Vanlige spørsmål om Microsoft Planner

Den nye Microsoft Planner er en enkel, enhetlig arbeidsstyringsopplevelse. Det samler brukervennligheten i Microsoft To Do, samarbeidet mellom Planner, kraften i Microsoft Project og intelligensen til Microsoft 365 Copilot i én enkelt, enkel løsning som spenner fra individuell oppgavestyring til virksomhet og profesjonell prosjektstyring.

Vi har hørt fra kunder og analytikere at verktøyspredning på tvers av arbeidsstyringsapper kan føre til omarbeiding, tapte muligheter og redusert produktivitet. Fra individuelle arbeidere til gruppeledere til profesjonelle prosjektledere, brukere ber om en enkel, konsolidert arbeidsstyringsløsning som kan bøye seg og skalere for å møte deres behov.

Den nye Microsoft Planner samler vår ekspertise innen oppgavestyring, samarbeidsledelse og bedriftsledelse til én enkelt opplevelse. Den nye Planner er kraftig, samarbeidende, skalerbar og assistert av neste generasjons kunstig intelligens, og er utformet for å møte behovene til dagens arbeidsstyrke og skalere med deg inn i fremtiden.

I april 2024 rullet vi ut den nye Planner-appen i Microsoft Teams. Med den første utrullingen var det ingen endringer i gjøremåls-, Planner- eller Project for nettet-endepunktene utenfor Teams. Det neste settet med endepunkter som vil motta oppgraderingen til den nye Planner-opplevelsen, blir Planner for nettet og Project for nettet.

I april 2024 ble Oppgaver etter Planner og Gjøremål-appen gitt nytt navn Planner. Denne appen fikk den nye Planner opplevelse – og samlet arbeidet ditt på tvers av planer, prosjekter og gjøremålslister. Nedenfor finner du noen ekstra oppdateringer som kommer snart:

Planner for nettbrukerne:

• Den nye Planner for nettet lanseres høsten 2024, slik at opplevelsene justeres på tvers av nettversjonen av Planner og den nye Planner i Teams.

Project for nettet brukere:

• Project for nettet er fortsatt tilgjengelig uten endringer i den eksisterende funksjonaliteten.

• Nå kan du vise Project for nettet oppgavene i den nye Planner i Teams.

• Brukere får tilgang til Project for nettet funksjoner i Planner for nettet når de distribueres til organisasjonen.

Project Power App-brukere:

• Senere i 2024 vil denne appen få nytt navn Planner. Eksisterende funksjonalitet endres ikke.

I april 2024 fikk Project-abonnement 1 nytt navn Planner Plan 1 for å justere med rebrand av den nye Planner i Microsoft Teams.

Fra og med 18. september 2024 har Project-abonnement 3 og Project-abonnement 5 fått nytt navn Planner og Project-abonnement 3 og Planner og Project-abonnement 5. Denne forenklede navngivningen gjenspeiler verdien som leveres i hver SKU. Vær oppmerksom på at premium-funksjoner for øyeblikket ikke er tilgjengelige for kunder i Government Cloud Communities (GCC), GCC High og Forsvarsdepartementet (DoD)-leiere. Se gjennom Microsoft 365-veikartet for de nyeste oppdateringene.

Den nye Planner opprettholder gjeldende prosjektprisnivåer. For gjeldende Project for nettet brukere vil eksisterende funksjoner fortsatt være tilgjengelige i Project for nettet, så vel som i Planner i Teams, etterfulgt av en ny nettversjon av Planner, som begynner å rulles ut høsten 2024. Hvis du vil ha prisinformasjon, kan du se Sammenligne tilbud om arbeidsadministrasjon.

Planner er en del av Microsoft 365, noe som betyr at kunder med et kvalifisert Microsoft 365-abonnement kan bruke det uten ekstra lisens. Hvis du vil ha en detaljert sammenligning av de viktigste funksjonene som følger med Planner i Microsoft 365, Planner Plan 1, Planner og Project-abonnement 3, og Planner og Project-abonnement 5, kan du se Sammenligne tilbud om arbeidsadministrasjon.

Planner i Microsoft 365-brukere har redigeringstilgang for Premium-planer som er opprettet av brukere med en Planner- og Project-lisens. Dette omfatter funksjoner som å tilordne en oppgave, endre start- og sluttdatoene for en oppgave og legge til vedlegg i en oppgave. Tilgang til avanserte funksjoner med Premium-abonnementer krever imidlertid en betalt lisens. Se Sammenligne arbeidsstyringstilbud for en detaljert sammenligning av nøkkelfunksjonene som følger med hver plan.

