Een agendaweergave maken vanuit een lijst

Een lege lijst maken

1. Selecteer op de startpagina van de app Lijsten in Microsoft 365 + Nieuwe lijst.

   Of selecteer op uw SharePoint +Nieuw> lijst. 

2. Selecteer onder Een lijst makende optie Lege lijst.

Datumkolommen en andere kolommen toevoegen aan de lijst

1. Selecteer aan de rechterkant van de naam van de laatste kolom boven aan de lijst of bibliotheek de optie + Kolom toevoegen of +.

2. Selecteer in het menu dat wordt weergegeven het type kolom dat u wilt. U hebt ten minste één kolom Datum en tijd nodig. 

3. Voer in het deelvenster Een kolom maken in het veld Naam een titel of kolomkoppen in.

   

4. Voer andere vereiste gegevens in. Het aantal op te vullen vakken verschilt per type kolom dat u kiest. Het bovenstaande voorbeeld is voor een kolom 'datum'.

5. Herhaal stap 2 tot en met 4 totdat u alle kolommen hebt die u wilt gebruiken voor de lijst. 

Enkele gegevens toevoegen aan de lijst

Als uw kolommen zijn gedefinieerd, voegt u een of twee voorbeelditems toe aan de lijst, zodat u kunt zien hoe ze er binnenkort uitzien wanneer u de lijst in een agenda omt beurt. 

1. Selecteer bewerken in de rasterweergave op de opdrachtbalk.

2. Voer de benodigde informatie in voor elk lijstitem.

3. Wanneer u klaar bent, selecteert u Rasterweergave afsluiten.

Een agendaweergave maken en deze instellen als de standaardweergave

1. Selecteer rechtsboven op de opdrachtbalk het menu Weergaveopties:

   

2. Selecteer Nieuwe weergave maken.

3. Voer onder Weergavenaameen naam in.

4. Selecteer onder Weergeven alsagenda als het type weergave dat u wilt maken.

5. Selecteer onder Begindatum en Einddatumwelke kolom of kolommen op basis van datum moeten worden toegepast.

   

   Als u slechts één datum gebruikt, geeft u die datumkolom op voor zowel de begindatum in de agenda als de einddatum in de agenda. Maar als u twee datums moet bijhouden (zoals 'projectstart' en 'project voltooiing'), kunt u er elk één opgeven onder Begindatum en Einddatum. Het effect is dat elk agenda-item in uw lijst wordt weergegeven in de agenda als een periode van dagen in plaats van één datum. 

6. Onder Meer opties kunt u selecteren welke kolom in de lijst wordt gebruikt als label voor elke kolom die in de agenda wordt weergegeven. Titel wordt standaard gebruikt, maar u kunt dit wijzigen als u wilt. 

7. Selecteer Maken. 

De items in de lijst worden nu weergegeven als agendagebeurtenissen.  Klik op een dag met een gebeurtenis. De details van de gebeurtenissen van die dag worden weergegeven in het deelvenster aan de rechterkant.

De agendaweergave de standaardweergave maken

1. Selecteer het menu Weergaveopties aan de rechterkant van de opdrachtbalk:

   

2. Selecteer Huidige weergave instellen als standaard. 

Wanneer u of uw collega's de lijst openen, wordt deze vanaf nu weergegeven als een agenda. Personen kunnen items in deze weergave bekijken en maken. 

Een kolom 'Datum en tijd' aanpassen

U kunt een kolom Datum en tijd op deze manier aanpassen:

• Alleen de datum of zowel de datum als de tijd opnemen:Geef op of u alleen de agendadatum of zowel de kalenderdatum als de tijd van de dag wilt opnemen.

• Een standaardwaardeweergeven: automatisch een specifieke datum of datum en tijd weergeven wanneer iemand een nieuw item toevoegt, terwijl personen ook een andere waarde kunnen invoeren als dat nodig is. Met een standaardwaarde kunnen personen sneller informatie invoeren. Als de kolom bijvoorbeeld de datum op slaat waarop een onkostenpost wordt gemaakt en de meeste uitgaven worden gemaakt op de eerste dag van het fiscale jaar, kunt u de eerste dag van het fiscale jaar opgeven als de standaardwaarde. Deze datum wordt dan automatisch weergegeven wanneer een nieuw item aan de lijst wordt toegevoegd en teamleden de datum niet hoeft in te voeren.

  Een standaardwaarde kan een waarde zijn die u opgeeft, de datum waarop een item wordt toegevoegd aan een lijst of bibliotheek of het resultaat van een berekening, die een berekende waarde wordt genoemd. Berekende waarden zijn handig als u een specifieke datum of tijd automatisch wilt weergeven, maar de datum of tijd kan variëren, afhankelijk van het item. Als u een berekende waarde wilt gebruiken, voert u een formule in als de standaardwaarde. De formule kan een waarde berekenen op basis van gegevens in andere kolommen of systeemfuncties zoals [vandaag] om de huidige datum aan te geven. Als u bijvoorbeeld wilt dat in de kolom een datum wordt weergegeven die 30 dagen na de huidige datum ligt, typt u de vergelijking =[VANDAAG]+30 in het vak Berekende waarde.