De gegevens filteren die u importeert in Power Pivot

Wanneer u gegevens uit een externe gegevensbron importeert in Power Pivot, kiest u welke kolommen u in elke tabel wilt gebruiken en filtert u om het aantal rijen in uw gegevensmodel te beperken.

1. In Excel Power Pivot tabblad > Gegevensmodel beheren om het venster Power Pivot te openen.

2. Klik op Start > Externe gegevens ophalen en klik op een van deze knoppen om de wizard Tabel importeren te openen: Uit database, uit rapport, uit gegevensservice of uit andere bronnen.

3. Selecteer op de pagina Tabellen en weergaven selecteren een tabel en klik vervolgens op Voorbeeld & Filter.

4. Als u kolommen wilt uitsluiten, schakelt u de selectievakjes uit naast de kolommen die u niet wilt importeren.

5. Als u rijen wilt verminderen, zoekt u de kolom met de criteria waarop u wilt filteren en klikt u vervolgens op de pijl-omlaag rechts van de kolomkop. Voer in het menu AutoFilter een van de volgende handelingen uit:

   1. Selecteer of wis in de lijst met kolomwaarden een of meer waarden waarop u wilt filteren. Als de kolommen bijvoorbeeld productcategorienamen bevatten, selecteert u alleen de categorieën die u wilt importeren. Als het aantal waarden extreem groot is, worden afzonderlijke items mogelijk niet weergegeven in de lijst. In plaats daarvan ziet u het bericht 'Te veel items om weer te geven'.

   2. Klik op Getalfilters of Tekstfilters (afhankelijk van het type kolom) en klik vervolgens op een van de opdrachten van de vergelijkingsoperator (zoals Gelijk aan) of klik op Aangepast filter. Maak het filter in het dialoogvenster Aangepast filter .

      Opmerking:  Als u een fout maakt en opnieuw moet beginnen, klikt u op Rijfilters wissen.

6. Klik op OK om de filtervoorwaarde op te slaan en terug te keren naar de pagina Tabellen en weergave van de wizard selecteren. De kolom Filterdetails bevat nu een koppeling Toegepaste filters. Klik op de koppeling om de filterexpressie te controleren die door de wizard is gemaakt. De syntaxis voor elke filterexpressie is afhankelijk van de provider en kan niet handmatig worden bewerkt. Klik op OK om het dialoogvenster Filterdetails te sluiten.

7. Klik op Voltooien om de gegevens te importeren met toegepaste filters.

Filters die de hoeveelheid geïmporteerde gegevens verminderen, worden alleen toegepast tijdens importbewerkingen. U kunt geen filters toevoegen nadat de gegevens al zijn geïmporteerd en vervolgens vernieuwen om kleinere rijensets op te halen.

Filters die bepalen welke gegevens worden weergegeven in Excel of in Power Pivot kunnen op elk gewenst moment eenvoudig worden toegepast. U ziet dat het filteren van een bestaande gegevensset niet de gegevens in de werkmap wijzigt, alleen de gegevens die worden weergegeven. Dus als de bestandsgrootte een probleem is, resulteert het filteren van de gegevens tijdens het importeren in een kleinere werkmap.

Voor gegevensfeeds kunt u alleen de kolommen wijzigen die worden geïmporteerd. U kunt rijen alleen filteren op waarden als de bron van de gegevensfeed een rapport is en het rapport is geparameteriseerd.