Planner i Microsoft 365-brukere har tilgang til fire unike visninger: Rutenett, tavle, tidsplan og diagrammer. En Planner plan 1-lisens kreves for å få tilgang til flere visninger, for eksempel tidslinje, Folk og Goals.

Brukere med en Microsoft 365-lisens har tilgang til et omfattende sett med funksjoner for individuell og teamarbeidsstyring. Disse inkluderer muligheten til å opprette og redigere oppgaver og planer, se en fullstendig liste over tilordnede oppgaver i Mine oppgaver, ulike planvisninger (f.eks. rutenett, tavle, tidsplan og diagrammer), Min dag og mer.

Når du er klar til å oppleve de avanserte funksjonene med premium-abonnementer i den nye Planner, velger du diamantikonet i appen der du kan registrere deg for å starte en gratis 30-dagers prøveversjon av Planner og Project-abonnement 3 eller be om en lisens fra administratoren. Avanserte funksjoner omfatter oppretting av rapporter, tidslinjevisning (Gantt), avhengigheter, sprinter, egendefinerte felt, arbeidsbelastning for teamet og administrasjon av mål! Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Avanserte funksjoner med premium-abonnementer i Planner.

Vær oppmerksom på at hvis du har en Planner- og Project-abonnement 3- eller Planner- og Project-abonnement 5-lisens, har du allerede tilgang til de avanserte funksjonene med Premium-abonnementer i Planner. Se Sammenligne arbeidsstyringstilbud for en fullstendig liste over funksjoner som er tilgjengelige for hver plan.

Hvis administratoren har aktivert selvbetjente prøveversjoner, kan du 

Vi oppdaterer Planner ofte. Den beste ressursen for å holde deg oppdatert på funksjonsutgivelser er veikartet for Microsoft 365. Noen viktige funksjoner som nylig har rullet ut eller kommer snart inkluderer:

• Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsversjon) er for øyeblikket tilgjengelig for brukere med en Planner- og Project-abonnement 3- eller Planner- og Project-abonnement 5-lisens, unntatt kunder i GCC-, GCC High- og DoD-leiere. Se flere detaljer i delen Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) nedenfor.

• Muligheten til å se Project for nettet oppgaver i Mine oppgaver.

• Muligheten til å konvertere en grunnleggende plan til en Premium-plan.

• En raskere og bedre My Day og Mine oppgaver.

• Mulighet til å sortere oppgavelisten.

• Generelle feilrettinger.

Nedenfor finner du en liste over nyttige ressurser for å lære mer om den nye Microsoft Planner.

• Demonstrasjonsvideoer

• Dokumentasjonssider

• Komme i gang med Planner i Teams

• Registrering av nyhetsbrev

• Planner Blogg om Tech Community

• Blogginnlegg om kunngjøring

• Blogginnlegg om offentlig forhåndsvisning

• Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) blogginnlegg

• Gratis 30-dagers prøveversjon av Planner og Project-abonnement 3

• Planner abonnementer og priser

• Veikart for Microsoft 365

Hvis du har tilbakemeldinger om Planner eller en funksjon du vil be om, kan du ta kontakt! Send inn tilbakemeldingen eller funksjonsforespørselen via tilbakemeldingsportalen for Planner.

Vi forventer ikke at denne endringen vil påvirke eksisterende brukerscenarioer eller funksjonalitet. Eksisterende Project-kunder får tilgang til de avanserte funksjonene med premiumplaner i den nye Planner i Teams som en del av Project-abonnementene sine, uten ekstra lisenser som kreves, samtidig som de fortsetter å bruke nettversjonen av Project.

Høsten 2024 vil de nye Planner funksjonene også begynne å rulle ut til nettappen. I tillegg vil det ikke være noen endring i navn eller produktopplevelse for Project-skrivebord, Project Server eller Project Online.

Nei, Project blir ikke trukket tilbake. 

• Project for nettet funksjoner har blitt en del av den nye Planner.

• Project-skrivebord, -Project Online og Project Server vil fortsatt være tilgjengelig og støttes for både eksisterende og nye kunder.

Arbeidet og prosjektene dine i Project for nettet, i tillegg til funksjonene, påvirkes ikke. Eksisterende arbeid vil fortsatt være tilgjengelig for deg i Project for nettet. Du kan også vise arbeidet ditt i Planner i Teams.

Høsten 2024 vil den nye Planner for nettet begynne å rulle ut, noe som gir brukerne muligheten til å få tilgang til Project for nettet funksjoner og de ekstra funksjonene til Planner for nettet.

