Over gedeelde postvakken, gedeelde mappen en gedeelde agenda's in Outlook

Type delen

Beschrijving

Voorbeelden van scenario's

Type account

Installatie van IT-beheerder vereist

Gedeeld postvak

Een gedeeld postvak biedt groeps- of individuele toegang tot het hele postvak. Dit omvat postvakinhoud, zoals mappen, agenda's en contactpersonen. 

Wanneer een persoon in de groep antwoordt op een bericht dat is verzonden naar het gedeelde postvak, lijkt het e-mailbericht afkomstig te zijn van het gedeelde adres, niet van een afzonderlijke gebruiker. 

Machtigingen in gedeelde postvakken kunnen per lid verschillen.

Een klantenserviceteam wil één postvak waarin alle inkomende en uitgaande e-mail naar info@contoso.com gaat.

Elk lid van het klantenserviceteam met toegang tot het gedeelde postvak kan berichten ontvangen en erop reageren. Antwoorden worden altijd verzonden vanuit info@contoso.com ongeacht wie van de groep op het bericht reageert.

Werk- of schoolaccounts

Ja, hiervoor is beheerdersinstallatie vereist.

De beheerder wijst machtigingen toe aan alle gebruikers die toegang nodig hebben tot het gedeelde postvak.

Gedeelde agenda's

Gedeelde agenda's zijn beperkt tot de agendamap in uw postvak.

U kunt ervoor kiezen om uw agenda met één persoon of meerdere personen te delen. Machtigingen kunnen verschillen tussen personen met wie u uw agenda deelt, en zijn ook afhankelijk van het account dat u gebruikt om uw agenda te delen. 

Sommige aspecten van het delen van agenda's zijn beperkt tot alleen werk- of schoolaccounts.

Mogelijk wilt u agenda's delen met planners, leidinggevende beheerders, collega's, vrienden, familie of andere vertrouwde personen.

Werk- of schoolaccounts en persoonlijke accounts

Geen beheerdersinstallatie vereist.

In de meeste gevallen kunt u de agenda selecteren die u wilt delen en machtigingen toewijzen vanuit Outlook.

Als u een werk- of schoolaccount gebruikt, kunt u gemachtigdenbevoegdheden verlenen waarmee een gemachtigde namens u uitnodigingen voor vergaderingen kan verzenden en erop kan reageren.

Gedeelde mappen

Kies ervoor om een of meer mappen in uw postvak te delen met andere personen in uw organisatie. U kunt het toegangsniveau instellen voor elke persoon met wie u deelt door bevoegdheden voor alleen weergeven, bewerken of delegeren toe te kennen.

Er zijn twee typen delegatiebevoegdheden. U kunt ervoor kiezen om personen namens u te laten verzenden of als u wilt verzenden.

Scenario 1: U wilt een map delen met alleen weergavebevoegdheden. U beheert bijvoorbeeld een project en wilt iemand in uw team toegang geven tot alle e-mailberichten in die map. U kunt deze persoon de mogelijkheid geven om te reageren op berichten, maar alleen als zichzelf, niet namens u.

Scenario 2: Een manager wijst gedelegeerde bevoegdheden toe aan de assistent, zodat de assistent e-mailberichten namens hem kan controleren en erop kan reageren. Of ze willen dat de assistent het volledige beheer van het postvak heeft en de assistent de machtiging Verzenden als geeft. In beide gevallen kan de manager ervoor kiezen om het hele postvak (inclusief de agenda) te delen of alleen geselecteerde mappen te delen.

Werk- of schoolaccounts

Afhankelijk van hoe u wilt dat anderen toegang krijgen, is mogelijk beheerdersinstallatie vereist.

U kunt mappen delen met andere personen in uw organisatie. Dit omvat het toevoegen van iemand als gemachtigde en het verlenen van deze persoon namens bevoegdheden voor verzenden.

Als u echter machtigingen voor Verzenden als wilt verlenen aan iemand, moet u contact opnemen met de IT-beheerder die verantwoordelijk is voor het beheer van Outlook in uw organisatie om dit voor u in te stellen.