De sjabloon Gebeurtenis-SharePoint-site gebruiken

Volg eerst de instructies voor het toevoegen van een sitesjabloon aan een nieuwe of bestaande SharePoint-site.

Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke site-aanpassingen u nodig hebt om af te stemmen op het merk, de stem en de algemene bedrijfsdoelstelling van uw organisatie. 

Vooraf ingevulde sitepagina's:

• Startpagina : biedt een landingsplaats voor bezoekers om gebeurtenisdetails, nieuws, betrokken organisatoren en nuttige koppelingen te vinden.

• Gebeurtenisgegevens : biedt een overzicht van de gebeurtenis met informatie over registratieopties en een gebeurtenisschema.

• Planning: biedt een focus op sessies die plaatsvinden tijdens de gebeurtenis. 

• Sprekers: markeert informatie over het bijwonen van sprekers, hun prestaties, welke sessies ze zullen presenteren en andere relevante informatie.  

• Veelgestelde vragen : geef bezoekers een lijst met antwoorden op veelgestelde vragen met betrekking tot onderwerpen zoals registratie, vervoer, accommodatie, spreekmogelijkheden en vrijwilligerswerk.

Zodra u de sjabloon voor de onboarding-teamsite voor werknemers hebt toegevoegd, is het tijd om deze aan te passen en er uw eigen sjabloon van te maken. 

Anticiperen op toekomstige gebeurtenissen : gebruik het webonderdeel Countdown-timer om een aftelling naar een gebeurtenis weer te geven. Live-updates weergeven: gebruik het webonderdeel Twitter om live-updates van geselecteerde accounts weer te geven. Een video voor bezoekers weergeven: gebruik het webonderdeel Bestandsviewer om een videobestand weer te geven. Personen met elkaar verbinden : gebruik het webonderdeel Yammer-gesprekken om personen met elkaar in contact te brengen. Nuttige informatie verstrekken met behulp van afbeeldingen en tekst: gebruik de webonderdelen Tekst en Afbeelding om interessante informatie en afbeeldingen te bieden.  Koppelingen als knop opgeven: gebruik het webonderdeel Knop om belangrijke koppelingen te laten opvallen op uw site en passen binnen het ontwerp van uw pagina.  Nieuws voor uw organisatie markeren: gebruik het webonderdeel Nieuws om belangrijke informatie over de gebeurtenis weer te geven.  Personen met interesse in de spotlight: gebruik het webonderdeel Mensen om profielen weer te geven met toegang tot contactgegevens.  Deelnemers helpen bij het navigeren naar nuttige resources: gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om belangrijke resources te laten opvallen.

Pas het uiterlijk, de navigatie van de site, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan om aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie te voldoen. Wanneer u aanpassingen aanbrengt, controleert u eerst of de site zich in de bewerkingsmodus bevindt door Bewerken te selecteren in de rechterbovenhoek van de site. Terwijl u werkt, kunt u Opslaan als concept of Wijzigingen opnieuw publiceren om wijzigingen zichtbaar te maken voor kijkers.

1. Gebruik het webonderdeel Afteltijd om een aftelling naar een gebeurtenis weer te geven.

1. Selecteer het webonderdeel Countdown en kies Webonderdeel bewerken .

2. Voer de datum en tijd van uw gebeurtenis in en kies uw opties.

3. Voeg een aanroep-naar-actiekoppeling en een achtergrondafbeelding toe die met de timer moet worden weergegeven.

Meer informatie over het toevoegen van een afteltimer vindt u in het webonderdeel Afteltimer.   

2. Gebruik het webonderdeel Twitter om live updates weer te geven.

1. Selecteer het webonderdeel Twitter en kies Webonderdeel bewerken .

2. Voer een Twitter-gebruikersnaam in die begint met @, of een koppeling die begint met https:// naar een gebruikersaccount, tweet of verzameling.

3. Selecteer het maximum aantal tweets dat moet worden weergegeven.

Meer informatie over het webonderdeel Twitter.

3. Gebruik het webonderdeel Bestandsviewer om een video weer te geven.

D

1. Vervang het webonderdeel Afbeelding door het webonderdeel Bestandsviewer. 

2. Selecteer het webonderdeel Bestandsviewer en kies Webonderdeel bewerken .

3. Selecteer Bestand toevoegen.

4. Kies een bestand op uw site, uw computer of een koppeling.  

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Bestandsviewer.

4. Gebruik het webonderdeel Yammer-gesprekken om personen met elkaar te verbinden.

1. Selecteer het webonderdeel Yammer en kies Webonderdeel bewerken .

2. Selecteer een gespreksbron en Aantal gesprekken dat u wilt weergeven.

Meer informatie over het webonderdeel Yammer-gesprekken.

