Contactpersonen delen als vCards

Een contactpersoon verzenden als een vCard

1. Klik op de navigatiebalk op Mensen.

   

   Als u de contactpersoon wilt zien zoals deze wordt weergegeven als een vCard, klikt u in de groep Huidige weergave op Visitekaartje.

2. Kies de contactpersonen die u wilt doorsturen. Kies meerdere contactpersonen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en elk contact te selecteren.

3. Klik in de groep Delen op Contactpersoon doorsturenen klik vervolgens op Als visitekaartje.

   

   Outlook voegt de vCard toe aan het bericht en voegt er een afbeelding van in de hoofdtekst van het bericht.

   Tip: Als u contactpersonen wilt toevoegen als vCards zonder afbeeldingen van de vCards, klikt u in plaats daarvan op Als outlook-contactpersoon .

Contactpersonen exporteren naar een .csv-bestand

Als u liever contactpersonen exporteert naar een bestand dat andere programma's kunnen importeren, gebruikt u de wizard Importeren en exporteren om ze op te slaan in een .csv-bestand. Wanneer u contactpersonen uit een map exporteert, kunt u niet alleen een afzonderlijke contactpersoon opgeven.

1. Als u de wizard wilt starten, klikt u op Bestand > Openen & Exporteren > Importeren/exporteren.

2. Klik op de eerste pagina van de wizard op Exporteren naar een bestand > Volgende.

3. Klik op de volgende pagina op Door komma's gescheiden waarden > Volgende.

4. Kies de map Contactpersonen of een submap die u wilt exporteren en klik op Volgende.

   Opmerking: U kunt slechts één map tegelijk exporteren met de wizard.

5. Blader naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan en klik op OK.

6. Klik op Volgende.

7. Zorg ervoor dat het selectievakje naast 'Contactpersonen' exporteren uit de map Contactpersonen (of de naam van de submap) is ingeschakeld.

8. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u alle standaardvelden wilt exporteren, klikt u op Voltooien.

   • Als u alleen de gewenste velden wilt exporteren en de volgorde van de velden in het .csv-bestand wilt beheren, klikt u op Aangepaste velden toewijzen en gaat u als volgt te werk:

     1. Klik op Kaart wissen. Hiermee worden alle velden uit het rechterdeelvenster verwijderd en kunt u beginnen met een schone lei.

     2. Klik in het linkerdeelvenster op het symbool '+' naast de categorieën zoals Naam, Zakelijk adres, Thuisadres en E-mail om de afzonderlijke velden te bekijken.

     3. Selecteer velden een voor een en sleep ze naar het rechterdeelvenster.

     4. Als u wilt, wijzigt u de volgorde van de velden in het rechterdeelvenster door ze omhoog of omlaag te slepen. Dit is van invloed op de volgorde van de kolommen in het .csv-bestand.

     5. Nadat u klaar bent met het toevoegen en verplaatsen van velden, klikt u op OK.

     6. Klik op Voltooien.

        Opmerking: Wanneer u een nieuwe computer krijgt, hoeft u geen contactpersonen uit uw oude computer te exporteren als uw organisatie een Microsoft Exchange Server gebruikt. Contactpersonen zijn dan automatisch beschikbaar wanneer u Outlook configureert op de nieuwe computer.

Meer informatie over vCards en contactpersonen

Hebt u een bericht ontvangen dat vCards bevat? Meer informatie over het importeren van vCards in Outlook-contactpersonen.

Wilt u meer informatie over het toevoegen van contactpersonen in Outlook? Zie de volgende artikelen:

• Contactpersonen importeren in Outlook voor Windows