Het Outlook-adresboek is een verzameling adresboeken of adreslijsten, gemaakt op basis van uw mappen met contactpersonen. U kunt het adresboek gebruiken om tijdens het adresseren van e-mailberichten namen, e-mailadressen en distributielijsten te zoeken en te selecteren.
Als u Outlook gebruikt met een Exchange Server-account, omvat uw adresboek de Algemene adreslijst (GAL). Het GAL bevat de namen en e-mailadressen van iedereen die een account heeft bij die Exchange Server, en wordt automatisch geconfigureerd door Exchange.
Als u de klassieke Versie van Outlook gebruikt, hebt u ook de opties om een adresboek toe te voegen of te verwijderen. Het toevoegen en verwijderen van adresboeken wordt niet ondersteund innieuwe Outlook.
Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?
Open uw adresboek om een e-mail te verzenden naar een contactpersoon innieuwe Outlook
Een e-mail verzenden naar een contactpersoon in uw adresboek vanuit het scherm Nieuwe e-mail.
-
Selecteer Nieuwe e-mail > E-mail op het tabblad Start .
-
Als u het adresboek wilt openen, selecteert u een van de knoppen Aan, CC of BCC . Het veld BCC vindt u op dezelfde regel als Aan. Selecteer BCC en selecteer vervolgens de knop BCC die wordt weergegeven.
-
Wanneer uw adresboek wordt geopend, kunt u zoeken naar contactpersonen in uw lijsten om deze toe te voegen aan uw bericht.
-
Wanneer u de contactpersoon vindt waarnaar u het bericht wilt verzenden, selecteert u Toevoegen naast hun naam.
-
Voeg eventuele andere geadresseerden toe via hetzelfde proces en ga vervolgens verder met het opstellen van uw bericht.
In de klassieke Versie van Outlook kunt u het volgende doen:
Uw adresboek openen om een e-mailbericht naar een contactpersoon te verzenden | Een adresboek weergeven | Een adresboek toevoegen | Een adresboek verwijderen
Uw adresboek openen om een e-mailbericht te verzenden naar een contactpersoon in de klassieke Versie van Outlook
Stuur een e-mail naar een contactpersoon in uw adresboek vanuit het scherm Nieuwe Email.
-
Selecteer Nieuwe e-mail.
-
Selecteer de knop Aan.
-
Wanneer uw adresboek wordt geopend, kunt u zoeken naar contactpersonen in uw lijsten om deze toe te voegen aan uw bericht.
-
Selecteer de naam van de contactpersoon waarnaar u het e-mailbericht wilt verzenden. Terwijl de contactpersoon is geselecteerd, drukt u op de knop Aan, CC of BCC om die contactpersoon toe te voegen aan het juiste veld. Als u een contactpersoon uit een van deze velden wilt verwijderen, plaatst u de vloek achter de naam en gebruikt u Backspace op het toetsenbord om de contactpersoon te verwijderen.
-
Voeg eventuele andere geadresseerden toe via hetzelfde proces, selecteer OK en ga vervolgens verder met het opstellen van uw bericht.
Een adresboek weergeven in de klassieke Versie van Outlook
De standaardweergave van een adresboek is meestal het algemeen adresboek (GAL).
-
Kies op het tabblad Start in de groep Zoeken de optie Adresboek.
-
Kies in de lijst Adresboek het adresboek dat u wilt weergeven.
-
Hier kunt u alleen zoeken op naam of Alle kolommen als u de titel, locatie, enzovoort van de contactpersoon kent.
-
Dubbelklik op de naam van de contactpersoon om het visitekaartje weer te geven. Vanaf hier hebt u de opties om een audiogesprek te starten, chat te starten of e-mail te verzenden.
Een adresboek toevoegen in de klassieke Versie van Outlook
-
Selecteer op het tabblad Bestandde optie Accountinstellingen > Accountinstellingen.
-
Selecteer in het dialoogvenster Accountinstellingen op het tabblad Adresboekende optie Nieuw.
Opmerking: Bestaande adresboeken worden hier vermeld.
-
U wordt gevraagd een van de twee typen adresboeken te selecteren: Internet Directory Service (LDAP) of Aanvullend adresboek.
-
Voeg een adresboek toe met behulp van een internetadreslijstservice (LDAP):
-
Selecteer Internet Directory Service (LDAP) en selecteer vervolgens Volgende.
-
Typ in het vak Servernaam de naam van de server die is verstrekt door uw internetprovider of systeembeheerder.
-
Als de server die u hebt opgegeven beveiligd is met een wachtwoord, schakelt u het selectievakje naast Deze server vereist dat ik me moet aanmelden in en typt u vervolgens uw gebruikersnaam en wachtwoord.
-
Selecteer Meer instellingen.
-
Typ onder Weergavenaam de naam van het LDAP-adresboek dat u wilt toevoegen aan de lijst Adresboek in het dialoogvenster Adresboek.
-
Typ onder Verbindingsgegevens het poortnummer dat u hebt ontvangen van uw internetprovider of systeembeheerder.
-
Selecteer het tabblad Zoeken en wijzig de serverinstellingen indien nodig.
-
Als het vak Zoekbasis, onder Zoekopties, leeg is, typt u de DN-namen (Distinguished Name) die u hebt gekregen van de beheerder.
-
Selecteer OK > Volgende en selecteer vervolgens Voltooien.
-
-
Een extra adresboek toevoegen:
-
Selecteer Aanvullende adresboeken en selecteer vervolgens Volgende.
-
Selecteer het adresboek dat u wilt toevoegen en selecteer vervolgens Volgende.
-
-
-
KlassiekeOutlook afsluiten en opnieuw starten om het adresboek te gebruiken dat u hebt toegevoegd.
Opmerking: Zie Een adresboek maken in de klassieke Versie van Outlook voor meer informatie.
Een adresboek verwijderen in de klassieke Versie van Outlook
-
Selecteer op het tabblad Bestandde optie Accountinstellingen > Accountinstellingen.
-
Selecteer op het tabblad Adresboeken het adresboek dat u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen.
Open uw adresboek om een e-mail te verzenden naar een contactpersoon in webversie van Outlook of Outlook.com
Maak een nieuwe e-mail om een contactpersoon uit het adresboek te zoeken en toe te voegen.
-
Selecteer Nieuwe e-mail > E-mail op het tabblad Start .
-
Als u het adresboek wilt openen, selecteert u een van de knoppen Aan, CC of BCC . De velden CC en BCC vindt u op dezelfde regel als Aan. Selecteer CC of BCC en selecteer vervolgens een van de knoppen die worden weergegeven.
-
Wanneer uw adresboek wordt geopend, kunt u zoeken naar contactpersonen in uw lijsten om deze toe te voegen aan uw bericht.
-
Wanneer u de contactpersoon vindt waarnaar u het bericht wilt verzenden, selecteert u Toevoegen naast hun naam.
-
Voeg eventuele andere geadresseerden toe via hetzelfde proces en ga vervolgens verder met het opstellen van uw bericht.
Zie ook
Een contactpersoon toevoegen, zoeken, bewerken of verwijderen in Outlook
