Med Microsoft InfoPath 2010 kan du tilpasse skjemaene som brukes til å opprette og redigere elementer i en SharePoint-liste. Når du oppretter eller redigerer elementer, vises som standard alle feltene i listen i en grunnleggende oppsettstabell med to kolonner. Selv om dette fungerer i enkelte situasjoner, finnes det andre når du vil ha mer kontroll over oppsettet. Du kan også legge til dynamisk virkemåte i skjemaet.
Hvis du bruker InfoPath til å tilpasse et SharePoint-listeskjema, kan du ordne kontrollene på nytt, for eksempel plassere feltene Poststed og Delstat i et skjema for brukerinformasjon side ved side på samme linje. Avanserte InfoPath-funksjoner, for eksempel betinget formatering, kan brukes til å vise eller skjule deler av et skjema dynamisk.
Følgende videoer viser hvordan du tilpasser et SharePoint 2010-listeskjema:
I denne artikkelen
Åpne eller opprette listen
Du kan åpne en SharePoint-liste for tilpassing på to måter.
Åpne en eksisterende SharePoint-liste fra SharePoint
-
Gå til listen.
-
Velg listen, og klikk deretter Tilpass skjema i Tilpass liste-gruppen på Liste-fanen for å starte InfoPath og laste inn listen automatisk for tilpassing.
Opprette en ny liste eller åpne en eksisterende liste fra InfoPath
-
Klikk på Fil.
-
Klikk Ny, og velg deretter SharePoint-liste.
-
Skriv inn webadressen til SharePoint-området i veiviseren for datatilkobling.
-
Klikk Neste.
-
Gjør ett av følgende:
-
Tilpasse skjemaet for en eksisterende liste
-
Velg Tilpass en eksisterende SharePoint-liste, og velg deretter listen du vil tilpasse.
-
Klikk Neste.
-
Opprette en ny liste og et egendefinert skjema
-
-
Velg Opprett en ny SharePoint-liste, og skriv deretter inn et navn for den nye listen.
-
Klikk OK.
-
-
Klikk Fullfør.
Tilpasse listen i InfoPath
Når den nye eller eksisterende listen åpnes, vises skjemaet som standard SharePoint-skjema med en oppsettstabell med to kolonner.
Nå kan du utforme skjemaet ved å endre oppsettet, reglene og valideringen. Nye kolonner i SharePoint opprettes ved å legge til nye felt i InfoPath-skjemaet.
Dynamisk virkemåte legges til med kontrollregler.
-
Hvis du vil legge til en regel i en kontroll, klikker du Legg til regel i Regler-gruppen på Hjem-fanen.
Regler bidrar til å bekrefte at en dato er i fremtiden, eller at teksten som skrives inn i et e-postadressefelt, har riktig format.
Publiser listen tilbake til SharePoint
Når du er ferdig med å tilpasse listen, må den publiseres til SharePoint.
-
Klikk fanen Fil , og klikk deretter Hurtig publiser for å publisere skjemaet. Klikk OK når du blir bedt om det.
-
Gå tilbake til listen, og legg deretter til et element for å vise det fullførte skjemaet.
