Feltet VAC (varians ved fullføring) viser forskjellen mellom BAC (budsjettert ved fullføring) eller opprinnelige kostnader og EAC (beregnet ved fullføring) for en aktivitet, ressurs eller tildeling på en aktivitet.
Det finnes flere kategorier av VAC-felt.
Datatype Valuta
VAC (aktivitetsfelt)
Oppføringstype Beregnet
Beregnet hvordan? Når en opprinnelig plan er angitt, inneholder VAC-feltet for aktiviteten kr 0. Den planlagte kostnaden for aktiviteten og budsjetterte kostnader for aktiviteten på dette tidspunktet er de samme, så variansen er kr 0. Etter hvert som endringer i planen gjøres, eller etter hvert som fremdriften rapporteres på aktiviteten, beregner Microsoft Office Project VAC for aktiviteten. Dette inkluderer kostnaden for faktisk arbeid pluss eventuelle kostnader per bruk for aktiviteten til dags dato. Project beregner VAC på følgende måte:
VAC = Budsjettert ved fullføring (opprinnelige kostnader) - Estimert ved fullføring
Beste bruksområder Legg til VAC-feltet i en aktivitetslistevisning når du vil se om du sannsynligvis kommer til å være under, over eller nøyaktig innenfor budsjettet når aktiviteten er fullført.
Eksempel Den budsjetterte kostnaden for en aktivitet er 500 USD fordi du opprinnelig hadde anslått at det ville ta 10 timer før den tildelte ressursen på 50 usd per time ble fullført. Hvis ressursen bare bruker fem timer på å fullføre aktiviteten, er den budsjetterte kostnaden kr 5 000, og den estimerte kostnaden oppdateres til KR 2500. Derfor viser VAC KR 2500, noe som indikerer at du er anslått å være under budsjett på aktiviteten med KR 250 ved fullføring av aktiviteten.
Merknader Hvis VAC er negativ, er den forventede kostnaden for aktiviteten for øyeblikket over det budsjetterte eller opprinnelige beløpet. I dette tilfellet kan du vurdere å endre mengden gjenstående arbeid eller tildele en annen ressurs med en lavere kostnadssats for gjenstående arbeid på aktiviteten. Hvis VAC er positiv, er den forventede kostnaden for aktiviteten for øyeblikket under budsjett.
VAC (ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet
Beregnet hvordan? Når en opprinnelig plan er angitt, inneholder VAC-feltet for ressursen kr 0. Den planlagte kostnaden for ressursen og budsjetterte kostnader for ressursen på dette tidspunktet er de samme, så variansen er kr 0. Etter hvert som endringer i planen gjøres, eller etter hvert som ressursrapportene går fremover for alle tildelte aktiviteter, beregner Microsoft Office Project VAC for alle ressurstildelingene. Dette inkluderer kostnaden for faktisk arbeid pluss eventuelle kostnader per bruk for ressursen til dags dato. Project beregner VAC på følgende måte:
VAC = Budsjettert ved fullføring (opprinnelige kostnader) - Estimert ved fullføring
Beste bruksområder Legg til VAC-feltet i en ressurslistevisning når du vil se om du sannsynligvis kommer til å være under, over eller nøyaktig innenfor budsjettet for en ressurs når alle tildelte aktiviteter er fullført.
Eksempel Hvis den budsjetterte kostnaden for en ressurs er kr 50 000, og den estimerte kostnaden er KR 40 000, er VAC kr 10 000, noe som betyr at kostnadene for ressursens tildelinger er anslått til kr 10 000 under budsjettet ved fullføring av alle ressurstildelingene.
Merknader Hvis VAC er negativ, er den forventede kostnaden for ressursen for øyeblikket over det budsjetterte eller opprinnelige beløpet. I dette tilfellet kan du vurdere å endre mengden gjenstående arbeid for bestemte tildelinger eller tilordne en annen ressurs med en lavere kostnadssats for gjenstående arbeid på tildelinger. Hvis VAC er positiv, er den forventede kostnaden for ressursen for øyeblikket under budsjett.
VAC (tildelingsfelt)
Oppføringstype Beregnet
Beregnet hvordan? Når en opprinnelig plan er angitt og en tildeling først utføres, inneholder VAC-feltet for tildelingen kr 0. Den planlagte kostnaden for tildelingen og budsjetterte kostnader for tildelingen på dette tidspunktet er de samme, så variansen er kr 0. Etter hvert som endringer i planen gjøres, eller etter hvert som de tilordnede ressursrapportene går fremover, beregner Microsoft Office Project VAC for tildelingen. Denne verdien inkluderer kostnaden for faktisk arbeid pluss eventuelle kostnader per bruk for tildelingen til dags dato. Project beregner VAC på følgende måte:
VAC = Budsjettert ved fullføring (opprinnelige kostnader) - Estimert ved fullføring
Beste bruksområder Legg til VAC-feltet i arkdelen av Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen når du vil se om du sannsynligvis kommer til å være under, over eller nøyaktig innenfor budsjettet for en tildeling når den er helt ferdig.
Eksempel Hvis den budsjetterte kostnaden for en oppgave er USD 500 og den estimerte kostnaden er USD 400, er VAC 100 USD, noe som betyr at du er anslått til å være 100 USD under budsjettet ved fullføring av tildelingen.
Merknader Hvis VAC er negativ, er den forventede kostnaden for tildelingen for øyeblikket over det budsjetterte eller opprinnelige beløpet. I dette tilfellet kan du vurdere å endre mengden gjenstående arbeid for tildelingen eller tilordne en ressurs med en lavere kostnadssats til den for resten av aktiviteten. Hvis VAC er positiv, er den forventede kostnaden for tildelingen for øyeblikket under budsjett.
