Een digitale handtekening is conceptueel hetzelfde als een schriftelijke handtekening die op papieren documenten wordt toegepast. Een digitale handtekening wordt gebruikt voor de verificatie van de ondertekenaar en de ondertekende digitale informatie (zoals formuliersjablonen, e-mailberichten en documenten) met behulp van computer versleuteling.
In dit artikel
Wat is een digitale handtekening?
Digitale handtekeningen helpen bij het maken van het volgende:
-
Authenticiteit De digitale handtekening helpt u te verzekeren dat de ondertekenaar is wie hij of zij beweert te zijn.
-
Integriteit Met de digitale handtekening kunt u ervoor zorgen dat ondertekende inhoud niet is gewijzigd of gemanipuleerd sinds de digitale handtekening is toegepast.
-
Onweerlegbaarheid Met de digitale handtekening kan de oorsprong van de ondertekende inhoud aan alle partijen worden bewezen. Weerlegbaarheid houdt in dat een ondertekenaar ontkent dat bepaalde ondertekende inhoud van hem of haar komt.
Een digitaal certificaat is vereist voor het toepassen van een digitale handtekening op een Microsoft InfoPath-formulier of een InfoPath-formuliersjabloon. U kunt een digitaal certificaat aanvragen bij een commerciële certificeringsinstantie of bij uw interne beveiligingsbeheerder.
Digitale handtekeningen kunnen worden toegepast op InfoPath-formulieren en aan de InfoPath-formuliersjablonen waarop ze zijn gebaseerd.
Digitale handtekeningen voor InfoPath-formulieren
Digitale handtekeningen kunnen worden toegepast op formulieren die worden ingevuld in Internet Explorer en in InfoPath. Als formulierontwerper geeft u de gegevens op die moeten worden ondertekend en configureert u de methoden en besturingselementen waarmee gebruikers hun handtekening toevoegen. Nadat een formulier is ondertekend, kan het formulier of het gedeelte van het formulier dat is ondertekend niet worden gewijzigd zonder de validatie van de handtekening.
Een digitale handtekening toepassen op een formulier
In InfoPath kunt u met de formulierontwerper opgeven of alle of slechts delen van het formulier digitaal zijn ondertekend wanneer er handtekeningen worden toegepast. U kunt dit op een aantal manieren doen, en uw keuze als een ontwerper moet zijn gebaseerd op de gebruikerservaring die het meest geschikt is voor uw gebruikers en de ervaring die voor uw gebruikers beschikbaar is wanneer ze de handtekening gebruiken. Er zijn drie interfaces waarop gebruikers een digitale handtekening kunnen toepassen, en elk van deze interfaces kan zo worden geconfigureerd dat ze een gedeeltelijke of volledige digitale ondertekening toepassen.
Sectiebesturingselement
Met het sectiebesturingselement kunt u digitale handtekeningen toepassen in Internet Explorer en in InfoPath Filler. De eenvoudigste manier om een sectiebesturingselement te configureren voor het toepassen van een digitale handtekening, is via het dialoogvenster Eigenschappen van sectie .
-
Plaats de cursor op de locatie in de formuliersjabloon waar u het besturingselement wilt invoegen.
-
Klik op het tabblad Start in de groep besturingselementen op het sectie besturingselement.
-
Herhaal de vorige twee stappen, indien nodig, om extra besturingselementen toe te voegen die gebruikers moeten aanmelden bij het sectie besturingselement gebied.
Opmerking: Wanneer u een digitale handtekening toepast, registreren gebruikers de gegevens die in deze besturingselementen zijn opgeslagen.
-
Selecteer het sectie besturingselement.
-
Klik op het tabblad Eigenschappen in de groep Eigenschappen op de knop Besturingselementeigenschappen .
-
Schakel het selectievakje gebruikers toestaan deze sectie digitaal te ondertekenen in.
-
Selecteer gegevens toevoegen die in de lijst kunnen worden ondertekend .
-
Meestal zijn de standaardwaarden in het dialoogvenster Set ondertekenbare gegevens juist. Alleen gevorderde gebruikers moeten deze waarden wijzigen.
-
Klik op OK om het dialoogvenster Set ondertekenbare gegevens te sluiten.
