De formulierresultaten controleren en delen

Tip: Meer infoover Microsoft Forms of meteen aan de slagen maak een enquête, quiz of een poll aan. Wilt u een geavanceerdere huisstijl, vraagtypen en gegevensanalyse? Probeer Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms bevat uitgebreide, realtime analyses die antwoordsamenvattingsinformatie en afzonderlijke resultaten bieden voor enquêtes en andere typen formulieren. U kunt de resultaten exporteren naar Microsoft Excel voor meer diepgaande analyse, en een samenvatting van antwoorden verwijderen of afdrukken.

Antwoordoverzichtsgegevens voor uw formulier weergeven

Open in Microsoft Forms het formulier waarvoor u de resultaten wilt bekijken en selecteer antwoorden weergeven. Op de knop Antwoorden weergeven wordt een badge weergegeven met het aantal ontvangen antwoorden.

In het scherm Overzicht van antwoorden wordt overzichtsinformatie over uw formulier weergegeven, zoals het aantal antwoorden en de gemiddelde tijd die respondenten nodig hadden om uw formulier in te vullen. In elk vraagvak wordt het aantal antwoorden weergegeven. In koppelingen voor meer details worden details van afzonderlijke antwoorden weergegeven. Overzicht van antwoorden toont een samenvatting van antwoorden met koppelingen naar meer details waarmee u de details van elk antwoord kunt verkennen.

Details voor elke vraag weergeven

Selecteer Meer details bij afzonderlijke vragen om meer details voor die vraag weer te geven. U kunt de antwoordresultaten sorteren door een kolomkop te selecteren.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Antwoordgegevens voor elke vraag controleren

Selecteer Afzonderlijke resultaten controleren om afzonderlijke details voor elke respondent weer te geven. Knop Afzonderlijke resultaten controleren

Gebruik de pijl-links en pijl-rechts om door de resultaatdetails te navigeren.

Navigeren door afzonderlijke antwoorden met de pijlen

U kunt ook de naam van de respondent selecteren om naar de resultaten van een andere respondent te gaan.

Een vervolgkeuzelijst met respondenten weergeven in Microsoft Forms

Opmerking: Als u meer dan 50 respondenten hebt, schuift u omlaag naar de onderkant van de vervolgkeuzelijst en selecteert u Meer respondenten weergeven om de resterende antwoorden te zien.

Zoek naar een afzonderlijk antwoord door het nummer (bijvoorbeeld 25) in te voeren in het veld Respondent dat aan dat antwoord is gekoppeld.

Voer een specifiek nummer in het zoekvak van de respondent in om de details van het antwoord van die persoon te bekijken in Microsoft Forms

Tip: Het zoeken naar een afzonderlijke reactie op basis van het id-nummer dat eraan is gekoppeld, is met name handig wanneer antwoorden anoniem worden verzameld. De respondent-id is exclusief voor elk antwoord. Deze vindt u in de eerste kolom van uw werkmap als u uw antwoorden exporteert en opent in Excel.

Selecteer Meer opties voor antwoorden Knop Meer opties om alle antwoorden te verwijderen, antwoorden af te drukken of een overzichtskoppeling te delen. Selecteer Meer om opties weer te geven voor het verwijderen van alle antwoorden, het afdrukken van een samenvatting of het delen van een overzichtskoppeling. Selecteer Terug om terug te keren naar het scherm Overzicht van antwoorden.

Tip: Meer informatie over het afdrukken van formulieren.

Formulierresultaten weergeven in een Excel-werkmap

U kunt eenvoudig alle antwoordgegevens voor uw formulier weergeven in Microsoft Excel. In Overzicht van antwoorden kunt u resultaten openen in Excel om een momentopname van uw huidige antwoordgegevens in een werkmap vast te leggen.

Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Resultaten openen in Excel om te openen in Excel Desktop als voorbeeld of Een kopie downloaden.

Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Resultaten openen in Excel om het bureaublad van Excel als voorbeeld te openen of een kopie te downloaden.

