U kunt meerdere accounts toevoegen aan Microsoft 365-apps, zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote, en bestanden openen als u de benodigde machtigingen hebt.
Als een van de accounts die zijn aangemeld bij een Microsoft 365-app een Copilot-licentie heeft, kunt u Copilot mogelijk ook gebruiken met bestanden die eigendom zijn van andere accounts. Dit is echter afhankelijk van of het bestand eigendom is van een werk- of schoolaccount en welk type Copilot-licentie u hebt.
Opmerking: U kunt een Microsoft 365 Copilot-licentie hebben via uw werk of school, een Copilot Pro licentie die u thuis hebt gekocht of een licentie via uw Microsoft 365 Family of persoonlijke account.
In de volgende tabel ziet u welk type accounts Copilot kan gebruiken voor bestanden waartoe u toegang hebt, op basis van welk Microsoft-account eigenaar is van het bestand.
|
Type Copilot-licentie |
Bestand dat eigendom is van |
|---|---|
Het account met de Copilot-licentie
Een ander Microsoft-account
Een andere werk- of schoolorganisatie
Microsoft-account met een Microsoft 365 Personal- of gezinsabonnement*
Ja
Ja
Nee
Microsoft-account met Copilot Pro-abonnement
Ja
Ja
Nee
Werk- of schoolaccount met een Microsoft 365 Copilot-abonnement
Ja
Ja
Nee
Microsoft-accounts met een Copilot-licentie
Als uw Microsoft-account een Copilot Pro-abonnement of een Microsoft 365 Personal- of Gezinsabonnement heeft en u een of meer extra Microsoft-accounts aan uw app hebt toegevoegd, hebt u toegang tot de bestanden van de andere Microsoft-accounts en kunt u Copilot gebruiken voor die bestanden, zelfs als die accounts geen Copilot-licentie hebben.
Wanneer meerdere accounts zijn aangemeld bij dezelfde toepassing en het enige account dat toegang heeft tot Copilot een Microsoft 365 Personal- of Family-abonnement is, worden AI-tegoeden meegeteld wanneer Copilot wordt gebruikt in een geopend document.
Opmerking: AI-voordelen zijn alleen beschikbaar voor de eigenaar van het abonnement en kunnen niet worden gedeeld met extra Microsoft 365 Family leden. Ga naar Ai-tegoed begrijpen voor meer informatie over hoe AI-tegoeden worden geteld.
U kunt uw Microsoft-account met Copilot echter niet gebruiken voor bestanden die eigendom zijn van een werk- of schoolorganisatie, tenzij u zich ook hebt aangemeld met een werk- of schoolaccount van die organisatie en aan dat account een Copilot-licentie is toegewezen.
Werk- of schoolaccounts met een Copilot-licentie
Als uw werk- of schoolaccount een Copilot-licentie heeft, kunt u Copilot-functies gebruiken voor bestanden die eigendom zijn van die werk- of schoolorganisatie, of bestanden die eigendom zijn van andere Microsoft-accounts als u gemachtigd bent om die bestanden te openen met een van de aangemelde accounts.
U kunt Copilot niet gebruiken voor bestanden die eigendom zijn van een andere werk- of schoolorganisatie, tenzij die werk- of schoolorganisatie een Copilot-licentie heeft verleend aan het account dat toegang heeft tot het bestand.
Opmerking: Zie hier voor meer informatie over toegang met meerdere accounts tot Copilot voor werk- en schooldocumenten.
