Als uw werkblad veel kolommen bevat, kunt u de opties Aanpassen aan passend maken gebruiken om de grootte van het werkblad te verkleinen zodat deze beter past bij de afgedrukte pagina.
Voer de volgende stappen uit:
-
Selecteer het tabblad Pagina-indeling op het lint.
-
Selecteer in de groep Aanpassen aan passend maken in de vervolgkeuzelijst Breedte de optie 1 pagina en selecteer in de vervolgkeuzelijst Hoogtede optie Automatisch. De kolommen worden nu weergegeven op één pagina, maar de rijen kunnen worden uitgebreid naar meerdere pagina's.
Als u het werkblad op één pagina wilt afdrukken, selecteert u 1 pagina in het vak Hoogte . Houd er echter rekening mee dat de afdruk mogelijk moeilijk te lezen is omdat de gegevens in Excel worden verkleind zodat deze passend zijn. Als u wilt zien hoeveel de schaal is aangepast, bekijkt u het getal in het vak Schaal. Als het een laag getal is, moet u mogelijk andere aanpassingen aanbrengen voordat u afdrukt. U moet bijvoorbeeld de afdrukstand wijzigen van staand in liggend of een groter papierformaat gebruiken. Zie de sectie hieronder voor meer informatie over het aanpassen van de schaal van een werkblad aan een af te drukken pagina.
-
Als u het werkblad wilt afdrukken, drukt u op Ctrl+P om het dialoogvenster Afdrukken te openen en selecteert u afdrukken.
Voor de beste ervaring bij het schalen van een werkblad is het belangrijk om het volgende te onthouden:
-
Als uw werkblad veel kolommen bevat, moet u mogelijk de afdrukstand wijzigen van staand naar liggend. Ga hiervoor naar Pagina-indeling > Pagina-instelling > Afdrukstand en selecteer Liggend.
-
Overweeg om een groter papierformaat te gebruiken voor veel kolommen. Als u het standaardpapierformaat wilt wijzigen, gaat u naar Pagina-indeling > Pagina-instelling > Grootte en selecteert u het gewenste formaat.
-
Gebruik de opdracht Afdrukgebied (groep Pagina-instelling ) om kolommen of rijen uit te sluiten die u niet hoeft af te drukken. Als u bijvoorbeeld de kolommen A tot en met F wilt afdrukken, maar niet de kolommen G tot en met Z, stelt u het afdrukbereik zo in dat alleen kolommen A tot en met F worden opgenomen.
-
U kunt een werkblad verkleinen of vergroten om deze beter aan te passen aan de af te drukken pagina's. Hiervoor selecteert u in Pagina-instelling het startprogramma voor dialoogvensters rechtsonder. Druk eventueel op Alt+P, S, P op het toetsenbord. Selecteer vervolgens op het tabblad Pagina de optie Schalen > Aanpassen aan en voer vervolgens het percentage van de normale grootte in dat u wilt gebruiken.
Opmerking: Als u wilt dat een werkblad beter past bij de afgedrukte pagina's, voert u een percentage in dat kleiner is dan 100%. Als u een werkblad wilt vergroten, voert u een percentage groter dan 100% in.
-
De pagina-indelingsweergave is niet compatibel met de opdracht Titels blokkeren . Als u de blokkering van de rijen of kolommen in het werkblad niet wilt opheffen, kunt u de weergave Pagina-indeling overslaan en in plaats daarvan de opties Aanpassen aan gebruiken op het tabblad Pagina in het dialoogvenster Pagina-instelling . Ga hiervoor naar het tabblad Pagina-indeling en klik in de groep Pagina-instelling op het startprogramma voor dialoogvensters rechtsonder. Druk eventueel op Alt+P, S, P op het toetsenbord.
-
Als u een werkblad op een bepaald aantal pagina's wilt afdrukken, selecteert u in Pagina-instelling het startprogramma voor dialoogvensters rechtsonder. Druk eventueel op Alt+P, S, P op het toetsenbord. Voer vervolgens op het tabblad Pagina onder Schalen in beide vakken Aanpassen aan het aantal pagina's (breed en hoog) in waarop u de werkbladgegevens wilt afdrukken.
Notities:
-
Wanneer u de optie Aanpassen aan gebruikt, worden handmatige pagina-einden genegeerd.
-
De gegevens worden niet uitgerekt om op de pagina's te passen.
-
-
Als u een schaaloptie wilt verwijderen, gaat u naar Bestand > Afdrukken > Instellingen > Schaal niet aanpassen.
Wanneer u een Excel-werkblad afdrukt, ziet u mogelijk dat de tekengrootte niet is wat u verwacht.
Volg deze stappen om het werkblad te schalen voor afdrukken door de tekengrootte te vergroten of verkleinen.
-
Selecteer Bestand > Afdrukken in het werkblad.
-
Selecteer onder Instellingende optie Opties voor aangepaste schaalaanpassing.
-
Selecteer Pagina en selecteer in het vak Aanpassen aan een percentage waarmee u de tekengrootte wilt vergroten of verkleinen.
-
Controleer uw wijzigingen in Afdrukvoorbeeld en herhaal de stappen (als u een andere tekengrootte wilt gebruiken).
Opmerking: Voordat u Afdrukken selecteert, controleert u het papierformaat in de printereigenschappen en controleert u ook of de printer daadwerkelijk papier in dat formaat heeft. Als het papierformaat anders is dan het papierformaat in uw printer, wordt de afdruk aangepast aan het papierformaat in de printer en komt het afgedrukte werkblad mogelijk niet overeen met het afdrukvoorbeeld.
Als het werkblad in afdrukvoorbeeld lijkt te zijn gereduceerd tot één pagina, controleert u of er een schaaloptie zoals Blad aanpassen op één pagina is toegepast. Raadpleeg de vorige sectie voor meer informatie over het aanbrengen van aanpassingen.
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in de Communities.