Gjeldende Project for nettet brukere har tilgang til kjente funksjoner i den nye Planner i Teams. Flere funksjoner inkluderer:

• Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsversjon).

• Nye funksjoner for arbeidsadministrasjon for virksomheter.

• En ren, intuitiv utforming som samler brukervennligheten til To Do, samarbeidet mellom Planner og kraften i Project for nettet i en enkel, kjent opplevelse.

Den nye Planner i Teams viser for øyeblikket bare prosjektoppgaver som er opprettet i et standardmiljø.

Du vil fortsatt ha muligheten til å legge til Project som en fane i en Teams-kanal. Vær oppmerksom på at fra og med april 2024 har Prosjekt-fanen fått navnet «Planner».

Gjeldende kunder kan fortsette å bruke Project Online. Det er for øyeblikket ingen slutt på tjenestedato for Project Online.

Ja, du har tilgang til premium-abonnementer i den nye Planner.

Ja, du har tilgang til premium-abonnementer i den nye Planner.

En rekke Microsoft Project-partnere har bygget løsninger for overføring fra Project Online til Project for nettet, som nå er en del av den nye Planner. Kontakt ProjectPilotProgram@microsoft.com for å finne ut mer om overføring og prosjektpartnere som støtter overføring.

Project-skrivebord og Project Server vil fortsatt være tilgjengelig og støttes for både eksisterende og nye kunder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se relevante koblinger nedenfor.

• Project 2016 – vær oppmerksom på at kommende slutt på støtte for Project 2016 er 14. oktober 2025.

• Project 2019 – vær oppmerksom på at kommende slutt på støtte for Project 2019 er 14. oktober 2025.

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project 2024

• Project Server abonnementsversjon

Vi vil prøve å opprettholde konsekvens på tvers av funksjoner som er tilgjengelige for kommersielle kunder og GCC-kunder. Forventningen er å bringe paritet innen 90 dager etter utrulling til generell tilgjengelighet. I enkelte tilfeller kan det hende at en funksjon ikke rulles ut i GCC fordi den kan være irrelevant, eksperimentell eller blokkert. Aktivitetslogg er ett eksempel.

I april 2024 ble Oppgaver etter Planner og Gjøremål-appen gitt nytt navn Planner. Denne appen fikk den nye Planner opplevelse – og samlet arbeidet ditt på tvers av planer, prosjekter og gjøremålslister.

Den nye Planner-appen i Teams inkluderer alle samarbeidsfunksjonene til Oppgaver ved Planner og To Do-appen, i tillegg til nye intelligente funksjoner for strømplaner og prosjekter. Den inneholder en dedikert Mine oppgaver- og Min dag-visning som samler oppgaver som er tilordnet til deg på tvers av grunnleggende planer, fra Teams-møtenotater, oppgaver fra Microsoft Loop komponenter osv.

Flere funksjoner inkluderer:

• Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsversjon).

• Visninger som lar deg drille ned på prioriteringer, for eksempel tidslinje, Folk og Goals.

• Flere prosjektplanleggingsfunksjoner, for eksempel sprinter, opprinnelige planer, porteføljer, avanserte avhengigheter og ledetider og oppholdstider.

Den nye Planner-appen i Teams vil fortsette å støtte frontlinjearbeidere med både oppgavepublisering og API-er for automatisering av frontlinjeoppgaver. Du vil fortsette å få alle de siste frontlinjefunksjonene vi har utgitt, inkludert: 

• Rik tekst for oppgavenotater.

• Muligheten til å kreve at brukere fullfører en sjekkliste før du fullfører en oppgave.

• Muligheten til å la oppgaveutgivere velge mottakere som skal varsles når du publiserer/opphever publisering av oppgavelister.

Fra og med våren 2024 vil nye frontlinjeoppgavefunksjoner sendes som en del av den nye Planner.

Vi tar en scenariobasert tilnærming for å prioritere funksjoner på forskjellige overflater og endepunkter.

De fleste av de nye funksjonene for Planner vil først være tilgjengelige for stasjonære og nettbaserte funksjoner, med utvalgte funksjoner for mobile enheter, for eksempel Mine oppgaver, Min dag og frontlinjefunksjoner. Hvis det finnes visse funksjoner du ønsker å se tilgjengelig for mobil, kan du gi oss beskjed!

Det har ingen innvirkning på eksisterende brukerscenarioer eller funksjonalitet i To Do. Gjøremålsfunksjoner, for eksempel Min dag, Mine oppgaver, Flagget e-post og mer, er nå tilgjengelige i den nye Planner i Teams.

