U kunt Publisher gebruiken om e-mailnieuwsbrieven te maken en te verzenden. De instellingen voor de bezorging zijn afhankelijk van de doelgroep en de gewenste weergave van de nieuwsbrief.
Uw nieuwsbrief verzenden als e-mailbijlage
Wanneer u wilt dat ontvangers de inhoud van uw publicatie in de oorspronkelijke opmaak kunnen lezen, verzendt u de publicatie als bijlage. U hebt dan geen e-mailsjabloon nodig en u kunt gebruikmaken van een bestaande, aangepaste nieuwsbriefsjabloon om de nieuwsbrief te maken. Zie Een nieuwsbrief maken met Publisher voor meer informatie.
U kunt de bijlage in een van de volgende drie indelingen verzenden:
-
Een Publisher-publicatie
-
Een PDF-bestannd
-
Een XPS-bestand
De beste optie is verzenden als PDF-bestand. Wanneer u de publicatie als e-mailbijlage verzendt, hoeft u niet eerst een voorbeeld ervan in een browser te bekijken omdat e-mailontvangers de publicatie in het juiste programma openen en weergeven.
-
Als u het bericht wilt verzenden, klikt u op Bestand > Delen > E-mail (in Publisher 2010 klikt u op Bestand > Opslaan en verzenden > Per e-mail verzenden) en kiest u een van de volgende opties:
-
Als bijlage verzenden
Belangrijk: Wanneer u een Publisher-publicatie als e-mailbijlage verzendt, moet de ontvanger beschikken over Publisher om de publicatie te kunnen bekijken.
-
Verzenden als PDF
-
Verzenden als XPS
-
-
Voeg e-mailadressen van de geadresseerden toe aan de kop van het bericht.
-
Typ in het vak Onderwerp een titel voor het e-mailbericht.
-
Op de werkbalk boven de kop van het bericht kunt u desgewenst nog andere opties selecteren.
Uw nieuwsbrief maken en verzenden als e-mailbericht
Publisher bevat allerlei ontwerpen voor aantrekkelijke, pakkende e-mailnieuwsbrieven die u als bericht kunt verzenden.
De nieuwsbrief maken
-
Selecteer de categorie E-mail in de lijst met sjabloontypen in Publisher.
-
Blader in de lijst met ontwerpen omlaag naar de categorie Nieuwsbrief en selecteer de nieuwsbriefsjabloon die u wilt gebruiken.
Opmerking: Bij Aanpassen kunt u het kleuren- en lettertypeschema aanpassen, en bedrijfsgegevens invoegen voordat u de publicatie gaat maken.
-
Klik op Maken.
-
In de e-mailpublicatie vervangt u de tekst en afbeeldingen uit de publicatie door uw eigen inhoud.
-
Sla de e-mailnieuwsbrief op.
Nu de nieuwsbrief is gemaakt, kunt u deze als e-mail verzenden.
Een voorbeeld bekijken van de nieuwsbrief en deze verzenden
-
Als u een voorbeeld van de nieuwsbrief wilt bekijken, klikt u op Bestand > Delen > E-mailvoorbeeld > E-mailvoorbeeld. (In Publisher 2010 klikt u op Bestand > Opslaan en verzenden > E-mailvoorbeeld > E-mailvoorbeeld.)
-
Verstuur het bericht door te klikken op Bestand > Delen > E-mail > Huidige pagina verzenden. (In Publisher 2010 klikt u op Bestand > Opslaan en verzenden > Per e-mail verzenden > Huidige pagina verzenden.)
-
Voeg e-mailadressen van de geadresseerden toe aan de kop van het bericht.
-
Typ in het vak Onderwerp een titel voor het e-mailbericht.
-
Op de werkbalk boven de kop van het bericht kunt u desgewenst nog andere opties selecteren.
Maken en verzenden met e-mailsamenvoeging
Zie Afdruk samenvoegen of E-mail samenvoegen voor informatie over het maken en verzenden van een nieuwsbrief met e-mailsamenvoeging.
Uw nieuwsbrief verzenden als e-mailbijlage
Wanneer u wilt dat ontvangers de inhoud van uw publicatie in de oorspronkelijke opmaak kunnen lezen, verzendt u de publicatie als bijlage. U hebt dan geen e-mailsjabloon nodig en u kunt gebruikmaken van een bestaande, aangepaste nieuwsbriefsjabloon om de nieuwsbrief te maken. Zie Een nieuwsbrief maken met Publisher voor meer informatie.
U kunt de bijlage in een van de volgende vier indelingen verzenden:
-
Een e-mailbericht
-
Een Publisher-publicatie
-
Een PDF-bestannd
-
Een XPS-bestand
De beste optie is verzenden als PDF-bestand. Wanneer u de publicatie als e-mailbijlage verzendt, hoeft u niet eerst een voorbeeld ervan in een browser te bekijken omdat e-mailontvangers de publicatie in het juiste programma openen en weergeven.
-
Verstuur het bericht door te klikken op Bestand > E-mail verzenden en een van de volgende opties te kiezen:
-
Verzenden als bericht
-
Publicatie als bijlage verzenden
Belangrijk: Wanneer u een Publisher-publicatie als e-mailbijlage verzendt, moet de ontvanger beschikken over Publisher om de publicatie te kunnen bekijken.
-
Publicatie verzenden als PDF-bijlage
-
Publicatie verzenden als XPS-bijlage
-
-
Voeg e-mailadressen van de geadresseerden toe aan de kop van het bericht.
-
Typ in het vak Onderwerp een titel voor het e-mailbericht.
-
Op de werkbalk boven de kop van het bericht kunt u desgewenst nog andere opties selecteren.
Uw nieuwsbrief maken en verzenden als e-mailbericht
Publisher bevat allerlei ontwerpen voor aantrekkelijke, pakkende e-mailnieuwsbrieven die u als bericht kunt verzenden.
De nieuwsbrief maken
-
Klik in de lijst Populaire typen publicaties in Publisher op E-mail.
-
Blader in de lijst met ontwerpen omlaag naar de categorie Nieuwsbrief en selecteer de nieuwsbriefsjabloon die u wilt gebruiken.
Opmerking: Bij Aanpassen kunt u het kleuren- en lettertypeschema aanpassen, en bedrijfsgegevens invoegen voordat u de publicatie gaat maken.
-
Klik op Maken.
-
In de e-mailpublicatie vervangt u de tekst en afbeeldingen uit de publicatie door uw eigen inhoud.
-
Sla de e-mailnieuwsbrief op.
Nu de nieuwsbrief is gemaakt, kunt u deze als e-mail verzenden.
Een voorbeeld bekijken van de nieuwsbrief en deze verzenden
-
Als u een voorbeeld van de nieuwsbrief wilt bekijken, klikt u op Bestand > E-mail verzenden > E-mailvoorbeeld.
-
Als u het bericht wilt verzenden, klikt > E-mail verzenden > Verzenden als bericht.
-
Voeg e-mailadressen van de geadresseerden toe aan de kop van het bericht.
-
Typ in het vak Onderwerp een titel voor het e-mailbericht.
-
Op de werkbalk boven de kop van het bericht kunt u desgewenst nog andere opties selecteren.
Maken en verzenden met e-mailsamenvoeging
Lees Een e-mail- of e-mail samenvoegen in Publisher voor informatie over het maken en verzenden van een nieuwsbrief die is samengevoegd met e-mail.
