Cellen samenvoegen en de samenvoeging van cellen opheffen

Cellen samenvoegen

U kunt twee of meer cellen samenvoegen door de volgende stappen te volgen:

1. Selecteer twee of meer aangrenzende cellen die u wilt samenvoegen.

   : Zorg ervoor dat de gegevens die u wilt behouden in de cel linksboven staan en houd er rekening mee dat alle gegevens in de andere samengevoegde cellen worden verwijderd. Als u gegevens uit die andere cellen wilt bewaren, kopieert u die naar een andere plaats in het werkblad voordat u met samenvoegen begint.

2. Selecteer op het tabblad Start de optie Samenvoegen en centreren.
   

Samenvoeging van cellen opheffen

Als u een samenvoeging van cellen wilt opheffen, klikt u op de samengevoegde cel en kiest u Samenvoeging van cellen opheffen in het menu Samenvoegen en centreren (zie de afbeelding hierboven).

Een cel in meerdere cellen splitsen

U kunt de tekst in een of meer cellen opnemen en verdelen over meerdere cellen. Dit is het tegenovergestelde van samenvoeging, waarmee u tekst van twee of meer cellen combineert in één cel.

U kunt bijvoorbeeld een kolom met volledige namen splitsen in aparte kolommen Voornaam en Achternaam:

Volg de onderstaande stappen om de tekst te splitsen in meerdere kolommen:

1. Selecteer de cel of de kolom met de tekst die u wilt splitsen.

   : U kunt zoveel rijen selecteren als u wilt, maar niet meer dan een kolom. Zorg er ook voor dat er aan de rechterkant voldoende lege kolommen staan, zodat geen van uw gegevens wordt verwijderd. Voeg indien nodig lege kolommen toe.

2. Selecteer Gegevens >Tekst naar kolommen, waarmee de wizard Tekst naar kolommen wordt weergegeven.

3. Selecteer Gescheiden > Volgende.

4. Schakel het selectievakje Spatie in en schakel de rest van de selectievakjes uit. Of schakel zowel de komma - als spatievakken in als de tekst op die wijze wordt gesplitst (zoals 'Reyes, Javiers', met een komma en spatie tussen de namen). In het deelvenster onderaan wordt een voorbeeld van de gegevens weergegeven.

   

5. Selecteer Volgende en kies vervolgens de indeling voor de nieuwe kolommen. Als u de standaardindeling niet wilt gebruiken, kiest u een indeling zoals Tekst en selecteert u vervolgens de tweede kolom met gegevens in het venster Voorbeeld van gegevens en selecteert u dezelfde indeling opnieuw. Herhaal dit voor alle kolommen in het P-weergavevenster.
   

6. Selecteer de knop rechts van het vak Doel om het pop-upvenster samen te vouwen.

7. Selecteer ergens in uw werkboek de cellen waarin u de gesplitste gegevens wilt plaatsen. Als u bijvoorbeeld de volledige naam in een voornaam en een achternaam verdeelt, selecteert u het juiste aantal cellen in twee afzonderlijke kolommen.

   

8. Selecteer de knop om het pop-upvenster opnieuw uit te vouwen en selecteer vervolgens Voltooien.

   

Cellen samenvoegen

1. Selecteer de eerste cel en druk op Shift terwijl u de laatste cel selecteert in het bereik dat u wilt samenvoegen.

   : Zorg ervoor dat slechts één van de cellen in het bereik gegevens bevat.

2. Selecteer Start > Samenvoegen & Center.

   

   Als Samenvoegen & Center grijs wordt weergegeven, controleert u of u een cel niet bewerkt of dat de cellen die u wilt samenvoegen zich niet in een tabel bevinden.

   : Als u cellen wilt samenvoegen zonder de gegevens te centreren, selecteert u de samengevoegde cel en selecteert u vervolgens de uitlijningsopties links, centreren of rechts naast Samenvoegen & Centreren.

   Als u van gedachten verandert, kunt u de samenvoeging altijd ongedaan maken door de samengevoegde cel te selecteren en Samenvoegen & Centerte selecteren.

Samenvoeging van cellen opheffen

Als u de samenvoeging van cellen direct na het samenvoegen wilt opheffen, drukt u op Ctrl + Z. Doe anders het volgende:

• Selecteer de samengevoegde cel en selecteer Start > Samenvoegen & Center.

  

  De gegevens in de samengevoegde cel worden naar de linkercel verplaatst wanneer de cellen worden gesplitst.