Selv om endelige priser for Microsoft 365 Copilot i Planner ikke er annonsert ennå, kan brukere med en Planner og Project-abonnement 3 eller Planner og Project-abonnement 5 lisens forhåndsvise Microsoft 365 Copilot i Planner funksjoner. Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) distribueres nå til brukere med en Planner- og Project-abonnement 3- eller Planner- og Project-abonnement 5-lisens i Planner i Teams, unntatt kunder i GCC-, GCC High- og DoD-leiere.

Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsversjon) er utformet for å fungere som en assistent for å hjelpe til med planlegging, administrasjon og sporing av prosjekter.

Med Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) kan team generere og legge til oppgaver, mål og samlinger basert på brukermeldinger, og til og med opprette en fullstendig plan, inkludert disse elementene. Du kan be Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) om å planlegge for det neste prosjektet, og det vil begynne å generere arbeidsfordelingen. Når det er på tide å lage et problem, utvide omfanget eller gjøre andre endringer i planen, kan Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) hjelpe deg med å spore et nytt mål, identifisere hvilke oppgaver som ligger bak, eller identifisere hvilke gruppemedlemmer som har høyest arbeidsbelastning.

Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsversjon) fungerer ved å utnytte all delt infrastruktur som andre Microsoft 365 Copilots bruker (for eksempel Microsoft 365 Copilot i Word, Excel, PowerPoint, Outlook osv.).

Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) kan hjelpe deg med å generere og legge til oppgaver, mål og samlinger basert på brukermeldinger, og til og med opprette en fullstendig plan, inkludert disse elementene.

De spesifikke ferdighetene som Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsversjon) er:

• Generere en fullstendig plan, inkludert oppgaver, underoppgaver, samlinger og mål (oppgaver har bare titler for MVP).

• Generer og legg til oppgaver (bare tittel), samlinger og mål i en eksisterende plan.

• Still grunnleggende spørsmål om planen (dvs. Hvilke oppgaver forfaller denne uken?").

Nei, det gjør det ikke. En Planner- og Project-abonnement 3- eller Planner- og Project-abonnement 5-lisens kreves imidlertid for å bruke Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsversjon).

Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsversjon) er bare tilgjengelige når du bruker Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsversjon) i Planner i Teams eller den nye Planner for nettet (kommer snart). Dette gjelder selv om du har en Planner- og Project-abonnement 3- eller Planner- og Project-abonnement 5 lisens.

Hvis du har en Microsoft 365 Copilot lisens, kan du stille spørsmål om de individuelle oppgavene dine, inkludert:

• Private oppgaver.

• Oppgaver som er tilordnet til deg i Planner grunnleggende abonnementer.

• Oppgaver som er tilordnet deg i Planner Premium-abonnementer.

Hvis du allerede har en Planner- og Project-abonnement 3- eller Planner- og Project-abonnement 5-lisens, kan du få tilgang til Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning)-funksjoner når den er rullet ut til organisasjon. Hvis du ikke har en Planner og Project-abonnement 3 lisens, kan du be om en gratis 30-dagers prøveversjon. Velg diamantikonet i Planner-appen der du kan registrere deg for å starte en gratis 30-dagers prøveversjon eller be om en Planner og Project-abonnement 3 lisens fra administratoren.

Microsoft 365 Copilot støtter følgende språk for ledetekster: kinesisk (forenklet), engelsk, fransk, tysk, italiensk, japansk, portugisisk (Brasil) og spansk. Vi planlegger å legge til flere språk i Microsoft 365 Copilot og oppdateres etter hvert som flere språk støttes.

Det finnes flere måter å gi tilbakemelding på. Hvis du vil ha en feil eller tilbakemelding om en bestemt Microsoft 365 Copilot interaksjon, kan du bruke tommel opp/tommel ned-knappene som følger med Microsoft 365 Copilot svar. Dette gjør at du kan sende oss anonyme loggdata som hjelper oss med å undersøke eller kontekstualisere eventuelle problemer du opplever. Du kan også sende tilbakemelding direkte i Planner-appen i Microsoft Teams – velg menyen øverst til høyre i en plan (ved siden av Del) og velg Tilbakemelding. Du kan også dra nytte av tilbakemelding i Planner.

Ja, du kan opprette flere planer per gruppe når du legger til en plan i en eksisterende gruppe.

Du kan kopiere en plan.

Dette støttes for øyeblikket ikke i Planner. Når arbeid på et abonnement er fullført, har du tre alternativer:

• Alternativ 1: Fjerne deg selv fra planen. Hvis du er medlem av planen, men ikke eieren av planen, kan du forlate planen, noe som fjerner den fra Mine planer-siden. Planens filer, oppgaver, samtaler og andre elementer forblir slik de var. Hvis du er eieren av planen, kan du ikke fjerne deg selv fra planen.

