of op een afzonderlijk grafiekblad.
-
De gegevens uit de grafiek worden op het werkblad ChartData geplaatst.
-
Automatisch een back-upexemplaar van een werkmap opslaan
Met een back-up van uw werkmap hebt u altijd toegang tot uw gegevens als uw werkmap per ongeluk wordt verwijderd of als deze beschadigd raakt.
-
Klik op Bestand > Opslaan als.
-
Klik op Computer en klik vervolgens op de knop Bladeren .
-
Klik in het dialoogvenster Opslaan als op de pijl naast Extra en klik vervolgens op Algemene opties.
-
Schakel in het dialoogvenster Algemene opties het selectievakje Altijd back-up maken in.
Automatisch een herstelbestand maken met ingestelde intervallen
Een herstelbestand van uw werkmap zorgt er ook voor dat u toegang hebt tot uw gegevens als uw werkmap per ongeluk wordt verwijderd of als deze beschadigd raakt.
-
Klik op Bestand > Opties.
-
Schakel in de categorie Opslaan onder Werkmappen opslaan het selectievakje AutoHerstelgegevens opslaan in en voer vervolgens een aantal minuten in. (De standaardwaarde is 10.)
-
Geef in het vak Locatie van AutoHerstel-bestand de locatie op waarin het herstelbestand moet worden opgeslagen.
-
Zorg ervoor dat het selectievakje AutoHerstel voor deze werkmap alleen uitschakelen is uitgeschakeld.