-
Klik opnieuw op OK om het dialoogvenster Eigenschappen van sectie te sluiten.
Het sectiebesturingselement wordt vaak gebruikt voor het toepassen van digitale handtekeningen op delen van een formulier. Dit kan echter ook worden gebruikt om handtekeningen toe te passen op een volledig formulier. Wanneer u een sectiebesturingselement gebruikt om een digitale handtekening toe te passen op een volledig formulier, kunt u het beste alle besturingselementen in het formulier aan de sectie toevoegen.
Opmerking: Sectie-ondertekening wordt ondersteund in Internet Explorer en in de InfoPath-opvulling.
Besturingselement handtekeningregel
Het besturingselement voor de handtekeningregel wordt gebruikt om digitale handtekeningen toe te passen op formulieren die zijn ingevuld in de InfoPath-opvulling en de standaardinstelling om het hele formulier te ondertekenen. Meestal kunt u gewoon het besturingselement voor een handtekeningregel toevoegen aan een juiste locatie op het formulier (meestal onder de onderkant) en moet u geen andere instellingen opgeven. Het besturingselement voor een handtekeningregel kan echter zodanig worden geconfigureerd dat gebruikers een formulier kunnen ondertekenen met een afbeelding of om alleen bepaalde delen van een formulier te kunnen ondertekenen.
Als u het besturingselement voor handtekeningregels instelt voor gebruik van een afbeeldings handtekening, wordt meestal gebruikt voor Hanko-stempels, die meestal in Japan worden gebruikt. Het besturingselement voor de handtekeningregel configureren om een afbeelding te gebruiken voor digitale handtekeningen:
-
Plaats de cursor op de locatie in de formuliersjabloon waar u het besturingselement wilt invoegen.
-
Klik op het tabblad Start in de groep besturingselementen op het besturingselement voor een handtekeningregel .
-
Selecteer het besturingselement voor de handtekeningregel .
-
Klik op het tabblad Eigenschappen in de groep Eigenschappen op de knop Besturingselementeigenschappen .
-
Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van handtekeningregel op het tabblad Geavanceerd .
-
Klik in de sectie Vormgeving op stempel weergeven.
-
Klik op OK.
Het besturingselement handtekeningregel configureren om alleen een deel van het formulier te ondertekenen:
-
Plaats de cursor op de locatie in de formuliersjabloon waar u het besturingselement wilt invoegen.
-
Klik op het tabblad Start in de groep besturingselementen op het besturingselement voor een handtekeningregel .
-
Selecteer het besturingselement voor de handtekeningregel .
-
Klik op het tabblad Eigenschappen in de groep Eigenschappen op de knop Besturingselementeigenschappen .
-
Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van handtekeningregel op het tabblad Geavanceerd .
-
Klik in de sectie Geef aan welke delen van het formulier moet worden ondertekend op de knop wijzigen .
-
Geef de Set ondertekenbare gegevens op met de optie Selecteer een veld of een groeps kiezer.
-
Klik op OK om het dialoogvenster Set ondertekenbare gegevens te sluiten.
-
Klik opnieuw op OK om het dialoogvenster Eigenschappen van sectie te sluiten.
Opmerking: Het besturingselement voor de handtekeningregel is alleen beschikbaar wanneer u een 2010-filler formulier ontwerpt voor InfoPath en wordt niet ondersteund in browserformulieren. Met het besturingselement voor de handtekeningregel kan InfoPath ook de werkstroom voor het verzamelen van handtekeningen van SharePoint 2010 ondersteunen. De werkstroom Handtekeningen verzamelen-SharePoint 2010 stuurt een Microsoft Office-document naar een lijst of bibliotheek om de digitale handtekeningen te verzamelen.
De weergave backstage
Met de Microsoft Office backstage-weergave kunt u digitale handtekeningen beide parallel toepassen met behulp van de besturingselementen voor secties en handtekeningregels en geen besturingselementen voorhand tekeningen. Het is echter meestal ook niet mogelijk om een besturingselement voor een handtekeningregel te gebruiken wanneer u een besturingselement niet op de oppervlakte van het formulier wilt hebben.
