Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een bestand in een SharePoint documentbibliotheek, maar wilt voorkomen dat anderen tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen, bekijkt u het bestand in de documentbibliotheek.
Wanneer u een bestand uitcheckt vanuit een SharePoint documentbibliotheek, kunt u het alleen bewerken. U kunt het bestand online bewerken in Microsoft 365 of offline en uw wijzigingen zo vaak als u wilt opslaan voordat u het bestand weer incheckt. Als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen aan het bestand, kunt u het vanuit de bibliotheek inchecken om uw wijzigingen te uploaden. Als u van gedachten verandert, kunt u uw wijzigingen negeren en het uitchecken ongedaan maken.
Opmerking: Als u de gebruikersinterface in deze voorbeelden niet ziet, gebruikt u mogelijk een eerdere serverversie van SharePoint. Zie Uitchecken, inchecken of wijzigingen in bestanden in een SharePoint-bibliotheek verwijderen voor meer informatie.
Opmerking: Wanneer u een bestand uitcheckt, gebeurt er niets mee. Het bestand is nog steeds opgeslagen in de bibliotheek. Er wordt alleen aangegeven dat u exclusieve bewerkrechten hebt totdat u het bestand weer incheckt. Als u het wilt bewerken, moet u het document downloaden of online bewerken. Hoe u het bestand bewerkt of bijwerkt, is afhankelijk van het type bestand. Als het een Word-document betreft, kunt u Word in Microsoft 365 gebruiken of uw bureaubladkopie van Word. Voor een bestand dat geen Microsoft 365-indeling is, downloadt u het bestand en gebruikt u de editor die u normaal gesproken voor die indeling gebruikt.
Een bestand uitchecken vanuit een documentbibliotheek
U kunt een of meer bestanden tegelijk uitchecken.
-
Open de bibliotheek met het bestand dat u wilt uitchecken, selecteer het bestand, selecteer het menu Meer... in de werkbalk en selecteer vervolgens Uitchecken.
Opmerking: U kunt ook met de rechtermuisknop op het bestand klikken, Meer selecteren en vervolgens Uitchecken selecteren.
-
Er wordt een dialoogvenster weergegeven met de bestanden die u hebt uitgecheckt.
-
Er wordt een uitgecheckt pictogram weergegeven naast elke bestandsnaam die is uitgecheckt.
Een bestand inchecken in een documentbibliotheek
-
Open de documentbibliotheek en selecteer het bestand dat u wilt inchecken. Selecteer het menu Meer... op de werkbalk en selecteer vervolgens Inchecken.
Opmerking: U kunt ook met de rechtermuisknop op het bestand klikken, Meer selecteren en vervolgens Inchecken selecteren.
-
In het dialoogvenster Inchecken kunt u een opmerking invoeren, bijvoorbeeld wat u hebt gewijzigd of toegevoegd.
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u Inchecken.
Als u niet-opgeslagen wijzigingen hebt wanneer u probeert in te checken, krijgt u een bericht dat een item (of items) niet is bijgewerkt.
Zorg ervoor dat u de wijzigingen in het document hebt opgeslagen voordat u incheckt. Zolang eenSharePoint in Microsoft 365 document is uitgecheckt, kan niemand anders het document bewerken.
Notities:
-
Als u meerdere bestanden wilt in- of uitchecken en de bestanden van iemand anders wilt inchecken, klikt u op Terugkeren naar klassieke SharePoint en volgt u de stappen in Uitchecken, inchecken of wijzigingen in bestanden in een SharePoint-bibliotheek negeren.
-
Als uSharePoint klassieke ervaring wilt afsluiten, sluit u alle browservensters en meldt u zich weer aan bij Microsoft 365.
Uitchecken uit een documentbibliotheek verwijderen
-
Open de documentbibliotheek en selecteer het bestand dat u het uitchecken wilt verwijderen.
-
Selecteer het menu Meer... in de werkbalk en selecteer uitchecken verwijderen.
Opmerking: U kunt ook met de rechtermuisknop op het bestand klikken, Meer selecteren en vervolgens Inchecken selecteren.
-
U krijgt het dialoogvenster Uitchecken verwijderen te zien om te bevestigen dat er wijzigingen verloren gaan die u in het document hebt aangebracht. Selecteer Ja om door te gaan.
Er wordt een bericht weergegeven waarin uw actie wordt bevestigd.
Notities:
-
Als u meerdere bestanden wilt in- of uitchecken en de bestanden van iemand anders wilt inchecken, klikt u op Terugkeren naar klassieke SharePoint en volgt u de stappen in Uitchecken, inchecken of wijzigingen in bestanden in een SharePoint-bibliotheek negeren.
-
Als uSharePoint klassieke ervaring wilt afsluiten, sluit u alle browservensters en meldt u zich weer aan bij Microsoft 365.
Een snelle manier om te zien wie een bestand heeft uitgecheckt, is door de muisaanwijzer boven de bestandsnaam te bewegen om te zien wie het bestand heeft uitgecheckt.
U kunt ook de kolom Uitgecheckt op weergeven in de standaardweergave van de bibliotheek. Op deze manier kan iedereen eenvoudig zien wie een document heeft uitgecheckt. U kunt kiezen welke kolommen u wilt weergeven en verbergen wanneer u een aangepaste weergave van een documentbibliotheek maakt.
U kunt een bestaand document vervangen door een nieuw document door de onderstaande stappen te volgen.
-
Check in de documentbibliotheek het bestand uit dat u wilt vervangen.
-
Geef het nieuwe bestand exact dezelfde naam als het bestand dat u wilt vervangen en sleep het naar de bibliotheek of gebruik de knop Uploaden. Een andere optie is om het bestand te downloaden en te overschrijven. Zie Projectbestanden of -documenten uploaden, weergeven en verwijderen voor meer informatie over uploaden.
-
In SharePoint in Microsoft 365 ziet u een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u het bestand wilt vervangen of beide bestanden wilt behouden.
-
Kies Vervangen of Beide behouden.
-
Check het bestand weer in om het oude bestand te vervangen door het nieuwe bestand. Als u van gedachten verandert, volgt u de stappen voor het negeren van het uitchecken hierboven.
Als versiebeheer is ingeschakeld en het bestand is ingecheckt, maakt SharePoint een nieuwe kopie, waarbij eerdere versies behouden blijven. Zie Hoe versiebeheer werkt in lijsten en bibliotheken voor meer informatie over versiebeheer.
Hoe kan het beter?
Bijgewerkt op 31 januari 2023.
Was dit artikel nuttig? Als dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Geef op welke versie u gebruikt voor uw SharePoint, besturingssysteem en browser. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.
