Når du kjører validering, kontrollerer Visio diagrammet mot regler som beskriver velformede prosesser, og presenterer en liste over eventuelle problemer du kan se gjennom. Koblinger i flytskjemadiagrammer må for eksempel knyttes til andre figurer, ellers vil valideringen identifisere dette som et problem.
Fire maler inkluderer regelsett som standard:
-
BPMN-diagram (Business Process Modeling Notation)
-
Diagram for Enkelt flytskjema
-
Tverrfunksjonelt flytskjemadiagram
-
Diagram for Microsoft SharePoint-arbeidsflyt
Hva vil du gjøre?
Kjøre validering i et diagram
-
Klikk Kontroller diagram i Diagramvalidering-gruppen på fanen Prosess.
Hvis det oppstår problemer, åpnes Problem-vinduet med en liste over problemer. Hvis noen av problemene ikke gjelder for diagrammet, kan du ignorere dem.
Ignorere problemer som ikke gjelder for diagrammet
Høyreklikk problemet du vil ignorere, i Problemer-vinduet . Du har to alternativer for å ignorere problemer:
-
Klikk Ignorer dette problemet for å skjule ett enkelt problem.
-
Klikk Ignorer regel for å skjule alle problemer som oppstår av en bestemt regel.
Du kan vise problemer som ignoreres ved å høyreklikke i Problemer-vinduet og deretter klikke Vis ignorerte problemer. Ignorerte problemer vises i skyggelagte rader med lysere tekst, og har Ja i Ignorert-kolonnen . Du kan slutte å ignorere et problem eller en regel ved å høyreklikke på det og deretter klikke den aktuelle kommandoen.
Importere valideringsregler til et diagram
Du kan importere et regelsett til et diagram, inkludert diagrammer som er opprettet i tidligere versjoner av Visio.
-
Klikk pilen ved siden av Kontroller diagram i Diagramvalidering-gruppen på Fanen Prosess, og pek deretter på Importer regler fra.
Regelsettet for flytskjema er tilgjengelig for alle diagrammer, men det er ment å brukes i prosessdiagrammer. Det er standard aktive regelsett i diagrammene Enkelt flytskjema og Tverrfunksjonelt flytskjema.
Hvis andre diagrammer som har tilknyttede regler, er åpne, er filnavnene oppført i denne menyen.
-
Klikk Flytskjemaregelsett eller navnet på et åpent diagram. Hvis du klikker navnet på et diagram, importeres alle regelsettene som er knyttet til diagrammet.
Deretter kan du klikke Kontroller diagram for å validere mot de importerte regelsettene.
Angi hvilke regelsett som skal være aktive i et dokument
-
Klikk pilen ved siden av Kontroller diagram i Diagramvalidering-gruppen på Fanen Prosess, og pek deretter på Regler som skal kontrolleres.
Regelsettene for diagrammet er oppført. Aktive regelsett har en hake ved siden av seg.
-
Klikk et aktivt regelsett for å gjøre det inaktivt. Hvis du åpner menyen på nytt, er merket borte og viser at regelsettet er inaktivt.
Fjerne valideringsproblemer fra et diagram
Valideringsproblemer forblir i et diagram selv om Problemer-vinduet lukkes. Hvis du lagrer et diagram som har problemer, kan den som åpner diagrammet, vise problemene ved å klikke på Prosess-fanen og deretter merke av for Problemvindu. Problemer-vinduet åpnes med de lagrede problemene. Du kan fjerne lagrede problemer fra et diagram sammen med andre personlige opplysninger.
-
Klikk fanen Fil.
-
Klikk Informasjon, og klikk deretter Fjern personlige opplysninger.
-
Velg Fjern disse elementene fra dokumentet på fanenPersonlige opplysninger.
Fjerne valideringsregelsett før du deler et diagram
Valideringsregelsett er ett av elementene du kan fjerne fra et diagram for å redusere filstørrelsen før du deler det.
-
Gjør alle regelsettene i dokumentet inaktive, som beskrevet i delen Angi hvilke regelsett som er aktive i et dokument.
-
Klikk fanen Fil.
-
Klikk Informasjon, og klikk deretter Reduser filstørrelse.
-
Velg Fjern inaktive valideringsregelsett.