Tip: Meer infoover Microsoft Forms of meteen aan de slagen maak een enquête, quiz of een poll aan. Wilt u een geavanceerdere huisstijl, vraagtypen en gegevensanalyse? Probeer Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms bevat uitgebreide, realtime analyses die antwoordsamenvattingsinformatie en afzonderlijke resultaten bieden voor enquêtes en andere typen formulieren. U kunt de resultaten exporteren naar Microsoft Excel voor meer diepgaande analyse, en een samenvatting van antwoorden verwijderen of afdrukken.
Antwoordoverzichtsgegevens voor uw formulier weergeven
Open in Microsoft Forms het formulier waarvoor u de resultaten wilt bekijken en selecteer vervolgens het tabblad Antwoorden.
Bovenaan (of onderaan als u de mobiele site gebruikt) ziet u overzichtsgegevens over uw formulier, zoals het aantal antwoorden en de gemiddelde tijd die respondenten nodig hadden om uw formulier in te vullen. Naast elke vraag ziet u het aantal antwoorden en een grafiek met een uitsplitsing van de antwoorden.
Opmerking: U ziet het pictogram Ideeën als er inzichten zijn gegenereerd voor uw formulier. Meer informatie.
Details voor elke vraag weergeven
Selecteer de koppeling Meer details onder afzonderlijke vragen op het tabblad Antwoorden voor meer informatie over die vraag.
Tip: Selecteer de kolomkoppen om de antwoordresultaten te sorteren.
Opmerking: Deze functie is nog niet beschikbaar op de mobiele site.
Antwoordgegevens voor elke vraag controleren
Selecteer Resultaten weergeven om afzonderlijke details voor elke respondent weer te geven.
Gebruik de pijl-links en pijl-rechts om door de resultaatdetails van andere antwoorden te bladeren.
U kunt ook de vervolgkeuzelijst gebruiken om naar de resultaten van een specifieke respondent te gaan.
Opmerking: Als u meer dan 50 respondenten hebt, schuift u omlaag naar de onderkant van de vervolgkeuzelijst en selecteert u Meer respondenten weergeven om de resterende antwoorden te zien.
U kunt ook zoeken naar een afzonderlijk antwoord door het getal (bijvoorbeeld 25) in te voeren in het veld Respondent dat aan dat antwoord is gekoppeld.
Tip: Het zoeken naar een afzonderlijke reactie op basis van het id-nummer dat eraan is gekoppeld, is met name handig wanneer antwoorden anoniem worden verzameld. De respondent-id is exclusief voor elk antwoord. Deze vindt u in de eerste kolom van uw werkmap als u uw antwoorden exporteert en opent in Excel.
Selecteer Meer opties 
Tip: Meer informatie over het afdrukken van formulieren.
Opmerking: Deze functie is nog niet beschikbaar op de mobiele site.
Formulierresultaten weergeven in een Excel-werkmap
U kunt eenvoudig alle antwoordgegevens voor uw formulier weergeven in Microsoft Excel. Selecteer Openen in Excel op het tabblad Antwoorden om een momentopname van uw huidige antwoordgegevens in een werkmap vast te leggen.
Notities:
-
Deze functie is nog niet beschikbaar op de mobiele site.
-
Als u het formulier in Microsoft Forms hebt gemaakt en Openen in Excel selecteert, wordt er een offline Excel-werkmap geopend die geen relatie of verbinding met uw formulier heeft.
-
Als u het formulier in OneDrive hebt gemaakt en Openen in Excel selecteert, wordt uw Excel-werkmap automatisch opgeslagen in OneDrive voor werk of school en bevat deze een livegegevensverbinding met uw formulier. Nieuwe antwoordgegevens in uw formulier worden weergegeven in uw werkmap.
-
Als u het formulier in webversie van Excel hebt gemaakt en Openen in Excel selecteert, wordt uw Excel-werkmap automatisch opgeslagen in OneDrive voor werk of school en bevat deze een livegegevensverbinding met uw formulier. Nieuwe antwoordgegevens in uw formulier worden weergegeven in uw werkmap.
Problemen met het exporteren van gegevens oplossen
Als u een downloadfout ondervindt, leest u hoe u problemen met het exporteren van formuliergegevens naar Excel oplost.
Formulierresultaten analyseren in Excel
In uw Excel-werkmap worden de details van elke vraag in uw formulier weergegeven in kolommen en wordt elk antwoord in een rij weergegeven. In de eerste vijf kolommen worden de respondent-id, begin- en voltooiingstijden voor elk antwoord en de naam en het e-mailadres van elke respondent weergegeven. In de volgende kolommen worden de selecties van die respondent weergegeven.
Notities:
-
Deze functie is nog niet beschikbaar op de mobiele site.
-
De respondent-id is exclusief voor elk antwoord in uw formulier. U kunt afzonderlijke antwoorden en de bijbehorende respondent-id's vinden door Resultaten weergeven te selecteren op het tabblad Antwoorden van uw formulier.
-
Als u wijzigingen aanbrengt in uw werkmap, wordt de inhoud van het formulier niet gewijzigd.
-
Namen en e-mailadressen worden niet weergegeven als u toestaat dat uw formulier anonieme antwoorden accepteert.
Resultaten delen met anderen
-
Selecteer het tabblad Antwoorden .
-
Selecteer Meer opties
-
Selecteer Kopiëren.
Wanneer u deze koppeling plakt, kan iedereen met de koppeling een samenvatting van de antwoorden voor uw formulier bekijken.
Notities:
-
Als u de mobiele site gebruikt, gaat u naar het tabblad Antwoorden onderaan de site en selecteert u de pijl in het midden. U kunt de koppeling van daaruit kopiëren of e-mailen.
-
Als u samenwerkt aan een formulier met specifieke personen in uw organisatie, kunt alleen u, als eigenaar van het formulier, een overzichtskoppeling voor uw formulier maken als deze nog niet bestaat. Medeauteurs kunnen uw overzichtskoppeling nog steeds kopiëren en delen, maar kunnen er zelf geen maken. In andere samenwerkingsmodi die niet zijn ingesteld voor specifieke personen in uw organisatie, kunnen medeauteurs nieuwe overzichtskoppelingen maken.
-
Houd er ook rekening mee dat als u uw formulierantwoorden deelt met iedereen in uw organisatie en vervolgens besluit om te delen met alleen specifieke personen in uw organisatie, elke koppeling voor het delen van samenvattingen die al bestaat, nog steeds toegankelijk is voor iedereen binnen of buiten uw organisatie. U kunt een bestaande overzichtskoppeling verwijderen om die uit te schakelen, waarmee de toegang tot de antwoordgegevens wordt beperkt. U kunt dit doen door naar het tabblad Antwoorden te gaan > Meer opties
Feedback voor Microsoft Forms
Wij horen graag van u! Als u feedback over Microsoft Forms wilt verzenden, gaat u naar de rechterbovenhoek van het formulier en selecteert u Meer formulierinstellingen
Zie ook
Uw formulier en werkmap gesynchroniseerd houden
Problemen met het exporteren van formuliergegevens naar Excel oplossen
