Alles wat u moet weten voor het schrijven van effectieve alternatieve tekst

Open de Microsoft 365 Toegankelijkheidscontrole:

1. Selecteer Toegankelijkheid controleren op het tabblad Controleren.

2. In het rechterdeelvenster Toegankelijkheid worden problemen met toegankelijkheid weergegeven onder Inspectieresultaten.

3. Selecteer eventuele gemarkeerde problemen om aanbevolen acties te bekijken.

Alternatieve tekst handmatig weergeven en bewerken of automatische alternatieve tekst goedkeuren: 

1. Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding, grafiek of ander object en selecteer Alternatieve tekst weergeven. 
   Tip: Op het tabblad Controleren kunt u de vervolgkeuzelijst Toegankelijkheid controleren selecteren en Alternatieve tekst kiezen.

2. Bewerk of keur in het deelvenster Alternatieve tekst aan de rechterkant de weergegeven alternatieve tekst goed (indien automatisch gegenereerd).

3. Als de afbeelding geen alternatieve tekst nodig heeft, zoals een rand, selecteert u Markeren als decoratief.

Automatisch gegenereerde alternatieve tekst in- of uitschakelen: 

1. Selecteer op het tabblad Bestand de optie Opties en kies het tabblad Toegankelijkheid.

2. Schakel het selectievakje Automatisch alternatieve tekst genereren voor mij in of uit onder Automatische alternatieve tekst.

Automatisch genereren van alternatieve tekst heeft intelligente Microsoft 365-services nodig. Ga als volgt te werk om dit in te schakelen: 

1. Selecteer op het tabblad Bestandde optie Opties en kies Algemeen.

2. Selecteer Services inschakelen onder Microsoft 365 intelligente services.

Afbeeldingen en foto's

Zorg ervoor dat je de inhoud en het doel van de afbeelding op een beknopte en ondubbelzinnige manier beschrijft. De alternatieve tekst bestaat idealiter slechts uit een of twee korte zinnen. In de meeste gevallen volstaan een paar zorgvuldig uitgekozen woorden al. Bedenk wat belangrijk is op een afbeelding. Belangrijke context kan bijvoorbeeld de situatie, de emoties op de gezichten van mensen, de kleuren of de relatieve grootten zijn.

Herhaal geen tekst uit de omringende context als alternatieve tekst en gebruik geen woordgroepen om te verwijzen naar afbeeldingen, zoals ‘een afbeelding’ of ‘een afbeelding van’. In het onderstaande voorbeeld verwijst de alternatieve tekst naar de afbeelding en wordt de inhoud van de afbeelding onvoldoende beschreven.

 Je kunt ook alternatieve tekst als argument toevoegen aan de functie IMAGE door tekst in aanhalingstekens te gebruiken of door een celverwijzing met de tekst te gebruiken. Bijvoorbeeld IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "Contoso-logo"). 

Diagrammen, stroomdiagrammen en grafieken

Bij het verwerken van objecten die gedetailleerde informatie geven, zoals een infographic, gebruik je alternatieve tekst om de informatie te verstrekken die in het object wordt overgebracht. Het beschrijven van een grafiek als 'Een staafdiagram met de verkoop in de loop van de tijd' zou bijvoorbeeld niet nuttig zijn voor een blind persoon. Probeer het inzicht over te brengen, bijvoorbeeld 'Een staafdiagram met de verkoop in de loop van de tijd. In juli heeft de verkoop van merk A die van merk B overtroffen en is het hele jaar blijven groeien.' Alternatieve tekst moet ook duidelijk het beginpunt, de voortgang en de conclusie van stroomdiagrammen beschrijven.

Video's

Video's waarin de inhoud niet wordt uitgelegd, vereisen alternatieve tekst om de visuele ervaring te beschrijven, zelfs als de gebruiker muziek, achtergrondgeluiden en spraak hoort. Alternatieve tekst moet de inhoud en het doel van de video beschrijven.

In het ideale geval moet een video een tweede audiospoor bevatten met een beschrijving van de video-elementen die uitsluitend visueel zijn en die ontoegankelijk zijn voor mensen met een visuele beperking.

Tabellen

De Microsoft 365 Toegankelijkheidscontrole waarschuwt niet als de alternatieve tekst ontbreekt in een tabel. Het is echter altijd een goede praktijk om een duidelijke, beschrijvende en beknopte alternatieve tekst voor een tabel te schrijven.

Decoratieve visuele objecten

Decoratieve objecten maken iets visueel aantrekkelijker, maar zijn niet informatief (bijvoorbeeld stilistische randen). Mensen schermlezers horen dat deze decoratief zijn, zodat ze weten dat er geen belangrijke informatie ontbreekt. Als u een visual als decoratief wilt markeren, schakelt u het selectievakje Markeren als decoratief in het deelvenster Alternatieve tekst in. Het tekstveld wordt grijs weergegeven.

Slicers

Als de Microsoft 365 Toegankelijkheidscontrole niet waarschuwt wanneer alternatieve tekst ontbreekt in een object, hoef je er geen alternatieve tekst voor te schrijven. Een slicer is een voorbeeld van een dergelijk object.

Automatische alternatieve tekst

In Microsoft 365 kan alternatieve tekst automatisch worden gegenereerd. Wanneer je een afbeelding invoegt, zie je mogelijk een balk onderaan de afbeelding met automatisch gegenereerde alternatieve tekst verschijnen.

In Office 2019 wordt alternatieve tekst niet automatisch gegenereerd wanneer je een afbeelding invoegt. Als je automatische alternatieve tekst wilt toevoegen, selecteer je de knop Genereer een beschrijving voor mij in het deelvenster Alternatieve tekst. Afhankelijk van de inhoud van de afbeelding biedt de functie soms beschrijvende tags en soms krijg je volledige zinnen.

Bij automatisch gegenereerde alternatieve tekst moet je deze controleren en bewerken in het deelvenster Alternatieve tekst en eventuele opmerkingen verwijderen die daaraan zijn toegevoegd, zoals 'Beschrijving gegenereerd met hoge betrouwbaarheid'.

Automatische alternatieve tekst goedkeuren

1. Klik in deMicrosoft 365-app met de rechtermuisknop op het item dat u wilt controleren en selecteer Alternatieve tekst weergeven. Het deelvensteralternatieve tekst wordt geopend.

2. Als je tevreden bent over de alternatieve tekst schakel je het selectievakje Alternatieve tekst goedkeurenin.