Aanbevolen procedures voor Co-auteurschap in Excel

Uw Excel-installatie regelmatig bijwerken 

We werken er altijd aan om uw ervaring met cocreatie te verbeteren. Door ervoor te zorgen dat u de nieuwste updates hebt, krijgt u toegang tot de nieuwste functies en hebt u minder kans op fouten. Co-auteurschap werkt het beste wanneer iedereen wijzigingen in realtime kan zien.

Updates installeren voor Microsoft Office in Windows

Updates installeren voor Microsoft Office in macOS 

Automatisch opslaan gebruiken 

De functies voor cocreatie werken het beste wanneer Automatisch opslaan is ingeschakeld. Voor werkmappen die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint, is dit standaard ingeschakeld. Als u wijzigingen wilt aanbrengen zonder ze op te slaan of zichtbaar te maken voor anderen, opent u uw werkmap in de modus Alleen-lezen. Als u of uw medeauteurs regelmatig tijdelijke wijzigingen aanbrengen in een werkmap, kunt u ook de optie Altijd alleen-lezen openen instellen om te voorkomen dat wijzigingen in de oorspronkelijke werkmap worden opgeslagen. 

Automatisch opslaan inschakelen

Opnieuw openen wanneer hierom wordt gevraagd

Als u uw bestand up-to-date wilt houden met de meest recente wijzigingen in de co-auteur, klikt u op Opnieuw openen wanneer hierom wordt gevraagd.

Uw bestanden laten beheren in OneDrive of SharePoint 

Als u bestanden verplaatst of verwijdert in OneDrive of SharePoint, kunt u deze mogelijk niet meer beschikbaar maken voor uw medeauteurs. 

Gebruik waar mogelijk Opmerkingen in plaats van Notities 

Opmerkingen zijn een uitstekende manier om een gesprek te voeren over uw inhoud. De mogelijkheid om personen te taggen maakt ze nog nuttiger.

Uw tabellen voor u laten maken in Excel 

Tabellen zijn een handige manier om gegevens te ordenen in een gemakkelijk te lezen indeling. Met de ingebouwde hulpmiddelen voor het maken van tabellen in Excel kunt u deze snel maken.  Zie Overzicht van Excel-tabellen voor meer informatie over tabellen in Excel.

Alleen macro's of VBA-code bewerken terwijl u alleen werkt

Het aanbrengen van wijzigingen in de macro's of VBA-code van een werkmap tijdens cocreatie kan leiden tot onderbrekingen voor anderen die de werkmap tegelijkertijd hebben geopend. Het uitvoeren van VBA-functies of macro's tijdens cocreatie is prima, maar we raden u aan ze te schrijven of te bewerken wanneer u niet actief samenwerkt met anderen. U weet of er andere personen in het bestand staan als u afbeeldingen van personen in de rechterbovenhoek van het Excel-venster ziet. Mogelijk ziet u ook hun initialen, of een 'G' die staat voor gast.

Vertrouwelijkheidslabels gebruiken om informatie veilig te houden 

Vertrouwelijkheidslabels zijn een goede manier om informatie zoals klant- of werknemersgegevens veilig te houden. Meer informatie over het automatisch toepassen van vertrouwelijkheidslabels. Cocreatie is niet beschikbaar voor documenten die zijn beveiligd met IRM (Information Rights) of Rights Management Service (RMS).