Contactpersonen in Outlook gebruiken als gegevensbron voor Afdruk samenvoegen

De lijst met contactpersonen in Outlook kan de bron zijn van persoonlijke informatie in een reeks Word-documenten, via de functie Afdruk samenvoegen in Word.

1. Ga in Outlook naar contactpersonenen selecteer de namen die u wilt toevoegen. Als u het hele adresboek wilt opnemen, slaat u deze stap over.

2. Ga naar start> Afdruk samenvoegen.

   

3. Kies de gewenste opties en selecteer OK.

   

   Opmerking: Als u een reeks contactpersonen hebt geselecteerd die u opnieuw wilt gebruiken zonder dat u deze telkens telkens hoeft te kiezen, selecteert u permanent bestand en geeft u de naam van de lijst op.

4. In Word, op het tabblad Verzend lijsten, voegt u samenvoegvelden in voor het aanbrengen van gegevens uit de lijst met contactpersonen van Outlook in uw document.

   Tip: Het Adresblok van het samenvoegveld is perfect voor enveloppen en etiketten. De begroetings regel werkt prima voor het personaliseren van brieven en e-mails.

5. Voeg alle gewenste tekst toe aan elk document, enveloppen, etiketten of e-mailberichten. Als u bijvoorbeeld een formulier brief verzendt, is dit de plaats waar u de tekst van de brief schrijft.

6. Kies voorbeeldvan het resultaat en kies volgende of vorige om elk persoonlijk document, envelop, etiket of e-mailbericht weer te geven.

7. Als u de samenvoegbewerking wilt voltooien, kiest u in de groep Voltooien de optie Voltooien & samenvoegenen kiest u vervolgens documenten afdrukken of e-mailberichten verzenden.