Acties gebruiken
Tik in de Microsoft 365 Copilot-app voor Android op Acties en tik op een van de volgende opties:
Afbeelding naar tekst
Ga als volgt te werk om tekst uit een afbeelding te extraheren en elders te gebruiken:
-
Maak een foto met de camera of selecteer een foto in de galerie.
-
Snijd zo nodig de afbeelding bij zodat alleen de tekst erin wordt weergegeven en tik vervolgens op Gereed.
-
Wanneer de tekst is geconverteerd, tikt u op Kopiëren en plakt u de tekst op de plaats waar u deze wilt gebruiken.
-
Voer een van de volgende handelingen uit om te voltooien:
-
Tik op Delen om een app of service te selecteren waarin u de tekst wilt delen.
-
Tik op X om de sessie te sluiten.
-
Afbeelding naar tabel
Ga als volgt te werk om een tabel met gegevens uit een afbeelding te extraheren en deze te gebruiken in Excel:
-
Maak een foto met de camera of selecteer een foto in de galerie.
-
Snijd indien nodig de afbeelding bij zodat alleen de tabel wordt weergegeven en tik vervolgens op Gereed.
-
Tik op Openen en controleer op fouten die mogelijk zijn opgetreden tijdens de conversie.
Conversiefouten worden gemarkeerd met het bericht 'Items moeten worden beoordeeld'.
-
Tik op Alles controleren om de fouten te bekijken of tik op Toch openen om door te gaan zonder te controleren.
De geconverteerde tabel wordt geopend in Excel.
Opmerking: Tik op de driepuntknop in de rechterbovenhoek om te wijzigen waar het bestand wordt opgeslagen.
Een PDF ondertekenen
Ga als volgt te werk om uw handtekening toe te voegen aan een PDF-bestand:
-
Open een PDF-bestand vanaf uw telefoon of uw OneDrive-account.
-
Tik op de plaats waar u wilt ondertekenen.
Tip: Als dit de eerste keer is dat u een PDF ondertekent, maakt u een handtekening, tikt u op Handtekening opslaan en tikt u vervolgens op Gereed.
-
Als u zich op andere plaatsen in het document wilt aanmelden, tikt u op Andere plaatsen aanmelden en tikt u vervolgens op uw handtekening.
-
Tik op de plaats waar u uw handtekening wilt toevoegen.
Opmerking: Als u een handtekening wilt verwijderen, tikt u op de positie waar deze wordt weergegeven en tikt u vervolgens op de knop Prullenbak .
Scannen naar PDF
Ga als volgt te werk om afbeeldingen in een PDF-bestand te scannen:
-
Maak met de camera een foto of selecteer een foto in de galerie en tik vervolgens op Gereed.
-
Sla het PDF-bestand op de locatie van uw keuze op.
Afbeelding naar PDF
Ga als volgt te werk om een PDF-bestand te maken van een selectie afbeeldingen:
-
Selecteer een of meer afbeeldingen en tik op Volgende.
-
Tik op Gereed om de conversie te voltooien.
-
Als u het PDF-bestand met anderen wilt delen, tikt u op Delen.
Document naar PDF
Ga als volgt te werk om een document te converteren naar een PDF-bestand:
-
Kies vanuit uw OneDrive-account of uw telefoonopslag een Word document dat u wilt converteren naar een PDF-bestand.
-
Wanneer de conversie is voltooid, tikt u op Bewerken.
-
Tik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek om het PDF-bestand op te slaan op de locatie van uw keuze.
QR-code scannen
Ga als volgt te werk om een QR-code te scannen om bestanden of koppelingen te openen:
-
Wijs de camera aan op een QR-code (bijvoorbeeld op een webpagina of op een visitekaartje) en houd uw telefoon stabiel tijdens de scan.
-
Wanneer de koppeling wordt herkend, tikt u op Openen, Delen of Notitie maken.
Een formulier maken
Notities:
-
Hoewel u de Microsoft 365 Copilot-app kunt gebruiken zonder u aan te melden, moet u zich voor de Microsoft Forms functies in de Microsoft 365 Copilot-app aanmelden met een bestaand Microsoft-account (of uw werk- of schoolaccount).
-
Hoewel de Microsoft 365 Copilot-app momenteel ondersteuning biedt voor aanmelden met Microsoft-accounts op basis van telefoonnummers, doet Microsoft Forms dat niet. Als u Forms functionaliteit in de Microsoft 365 Copilot-app wilt gebruiken, meldt u zich aan met een Microsoft-account op basis van e-mail (of een compatibel werk- of schoolaccount).
