Skjermleser gir en mer kortfattet og effektiv leseopplevelse mens du er i Excel. Kunngjøringer prioriteres basert på informasjonen du trenger for å skumme en arbeidsbok og kan tilpasses ved hjelp av praktiske hurtigtaster.
Installasjon av Excel-utvidelsen for Skjermleser
Følg disse trinnene for å installere Skjermleser med Excel-utvidelse:
-
Start Skjermleser ved hjelp av CTRL+WINDOWS+ENTER .
-
Skjermleser laster automatisk ned Skjermleser med Excel-utvidelse sammen med andre utvidelser som kan være tilgjengelige fra Microsoft Store. Du blir varslet om at utvidelsen er installert.
-
Åpne Excel og begynn å navigere for å høre de oppdaterte Skjermleser-kunngjøringene.
Tilpasse Skjermleser-kunngjøringer for Excel
Tabellen nedenfor viser deg et sett med nye tastaturkommandoer som nå er tilgjengelige. Fortsett til etterfølgende inndelinger for å lære mer om hver snarvei.
Kunngjøringskategorier
Kunngjøringer grupperes i fire kategorier:
-
Verdi, informasjonen som er skrevet i cellen. For eksempel «test data» eller «tom».
-
Navn, cellereferansen. F.eks. "A 1".
-
Kontekst, informasjonen. Eksempel: «skriv inn tabell» eller kunngjøring av overskriften til en kolonne du nettopp skrev inn.
-
Egenskaper, den beskrivende informasjonen om innholdet i cellen. For eksempel «formel» eller «filtrert».
|
Scenario |
Snarvei |
Merknader |
|---|---|---|
|
Aktiver/deaktiver optimaliserte kunngjøringer |
Skjermleser + ALT + O |
|
|
Flytte kontekstkunngjøring (veksle mellom første eller tredje) |
Skjermleser + ALT + C |
Verdi > navn > kontekst > egenskaper (standard) v/s Kontekst > verdi > navn > egenskaper |
|
Bytt navn og verdikunngjøringer |
Skjermleser + ALT + N |
Verdi > navn > kontekst > egenskaper (/standard) Vs Navn > verdi > kontekst > egenskaper Dette gjelder også for kunngjøringer om områdevalg. |
|
Les gjeldende kontekst (gjenta kontekstkunngjøring og legg til all kjent kontekstinformasjon) |
Skjermleser + SKIFT + C |
Eksempler:
|
|
Les ItemStatus-informasjon |
Skjermleser + SKIFT + S |
Les informasjonen som er definert i ItemStatus-egenskapen i den siste fokuserte cellen. |
|
Lese merket område |
Skjermleser + SKIFT + E |
Les gjeldende celle eller celleområde som er merket. |
Aktiver/deaktiver optimaliserte kunngjøringer
Hvis du har Excel-utvidelsen for Skjermleser installert, aktiveres optimaliserte meldinger som standard. Hvis du vil deaktivere innstillingen, trykker du på Skjermleser + ALT + O.
: Tilstanden til denne kommandoen lagres ikke, noe som betyr at hvis Skjermleser startes på nytt, aktiveres optimaliserte meldinger som standard på nytt.
Flytte kontekstkunngjøringen
Skjermleser sier «Verdi > navn > kontekst > egenskaper» som standard. Hvis du for eksempel skriver inn en tabell kalt Tabell 1 med en Fruits-kolonne der A2 har en celleverdi av Apple, hører du: «Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown».
Hvis du foretrekker å høre konteksten først, trykker du på Skjermleser + ALT + C. Dette endrer kunngjøringsordren til Kontekst > verdi > navn > egenskaper.
Hvis du for eksempel skriver inn en tabell kalt Tabell 1 med en Frukt-kolonne der A2 har en celleverdi av Apple, hører du: «Skrive inn tabell 1, frukt, eple, A2, rullegardinliste for filtrering.»
Trykk skjermleser + ALT + C på nytt for å gå tilbake til den opprinnelige rekkefølgen av "Value > Name > Context > Properties".
Bytt navn og verdikunngjøringer
Skjermleser sier «Verdi > navn > kontekst > egenskaper», som standard. For eksempel: «Fornavn, A1.» Trykk skjermleser + ALT + N-tasten , hvis du foretrekker å høre cellereferansen først, så "Navn > verdi > kontekst > egenskaper". I denne situasjonen hører du: «A1, Fornavn.»
Denne innstillingen gjelder også for kunngjøringer om områdevalg.
Les gjeldende kontekst
Trykk skjermleser + SKIFT + C for å gjenta gjeldende kontekst for hvor du er i Excel.
Les ItemStatus-informasjon
ItemStatus er en celleegenskap som inneholder en større samling av attributter som formatering. Hvis du vil høre ItemStatus-egenskapen ved behov, trykker du på Skjermleser + Skift + S.
Lese merket område
Hvis du vil lese den merkede cellen eller celleområdet, trykker du skjermleser + SKIFT + E - tast.
Eksempler på endrede kunngjøringer
Her er noen eksempler på endringene du kan forvente å høre:
-
Mer kortfattet lesing under navigering i rutenettet og merking av celler, både i tabeller og i regneark som ikke bruker tabeller.
-
Eksplisitte kunngjøringer hvis en celle er tom.
-
Kortfattede, eksplisitte kunngjøringer når celler inneholder ikke-tekst eller uklar informasjon som betinget formatering, datavalidering og formler.
-
Bedre håndtering av sammenslåtte celler.
-
Mer informasjon om samarbeidspartnere når du samhandler med celler som noen andre har valgt eller redigerer.
Slå av Skjermleser
Hvis du vil deaktivere Skjermleser, trykker du på CTRL+WINDOWS+ENTER. Hvis du vil slå på og av optimaliserte Skjermleser-kunngjøringer, bruker du Skjermleser + ALT + På-tasten.
Neste: Vedlegg G: Liste over problemer og feil løst
Gå tilbake til Innholdsfortegnelse
