Opmerking: Project Manager (preview) wordt momenteel geïmplementeerd voor klanten. Meer informatie hierover in Veelgestelde vragen over Project Manager.
Project Manager (preview) kunt bestanden die aan het plan zijn toegevoegd, gebruiken als bronnen om de uitvoer te verbeteren. Door deze invoerbronnen op te geven, levert de projectmanager nauwkeurigere en contextafhankelijk relevantere antwoorden.
Voeg informatiebronnen toe
Resources toevoegen aan het plan dat wordt gebruikt door de projectmanager:
-
Ga naar de weergave Projectmanager.
-
Selecteer onder Uw doel en relevante inhouddelen de optie Bestanden toevoegen voor betere resultaten. Als u al een aantal bestanden hebt toegevoegd, selecteert u + Meer.
-
Kies het bestand dat de projectmanager als bron moet gebruiken.
Belangrijk: Alle bestanden die aan het plan worden toegevoegd, worden beschikbaar gesteld aan alle leden van het abonnement. Selecteer alleen bestanden waartoe alle teamleden toegang moeten hebben.
-
De projectmanager houdt automatisch rekening met deze bestanden bij alle toekomstige taakgeneratie of -uitvoering.
Laten we eens kijken naar een voorbeeld van hoe het toevoegen van resources aan het plan de uitvoer kan verbeteren. Adele is marketingmanager bij een architectenbureau. Ze is de drijvende kracht achter het marketingplan voor een nieuwe service die haar bedrijf aanbiedt, 'Werkruimtestrategie en -ontwerp' om flexibele en efficiënte werkomgevingen te creëren die zich aanpassen aan de veranderende behoeften van bedrijven en hun werknemers. Ze uploadt een set bestanden naar haar plan voor de projectmanager om te verwijzen naar:
-
Werkruimtestrategie en -ontwerpservice plans.docx : een document met een overzicht van de verschillende serviceplannen die worden aangeboden als onderdeel van deze nieuwe service, zodat de projectmanager naar deze aanbiedingen kan verwijzen in de uitvoer.
-
Werkruimtestrategie en ontwerpwandelen Deck.ppt : een PowerPoint-presentatie die een overzicht geeft van de nieuwe service, zodat de projectmanager het doel van de service en de unieke details ervan begrijpt.
-
Brand guide.ppt - een overzicht van de huisstijl van het architectenbureau, zodat de projectmanager onderpand kan creëren dat voldoet aan hun merkrichtlijnen.
Zonder deze bestanden zou de projectmanager geen contextuele kennis over de service hebben en zou de uitvoer zeer standaard zijn en niet zijn geroot in een unieke teamcontext.
Resources verwijderen
Resources verwijderen waarnaar de projectmanager niet meer moet verwijzen:
-
Ga naar de weergave Projectmanager.
-
Selecteer X naast het bestand dat u wilt verwijderen.
-
Selecteer Verwijderen in het bevestigingsvenster.
-
De projectmanager verwijst niet meer naar deze bestanden voor toekomstige taakgeneratie of -uitvoering en deze bestanden worden verwijderd uit de bijbehorende Loop werkruimte.
Belangrijk: Als u een bestand uit een plan verwijdert, wordt de toegang van leden van het plan niet verwijderd. Als u de toegang van leden wilt verwijderen, doet u dit rechtstreeks vanuit het bestand.
Alle resources in Loop weergeven
Alle resources worden toegevoegd aan de Loop werkruimte die aan het plan is gekoppeld. Ga als volgende te werk om de volledige set resources weer te geven die aan het plan zijn gekoppeld:
-
Selecteer Loop in de koptekst van het plan.
Opmerking: Als u Loop niet ziet in de hoofdkoptekst, selecteert u het menu overloop (...) en selecteert u vervolgens Loop.
-
U gaat naar de Loop werkruimte die is gekoppeld aan het plan, waar u alle toegevoegde bestanden kunt zien in het zijvenster van de werkruimte.