Ga als volgt te werk om een nieuw formulier te maken met Microsoft Forms:
-
Wanneer het nieuwe formulier wordt geopend om te bewerken, tikt u op de standaardtitel ("Naamloos formulier") en typt u een nieuwe titel en een beschrijving voor het formulier.
Zowel de titel als de beschrijving worden gezien door de personen met wie u dit formulier deelt, dus overweeg om belangrijke details in de beschrijving op te nemen die nuttig kunnen zijn voor de geadresseerden (bijvoorbeeld de deadline voor het invullen van het formulier).
-
Wanneer u klaar bent met typen, tikt u op het vinkje in de rechterbovenhoek om door te gaan.
-
Tik onder aan het formulier op + Vraag toevoegen om de eerste vraag aan het formulier toe te voegen en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
-
Tik op Keuze als u wilt dat geadresseerden uw vraag beantwoorden door een of meer van de opties te selecteren. Dit type antwoord is handig als u een voorkeur van de meerderheid wilt meten (bijvoorbeeld voor een team-gebeurtenisbestemming).
-
Tik op Tekst als u wilt dat geadresseerden uw vraag in hun eigen woorden beantwoorden.
-
Tik op Beoordeling als u wilt dat geadresseerden op uw vraag reageren door een beoordeling te geven. U kunt een beoordeling aanvragen die uit maximaal tien niveaus bestaat en de classificatieschaal kan worden aangegeven met een star of een getal. Dit type reactie is handig als u snel feedback wilt krijgen over de tevredenheidsniveaus die de ontvanger voelt over iets in het bijzonder, zoals een product, service of situatie.
-
Tik op Datum als u wilt dat geadresseerden uw vraag beantwoorden door een specifieke datum in te voeren. Wanneer geadresseerden deze vraag beantwoorden, selecteren ze een datum in een agenda.
-
-
Typ de vraag, selecteer eventuele extra opties voor het type vraag dat u hebt geselecteerd en tik vervolgens op het vinkje in de rechterbovenhoek om door te gaan. (Verberg zo nodig het toetsenbord of schuif terug naar de bovenkant van het scherm om de knop met het vinkje weer te geven.)
Opmerking: Als u een vraag wilt wijzigen die u al hebt toegevoegd aan het huidige formulier, tikt u erop om deze te openen, breng u de benodigde wijzigingen aan en tikt u vervolgens op het vinkje in de rechterbovenhoek om door te gaan.
-
Herhaal stap 3 en 4 om eventuele aanvullende vragen toe te voegen aan uw huidige formulier en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
-
Als u wilt stoppen met het aanpassen van het formulier en het startscherm wilt afsluiten, tikt u op de pijl-terug in de linkerbovenhoek. U kunt later terugkeren om verder te werken aan uw formulier, in de Microsoft 365 Copilot-app of in Microsoft Forms op het web. Uw voortgang wordt automatisch opgeslagen.
-
Wanneer u klaar bent met het maken en aanpassen van het formulier, tikt u op het pictogram Delen in de rechterbovenhoek om het formulier te delen met de beoogde geadresseerden door een koppeling naar het formulier te kopiëren die u kunt plakken op de plaats waar u het wilt delen of door een e-mailbericht te verzenden met een koppeling naar het formulier.
-
Nadat u een formulier hebt gedeeld, kunt u de antwoorden van geadresseerden op elk gewenst moment bekijken door het volgende te doen:
-
Tik in de Microsoft 365 Copilot-app op Start en tik vervolgens op het formulier waarvoor u antwoorden wilt weergeven.
-
Tik onder de titel van het formulier op het tabblad Antwoorden om een overzicht weer te geven van de antwoorden die geadresseerden voor dit formulier hebben ingediend.
Belangrijk: Het tabblad Antwoorden is alleen beschikbaar als u het formulier hebt gedeeld en er ten minste één antwoord op is ontvangen. Als u de titel van het formulier wijzigt of een van de vragen in een formulier toevoegt of wijzigt terwijl antwoorden nog steeds worden verzameld, kunnen alleen geadresseerden die het formulier openen nadat dergelijke wijzigingen zijn aangebracht, de wijzigingen zien. Oudere antwoorden blijven behouden in hun oorspronkelijke indeling.