Als u de backstage-weergave wilt gebruiken voor het maken van een digitale handtekening aan het verzuim van een besturingselement voorhand tekeningen, moet u eerst digitale handtekeningen inschakelen voor het formulier en de groep gegevens opgeven die gebruikers ondertekenen.
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Formulieropties.
-
Klik onder categorieop digitale handtekeningenen selecteer vervolgens ondertekening van onderdeel van het formulier toestaan.
-
Klik op Toevoegen.
-
Voer in het eerste tekstvak de naam in voor de gegevens die u wilt ondertekenen, zonder spaties.
-
Klik rechts van het tekstvak velden en groepen voor ondertekende tekst op het pictogram XPath selecteren .
-
Klik in het dialoogvenster veld of groep selecteren op het veld of de groep waarvoor u digitale handtekeningen wilt inschakelen.
-
Klik op OK.
Opmerking: De weergave backstage is een functie van de client. Daardoor kan ze alleen worden gebruikt om digitale handtekeningen toe te passen op formulieren die zijn gevuld met InfoPath Filler.
Meerdere handtekeningen toevoegen aan een formulier
Wanneer u een formuliersjabloon ontwerpt, kunt u ook opgeven of gebruikers meerdere digitale handtekeningen mogen toevoegen aan een formulier en of ze met coondertekening werken (elke handtekening is onafhankelijk van de andere handtekeningen) of met een handtekening (elke handtekening). ondertekent het formulier en de handtekeningen hiervan. U kunt als volgt meerdere handtekeningen configureren met behulp van het sectiebesturingselement of een handtekeningregel besturingselement:
Sectiebesturingselement
-
Selecteer het sectie besturingselement en klik vervolgens op het tabblad Eigenschappen in de groep Eigenschappen op de knop Besturingselementeigenschappen.
-
Klik op het tabblad digitale handtekeningen .
-
Schakel het selectievakje gebruikers toestaan deze sectie digitaal te ondertekenen in.
-
Klik op de knop wijzigen .
-
Selecteer de gewenste optie in het gedeelte met Opties voorhand tekeningen .
-
Klik op OK.
-
Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen van sectie te sluiten.
Besturingselement handtekeningregel
-
Plaats de cursor op de locatie in de formuliersjabloon waar u het besturingselement wilt invoegen.
-
Klik op het tabblad Start in de groep besturingselementen op het besturingselement voor een handtekeningregel .
-
Selecteer het besturingselement voor de handtekeningregel .
-
Klik op het tabblad Eigenschappen in de groep Eigenschappen op de knop Besturingselementeigenschappen .
-
Klik op het tabblad Geavanceerd.
-
Klik op de knop wijzigen .
-
Selecteer de gewenste optie in het gedeelte met Opties voorhand tekeningen .
-
Klik op OK.
-
Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen van sectie te sluiten.
Opgeven dat een bevestigingsbericht moet worden weergegeven wanneer een handtekening wordt toegepast
U kunt ook een bevestigingsbericht opgeven voor het weergeven van een gebruiker wanneer een digitale handtekening wordt toegepast. Een bevestigingsbericht opgeven:
Sectiebesturingselement
-
Selecteer het sectie besturingselement.
-
Klik op het tabblad Eigenschappen in de groep Eigenschappen op de knop Besturingselementeigenschappen .
-
Klik op het tabblad digitale handtekeningen .
-
Schakel het selectievakje gebruikers toestaan deze sectie digitaal te ondertekenen in.
-
Klik op de knop wijzigen .
-
Selecteer de gewenste optie in het gedeelte met Opties voorhand tekeningen .
-
Voer het gewenste bericht in het berichtvak van de handtekeningbevestiging in.
-
Klik op OK om het dialoogvenster Set ondertekenbare gegevens te sluiten.
-
Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen van sectie te sluiten.
Besturingselement handtekeningregel
-
Plaats de cursor op de locatie in de formuliersjabloon waar u het besturingselement wilt invoegen.
-
Klik op het tabblad Start in de groep besturingselementen op het besturingselement voor een handtekeningregel .
-
Selecteer het besturingselement voor de handtekeningregel en klik vervolgens op het tabblad Eigenschappen in de groep Eigenschappen op de knop Besturingselementeigenschappen.