Notities:

Als u Resultaten openen in Excel selecteert, wordt uw Excel-werkmap automatisch opgeslagen in OneDrive voor werk of school en bevat deze een livegegevensverbinding met uw formulier. Nieuwe antwoordgegevens in uw formulier worden weergegeven in uw werkmap. De werkmap wordt automatisch geopend in webversie van Excel.
Als u Openen in excel-bureaublad selecteert, wordt uw Excel-werkmap automatisch opgeslagen in OneDrive voor werk of school en bevat deze een livegegevensverbinding met uw formulier. Nieuwe antwoordgegevens in uw formulier worden weergegeven in uw werkmap. De werkmap wordt automatisch geopend in het bureaublad van Excel. Het is beschikbaar voor alle Excel-gebruikers van het current-kanaal met versie 2410 (build 16.0.18227.20000) of hoger. U kunt controleren welke versie u gebruikt door naar Bestand > Account in Excel te gaan. Als u een eerdere versie gebruikt, raden we u aan uw Excel-app bij te werken om optimaal gebruik te maken van deze functie. Mac-gebruikers kunnen ook uitkijken naar deze functie in een toekomstige update.
Als u Een kopie downloaden selecteert, wordt er een offline Excel-werkmap geopend die geen relatie of verbinding met uw formulier heeft.

Problemen met het exporteren van gegevens oplossen

Als u een downloadfout ondervindt, leest u hoe u problemen met het exporteren van formuliergegevens naar Excel oplost.

Formulierresultaten analyseren in Excel

In uw Excel-werkmap worden de details van elke vraag in uw formulier weergegeven in kolommen en wordt elk antwoord in een rij weergegeven. In de eerste vijf kolommen worden de respondent-id, begin- en voltooiingstijden voor elk antwoord en de naam en het e-mailadres van elke respondent weergegeven. In de volgende kolommen worden de selecties van die respondent weergegeven.

Excel-werkmap met enquêteresultaten

Notities:

De respondent-id is exclusief voor elk antwoord in uw formulier. U kunt afzonderlijke antwoorden en de bijbehorende respondent-id's vinden door Resultaten weergeven te selecteren in het scherm Overzicht van antwoorden van uw formulier.
Als u wijzigingen aanbrengt in uw werkmap, wordt de inhoud van het formulier niet gewijzigd.
Namen en e-mailadressen worden niet weergegeven als u toestaat dat uw formulier anonieme antwoorden accepteert.

Resultaten delen met anderen

Selecteer Overzicht van antwoorden.
Selecteer Meer opties voor antwoorden > Een overzichtskoppeling delen.
Selecteer Kopiëren.

Wanneer u deze koppeling plakt, kan iedereen met de koppeling een samenvatting van de antwoorden voor uw formulier bekijken.

Notities:

Als u de mobiele site gebruikt, selecteert u Antwoordoverzicht en selecteert u de pijl in het midden. U kunt de koppeling van daaruit kopiëren of e-mailen.
Als u samenwerkt aan een formulier met specifieke personen in uw organisatie, kunt alleen u, als eigenaar van het formulier, een overzichtskoppeling voor uw formulier maken als deze nog niet bestaat. Medeauteurs kunnen uw overzichtskoppeling nog steeds kopiëren en delen, maar kunnen er niet zelf een maken. In andere samenwerkingsmodi die niet zijn ingesteld voor specifieke personen in uw organisatie, kunnen medeauteurs nieuwe overzichtskoppelingen maken.

Een gedeelde overzichtskoppeling verwijderen

Als u uw formulierantwoorden deelt met iedereen in uw organisatie en vervolgens besluit om te delen met alleen specifieke personen in uw organisatie, is elke koppeling voor het delen van een samenvatting die al bestaat nog steeds toegankelijk voor iedereen binnen of buiten uw organisatie.

Als u een overzichtskoppeling verwijdert, wordt deze definitief verwijderd en kan deze niet opnieuw worden geactiveerd.

Ga naar Antwoorden weergeven, Antwoordoverzicht > Meer opties Knop Meer opties > Een overzichtskoppeling delen > Koppeling verwijderen.

Optioneel: U kunt vervolgens een nieuwe overzichtskoppeling maken als u deze wilt delen met een nieuw publiek, maar deze nieuwe overzichtskoppeling is nog steeds toegankelijk voor iedereen die deze in handen krijgt.

Feedback voor Microsoft Forms

Wij horen graag van u! Als u feedback over Microsoft Forms wilt verzenden, gaat u naar de rechterbovenhoek van het formulier en selecteert u Meer formulierinstellingen Knop Meer opties > Feedback.