5. Gebruik de webonderdelen Tekst en Afbeelding om aantrekkelijke informatie en afbeeldingen te bieden.

1. Selecteer het webonderdeel Tekst.

2. Bewerk en maak de tekst in het webonderdeel op. 

3. Selecteer het webonderdeel Afbeelding en kies Webonderdeel bewerken .

4. Selecteer Wijzigen en selecteer een afbeeldingsbron. 

5. Nadat u de afbeelding hebt gekozen, selecteert u Invoegen.

Meer informatie over het bewerken van het webonderdeelTekst en afbeelding.

6. Gebruik het webonderdeel Knop om belangrijke koppelingen op uw site te laten opvallen. 

1. Selecteer het webonderdeel Knop en kies Webonderdeel bewerken .

2. Breng wijzigingen aan in het knoplabel, de koppeling en de uitlijning.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Knop.

7. Gebruik het webonderdeel Nieuws om belangrijke informatie over de gebeurtenis weer te geven.

1. Selecteer het webonderdeel Nieuws en kies Webonderdeel bewerken .

2. Kies de instellingen Nieuwsbron, Indeling en Filter die voldoen aan de behoeften van de organisatie.

3. Rangschik onder Organiseren berichten onder Nieuws selecteren om te organiseren op basis van de behoeften van uw organisatie.

Meer informatie over bewerken, filteren en doelgroepen targeten met behulp van het webonderdeel Nieuws.

8. Gebruik het webonderdeel Mensen om profielen weer te geven met toegang tot contactgegevens

1. Selecteer het webonderdeel Mensen en kies Webonderdeel bewerken .

2. Voer de naam of het e-mailadresvan een persoon in om deze te vinden in de adreslijst van de organisatie. 

3. Selecteer de naam van de persoon om deze toe te voegen. 

Meer informatie over het toevoegen van profielen voor personen met het webonderdeel Mensen.

9. Gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om belangrijke resources te laten opvallen

1. Selecteer het webonderdeel Snelle koppelingen en kies Webonderdeel bewerken .

2. Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.

3. Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.

Bekijk verschillende indelingen en meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Snelle koppelingen.

Pas de volgende pagina's binnen de site aan: 

• Gebeurtenisgegevens: biedt een overzicht van de gebeurtenis met informatie over registratieopties en een gebeurtenisschema. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Teksten Snelle koppelingen te bewerken.

• Planning : biedt een focus op sessies die plaatsvinden tijdens de gebeurtenis. Voeg gebeurtenissen toe aan de agenda door het vooraf ingestelde gebeurtenisformulier in te vullen of de lijst te bewerken om uw eigen velden toe te voegen. Raadpleeg het artikel over lijstinstellingen voor meer informatie. 

• Sprekers: markeert informatie over het bijwonen van sprekers, hun prestaties, welke sessies ze zullen presenteren en andere relevante informatie. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Teksten Snelle koppelingen te bewerken.

• Veelgestelde vragen: geef bezoekers een lijst met antwoorden op veelgestelde vragen met betrekking tot onderwerpen zoals registratie, vervoer, accommodatie, spreekmogelijkheden en vrijwilligerswerk. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Teksten Snelle koppelingen te bewerken.

Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen

Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, eenvoudig door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.

• Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.

• Sitenavigatie bewerken en aanpassen.

• Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.

• Pagina's aan deze site of de sitenavigatie toevoegen of verwijderen om bestaande inhoud te kunnen gebruiken.

• Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site indien nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .

Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd.

1. Selecteer Instellingen en vervolgensSitemachtigingen.

   

2. Selecteer Leden toevoegen en selecteer vervolgens Leden toevoegen aan groep.

   

3. Selecteer Leden toevoegen en voer vervolgens de naam(en) in van alle gebruikers die u volledige toegang wilt verlenen tot de inhoud van de teamsite, gedeelde resources zoals de Outlook-agenda van het team en bewerkingsrechten voor de site.

4. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent met het toevoegen van leden en het instellen van machtigingen.

Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, site-informatie en machtigingen.

Nadat u uw site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van site-inhoud. Zorg ervoor dat u een plan hebt om inhoud en webonderdelen up-to-date te houden. 

Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:

• Siteonderhoud plannen : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds nauwkeurig en relevant is.

• Regelmatig nieuws posten : distribueer de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie.  Meer informatie over het toevoegen van een nieuwsbericht op een teamsite of communicatiesite en laat anderen zien wie aankondigingen posten hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.

• Koppelingen en webonderdelen controleren: houd koppelingen en webonderdelen bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site gebruikt.

• Analyse gebruiken om de betrokkenheid te verbeteren : bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevensom informatie op te halen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.

• Controleer regelmatig uw site-instellingen : zodra u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.