-
Ga naar het tabblad Algemeen en stel het bericht in het bericht dat ondertekenaars zien voordat ze worden weer gegeven in.
-
Klik op OK.
Digitale handtekeningen uitschakelen
Voer de volgende stappen uit als u digitale handtekeningen wilt uitschakelen voor een formulier:
-
Klik achtereenvolgens op bestand en Formulieropties.
-
Klik onder categorieop digitale handtekeningen.
-
Klik op het ondertekenen van het formulier niet toestaan.
Digitale handtekeningen voor InfoPath-formuliersjablonen
Naast het inschakelen van digitale handtekeningen, zodat gebruikers formulieren op basis van de formuliersjabloon kunnen ondertekenen, kunt u ook digitaal ondertekenen van de formuliersjabloon die u ontwerpt. Als u een formuliersjabloon digitaal ondertekent, wordt u aangeraden als de ontwerper van de formuliersjabloon, op dezelfde manier als de gebruikers die het formulier hebben ingevuld.
Door een digitale handtekening toe te voegen aan een formuliersjabloon kunt u ook de formuliersjabloon gebruiken voor het volledige vertrouwensniveau. Een formuliersjabloon die beheerde code bevat die gebruikmaakt van het volledig vertrouwensniveau voor beveiliging, moet zijn geïnstalleerd op de computer van een gebruiker of digitaal zijn ondertekend door de ontwerper van de formuliersjabloon, zodat u de sjabloon op een andere locatie kunt gebruiken.
Opmerking: Als een formuliersjabloon is ontworpen op basis van een XML-schema, kunt u digitale handtekeningen voor de formuliersjabloon alleen inschakelen als het XML-schema een knooppunt in de naam van een digitale handtekening van de www-naam van het World Wide Web Consortium (W3C) is.
Voer de volgende stappen uit als u een formuliersjabloon digitaal wilt ondertekenen:
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Formulieropties.
-
Klik op beveiliging en vertrouwen.
-
Schakel het selectievakje Dit formuliersjabloon ondertekenen in.
-
Klik op Select Certificate.
-
Klik in het dialoogvenster certificaat selecteren op het certificaat waarmee u de formuliersjabloon digitaal wilt ondertekenen.
-
Klik op OK.
Opmerking: Als een certificaat niet wordt vertrouwd op de computer van een gebruiker, wordt in InfoPath een beveiligingsbericht weergegeven en moet de gebruiker vertrouwen voor de certificaatbeheerder inschakelen voordat de gebruiker een formulier kunt openen op basis van de formuliersjabloon.
Overwegingen
-
Levensduur van een digitale handtekening van een InfoPath-formulier
Het digitale certificaat waarmee een digitale handtekening is toegepast, heeft een vervaldatum. Wanneer het certificaat verloopt, worden eventuele digitale handtekeningen die worden toegepast op dat certificaat als ongeldig beschouwd. InfoPath 2010 ondersteunt de Office 2010 XAdES-T-implementatie om dit probleem te verhelpen voor InfoPath-formulier handtekeningen. Zie digitale handtekeningen in Office 2010voor meer informatie over de levensduur van digitale handtekeningen en het gebruik van XAdES.
-
Handtekeningen voor InfoPath-formuliersjablonen
Net als met formulier handtekeningen bevat het digitaal certificaat waarmee u een formuliersjabloon kunt ondertekenen ook een vervaldatum. InfoPath 2010 biedt echter geen mechanisme voor het toepassen van XAdES-metagegevens op een formuliersjabloon. Wanneer een digitale handtekening wordt toegepast op een formuliersjabloon, moet de uitgever worden gepland voor het vernieuwen van de digitale handtekening met SignTool voor de vervaldatum van het digitale certificaat.
-
Beveiliging worden verbeterd
Digitale handtekeningen zijn alleen als veilig als cryptografische algoritmen die worden gebruikt om ervoor te zorgen dat ondertekende gegevens niet zijn gemanipuleerd. Zie ondersteuning voor digitale handtekeningen in infopath 2010voor een inleiding tot beveiliging van digitale handtekeningen in InfoPath 2010.
