BI-mogelijkheden in Excel en Office 365

Stap 1: Gegevens ophalen

Excel bevat een groot aantal opties voor het ophalen en organiseren van gegevens:

• U kunt gegevens importeren uit externe gegevensbronnen (Power Query) in Excel en deze gebruiken om grafieken, tabellen en rapporten te maken.

• Met Power Query kunt u gegevens uit verschillende gegevensbronnen ontdekken en combineren en de gegevens structureren zoals u wilt.

• U kunt een gegevensmodel maken in Excel dat een of meer gegevenstabellen bevat uit diverse gegevensbronnen. Als u twee of meer tabellen uit verschillende databases toevoegt, kunt u relaties tussen tabellen maken met Power Pivot.

• In een gegevenstabel kunt u met Snel aanvullen kolommen zo opmaken dat deze op een bepaalde manier worden weergegeven.

• En als u een ervaren gebruiker bent, kunt u berekende items instellen in Excel.

Stap 2: Gegevens visualiseren

Wanneer u gegevens hebt in Excel, kunt u eenvoudig rapporten maken:

• Met Snelle analyse kunt u gegevens selecteren en ziet u direct verschillende manieren waarop u deze gegevens kunt visualiseren.

• U kunt Beschikbare grafiektypen maken in Office , waaronder tabellen, lijndiagrammen, staafdiagrammen, radardiagrammen, enzovoort.

• U kunt draaitabellen maken en gegevens analyseren via Snel verkennen. U kunt ook de lijst met velden gebruiken voor een rapport om te bepalen welke informatie u wilt weergeven.

• U kunt scorecards maken waarin voorwaardelijke opmaak en KPI's (Key Performance Indicators) in Power Pivot worden gebruikt, zodat u in een oogopslag ziet welke prestatiemetingen gelijk lopen aan de doelstellingen.

• U kunt Power Map gebruiken om gegevens op een driedimensionale (3D) wereldbol te analyseren en toe te wijzen.

Stap 3: Filters toevoegen

U kunt filters, zoals slicers en tijdlijnbesturingselementen, toevoegen aan werkbladen zodat u eenvoudig specifiekere informatie kunt weergeven.

Stap 4: Geavanceerde analysemogelijkheden toevoegen

Hierna kunt u geavanceerdere mogelijkheden toevoegen aan uw werkmappen. U kunt bijvoorbeeld berekende items maken in Excel. Dit zijn onder andere:

• Berekende maateenheden en leden voor draaigrafiek- of draaitabelrapporten

• Berekende velden voor gegevensmodellen

Naar boven