Nadat u een document ter revisie hebt verzonden, krijgt u mogelijk een groot aantal kopieën terug, met suggesties en revisies die u niet wilt missen. Wanneer dat gebeurt, combineert u al deze bewerkingen en ideeën in één document.
Twee versies van een document samenvoegen
-
Klik op Controleren > vergelijken > combineren.
-
Klik onder Origineel document op de pijl-omlaag en kies het document dat u hebt verzonden voor revisie. Als u naar de locatie van het bestand wilt bladeren, klikt u op het mappictogram. Vergeet niet dat dit het oorspronkelijke document is waaraan u hebt gewerkt zonder wijzigingen of wijzigingen.
-
Kies onder Gereviseerd document het document dat u wilt samenvoegen.
-
Typ in het vak Niet-gemarkeerde wijzigingen labelen met een naam of woordgroep, zodat u weet wie de wijzigingen heeft voorgesteld.
-
Klik op Meer voor meer opties voor het combineren van de documenten.
-
Klik in het deelvenster met beschikbare opties onder Wijzigingen weergeven in op Nieuw document.
-
Selecteer OK. Word een nieuw document opent dat het oorspronkelijke document combineert met de kopie die u ermee hebt samengevoegd. Het scherm is onderverdeeld in drie secties. De linkersectie toont de gemaakte revisies, de middelste sectie toont het gecombineerde document en de rechtersectie , die in tweeën is gesplitst, toont het oorspronkelijke document en het herziene document.
-
Wanneer u de gecombineerde wijzigingen op de gewenste manier hebt opgelost, slaat u het document op.
Tip: U kunt dit allemaal overslaan door het document te delen in OneDrive en personen uit te nodigen hun bewerkingen en opmerkingen toe te voegen.
Extra kopieën samenvoegen
Als u meer kopieën wilt samenvoegen, slaat u het document op dat de gecombineerde wijzigingen van de eerste twee kopieën bevat. Voeg vervolgens de extra kopieën samen met dat document.
-
Klik op Controleren > vergelijken > combineren.
-
Klik onder Origineel document op de pijl en klik vervolgens op het document met de gecombineerde wijzigingen.
-
Klik onder Gereviseerd document op de volgende kopie die u wilt samenvoegen.
-
Typ in het vak Niet-gemarkeerde wijzigingen labelen met een naam of woordgroep, zodat u weet wie de wijzigingen heeft voorgesteld.
-
Klik op Meer.
-
Klik onder Wijzigingen weergeven in op Origineel document.
-
Klik op OK.
Zie ook
Documenten naast elkaar weergeven en vergelijken
Documentverschillen vergelijken met behulp van de optie juridische zwarte regel
