Skjermleser gir en mer kortfattet og effektiv leseopplevelse mens du er i Excel. Kunngjøringer prioriteres basert på informasjonen du trenger for å skumme en arbeidsbok og kan tilpasses ved hjelp av praktiske hurtigtaster.

Installasjon av Excel-utvidelsen for Skjermleser

Følg disse trinnene for å installere Skjermleser med Excel-utvidelse:

  1. Start Skjermleser ved hjelp av CTRL+WINDOWS+ENTER .

  2. Skjermleser laster automatisk ned Skjermleser med Excel-utvidelse sammen med andre utvidelser som kan være tilgjengelige fra Microsoft Store. Du blir varslet om at utvidelsen er installert.

  3. Åpne Excel og begynn å navigere for å høre de oppdaterte Skjermleser-kunngjøringene.

Tilpasse Skjermleser-kunngjøringer for Excel

Tabellen nedenfor viser deg et sett med nye tastaturkommandoer som nå er tilgjengelige. Fortsett til etterfølgende inndelinger for å lære mer om hver snarvei. 

Kunngjøringskategorier

Kunngjøringer grupperes i fire kategorier:

  • Verdi, informasjonen som er skrevet i cellen. For eksempel «test data» eller «tom».

  • Navn, cellereferansen. F.eks. "A 1".

  • Kontekst, informasjonen. Eksempel: «skriv inn tabell» eller kunngjøring av overskriften til en kolonne du nettopp skrev inn.

  • Egenskaper, den beskrivende informasjonen om innholdet i cellen. For eksempel «formel» eller «filtrert».

Scenario

Snarvei

Merknader

Aktiver/deaktiver optimaliserte kunngjøringer

Skjermleser + ALT + O

Flytte kontekstkunngjøring (veksle mellom første eller tredje)

Skjermleser + ALT + C

Verdi > navn > kontekst > egenskaper (standard) v/s Kontekst > verdi > navn > egenskaper

Bytt navn og verdikunngjøringer

Skjermleser + ALT + N

Verdi > navn > kontekst > egenskaper (/standard) Vs Navn > verdi > kontekst > egenskaper Dette gjelder også for kunngjøringer om områdevalg.

Les gjeldende kontekst (gjenta kontekstkunngjøring og legg til all kjent kontekstinformasjon)

Skjermleser + SKIFT + C

Eksempler:

  • Si størrelse, hvor du er i en tabell, og tabellnavn.

  • Si siderutenett i sideoppsettvisningen.

  • Si rutenavnet i delte ruter.

Les ItemStatus-informasjon

Skjermleser + SKIFT + S

Les informasjonen som er definert i ItemStatus-egenskapen i den siste fokuserte cellen.

Lese merket område

Skjermleser + SKIFT + E

Les gjeldende celle eller celleområde som er merket.

Aktiver/deaktiver optimaliserte kunngjøringer 

Hvis du har Excel-utvidelsen for Skjermleser installert, aktiveres optimaliserte meldinger som standard. Hvis du vil deaktivere innstillingen, trykker du på Skjermleser + ALT + O.

Obs!: Tilstanden til denne kommandoen lagres ikke, noe som betyr at hvis Skjermleser startes på nytt, aktiveres optimaliserte meldinger som standard på nytt.

Flytte kontekstkunngjøringen 

Skjermleser sier «Verdi > navn > kontekst > egenskaper» som standard. Hvis du for eksempel skriver inn en tabell kalt Tabell 1 med en Fruits-kolonne der A2 har en celleverdi av Apple, hører du: «Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown». 

Hvis du foretrekker å høre konteksten først, trykker du på Skjermleser + ALT + C. Dette endrer kunngjøringsordren til Kontekst > verdi > navn > egenskaper.

Hvis du for eksempel skriver inn en tabell kalt Tabell 1 med en Frukt-kolonne der A2 har en celleverdi av Apple, hører du: «Skrive inn tabell 1, frukt, eple, A2, rullegardinliste for filtrering.»  

Trykk skjermleser + ALT + C på nytt for å gå tilbake til den opprinnelige rekkefølgen av "Value > Name > Context > Properties". 

Bytt navn og verdikunngjøringer

Skjermleser sier «Verdi > navn > kontekst > egenskaper», som standard. For eksempel: «Fornavn, A1.» Trykk skjermleser + ALT + N-tasten ,  hvis du foretrekker å høre cellereferansen først, så "Navn > verdi > kontekst > egenskaper". I denne situasjonen hører du: «A1, Fornavn.»  

Denne innstillingen gjelder også for kunngjøringer om områdevalg. 

Les gjeldende kontekst

Trykk skjermleser + SKIFT + C for å gjenta gjeldende kontekst for hvor du er i Excel. 

Les ItemStatus-informasjon

ItemStatus er en celleegenskap som inneholder en større samling av attributter som formatering. Hvis du vil høre ItemStatus-egenskapen ved behov, trykker du på Skjermleser + Skift + S

Lese merket område

Hvis du vil lese den merkede cellen eller celleområdet, trykker du skjermleser + SKIFT + E - tast. 

Eksempler på endrede kunngjøringer

Her er noen eksempler på endringene du kan forvente å høre:

  • Mer kortfattet lesing under navigering i rutenettet og merking av celler, både i tabeller og i regneark som ikke bruker tabeller.

  • Eksplisitte kunngjøringer hvis en celle er tom.

  • Kortfattede, eksplisitte kunngjøringer når celler inneholder ikke-tekst eller uklar informasjon som betinget formatering, datavalidering og formler.

  • Bedre håndtering av sammenslåtte celler.

  • Mer informasjon om samarbeidspartnere når du samhandler med celler som noen andre har valgt eller redigerer.

Slå av Skjermleser

Hvis du vil deaktivere Skjermleser, trykker du på CTRL+WINDOWS+ENTER. Hvis du vil slå på og av optimaliserte Skjermleser-kunngjøringer, bruker du Skjermleser + ALT + På-tasten.

Neste: Vedlegg G: Liste over problemer og feil løst

Gå tilbake til Innholdsfortegnelse

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.