• Alternativ 2: Slett planen. Hvis du er eieren av planen, kan du slette planen. Før du gjør dette, må du kontrollere at ingen andre bruker planen. Det er ikke mulig å gjenopprette en plan (eller filene, samtalene og andre data som tilhører den) etter at den har blitt slettet. Vurder å lagre filer eller annen viktig informasjon på en annen plassering før du sletter planen.

• Alternativ 3: Ikke gjør noen ting. Planen vises fortsatt på Planner hub, men du kan fjerne den fra de festede planene, noe som vil hjelpe deg med å fokusere bare på gjeldende arbeid. Det er lurt å rydde opp gamle planer senere (ved hjelp av forslagene i alternativ 2), men det er ingen grunn til at du ikke kan la en plan ligge uberørt en stund for å sikre at aktuelle filer, samtaler, notater og annen informasjon fremdeles er tilgjengelig.

Planner abonnementer er knyttet til Microsoft 365 Groups, og filene for Microsoft 365 Groups lagres i et tilknyttet SharePoint dokumentbibliotek. Hvis du vil finne Planner filer, velger du de tre prikkene til høyre for plannavnet (...), og deretter velger du Filer.

Informasjon du deler i Planner lagres i Dataverse og Azure. Hvis du også har oppgaver i To Do eller Outlook, lagres informasjonen i Exchange. Sikker oppbevaring av dataene i disse tjenestene overholder Microsofts standarder for datasikkerhet og personvern. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft Planner for administratorer.

I tillegg kan du kontrollere de personlige innstillingene for sikkerhet og personvern i kontoen din.

Planner er en del av Microsoft 365, noe som betyr at kunder med et kvalifisert Microsoft 365-abonnement kan bruke Planner uten ekstra lisens. Tilgang til de avanserte funksjonene med Premium-abonnementer krever imidlertid en betalt lisens. Kunder har tilgang til å starte en 30-dagers prøveversjon av avanserte funksjoner direkte fra Planner hvis administratoren for Microsoft 365-lisensen har aktivert prøveversjoner i organisasjonen.

I april 2024 fikk Project-abonnement 1 nytt navn Planner Plan 1 for å justere med rebrand av den nye Planner i Microsoft Teams.

Fra og med 18. september 2024 har Project-abonnement 3 og Project-abonnement 5 fått nytt navn Planner og Project-abonnement 3 og Planner og Project-abonnement 5. Denne forenklede navngivningen gjenspeiler verdien som leveres i hver SKU. Vær oppmerksom på at premium-funksjoner for øyeblikket ikke er tilgjengelige for kunder i Government Cloud Communities (GCC), GCC High og Forsvarsdepartementet (DoD)-leiere. Se gjennom Microsoft 365-veikartet for oppdateringer.

Brukere kan dele planer som er opprettet på tvers av alle lisenser. Brukere med Planner i Microsoft 365 får imidlertid ikke tilgang til de avanserte funksjonene med premium-abonnementer. Se Sammenligne arbeidsstyringstilbud for en detaljert sammenligning av nøkkelfunksjonene som følger med hver plan.

Microsoft 365-administratorer kan installere og aktivere Planner og tilordne brukere og sikkerhetsgrupper.

Hvis du vil ha mer informasjon om Exchange Online avhengigheter med den nye Planner, kan du se Microsoft Planner for administratorer.

Nei, det er ikke mulig å utsette oppdatering av brukere til den nye Planner.

Ja, du kan enkelt deaktivere Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsversjon) i Teams. Den raskeste måten er å åpne en forespørsel med støtte. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slå av Microsoft 365 Copilot i Planner for organisasjonen.

Grunnleggende abonnementer lagres fortsatt i Azure. Premium-abonnementer lagres i Dataverse. Når grunnleggende planer konverteres til premium-planer, tar vi oss av overføringen for deg. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konvertere grunnleggende abonnementer til premium-abonnementer.

Hold deg oppdatert på de siste kunngjøringene via Planner-bloggen på Tech Community, og gå til vår jevnlig oppdaterte innføringsside.

Gå til Microsoft-plattformen for prosjekt- og arbeidsadministrasjonssiden på Microsoft Transform.

Opprinnelige overføringsverktøy er tilgjengelige for å forenkle flyttingen av prosjektdata fra en kundes eksisterende Project Online miljø til Planner. Hvis et miljø imidlertid har mer komplekse elementer, for eksempel egendefinert kode og integreringer, kan kunden få en prosjektpartner.

Ja, kontakt wwplanproj@microsoft.com for mer hjelp.