Direktemeldingstjenesten i Skype for Business er praktisk når du vil ha kontakt med kontaktene dine i sanntid og på et øyeblikks varsel. Direktemeldinger er ikke så formelle som e-postmeldinger, og de er raskere enn telefonsamtaler. Du kan sende en direktemelding fra hvor som helst i Skype for Business der du kan se en kontakt. Bare kontroller at personens tilgjengelighetsindikator er grønn først. Dette indikerer at personen er tilgjengelig.
Starte en direktemeldingssamtale
-
Gjør ett av følgende for å finne personen du vil sende en direktemelding til:
-
Hold pekeren over bildet av personen i kontaktlisten, og klikk Direktemelding-knappen.
-
Dobbeltklikk hvor som helst i kontaktoppføringen for personen.
-
Høyreklikk oppføringen, og velg Send en direktemelding.
: Hvis en Skype-bruker ikke er i kontaktlisten, må du legge til vedkommende som en kontakt. Skype-brukeren må godta forespørselen før du kan sende en direktemelding til vedkommende. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til en kontakt i Skype for Business.
-
-
Skriv meldingen nederst i samtalevinduet.
-
(Valgfritt) Hvis du vil sende en fil eller et bilde, gjør du ett av følgende:
-
Dra og slipp en lagret fil inn i tekstinnskrivingsområdet.
-
Kopier og lim inn en lagret fil eller hvilket som helst bilde fra et Office-program i tekstinnskrivingsområdet.
-
Trykk PrtScn på tastaturet for å ta et bilde direkte fra skjermen, og lim det deretter inn i tekstinnskrivingsområdet.
-
-
(Valgfritt) Hvis du vil legge til et uttrykksikon, endre skrift, eller markere meldingen som Viktig, gjør du ett av følgende:
-
Legg til et uttrykksikon ved å klikke ikonet for uttrykksikon
-
Endre skriften eller skriftstørrelsen ved å klikke Flere alternativer-knappen (de tre prikkene).
-
Klikk Viktighet
-
Send en fil ved å klikke bindersikonet og bla til filen du vil sende.
-
-
Trykk ENTER på tastaturet for å sende meldingen.
-
(Valgfritt) Legg til andre i samtalen ved å dra kontaktoppføringen fra kontaktlisten til samtalevinduet.
Sende en direktemelding til flere personer samtidig
Slik starter du en direktemeldingssamtale med flere kontakter:
: Hvis du vil sende til en hel kontaktgruppe, kan du se neste del.
-
Trykk og hold nede SKIFT-tasten (for flere kontakter ved siden av hverandre i listen) eller CTRL-tasten (for flere kontakter som ikke står ved siden av hverandre) mens du klikker oppføringen for hver person. Deretter høyreklikker du og velger Send en direktemelding, skriver inn meldingen nederst i samtalevinduet og trykker ENTER. Meldingen går til alle personene du har valgt.
Sende en direktemelding til en gruppe
-
Høyreklikk gruppenavnet i kontaktlisten, klikk Send en direktemelding, skriv meldingen, og trykk deretter ENTER. Direktemeldingen sendes til alle medlemmene i gruppen.
Reagere på et varsel om en innkommende direktemelding
Når noen starter en ny direktemeldingssamtale med deg, vises et varsel på skjermen. Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil vise meldingen, klikker du hvor som helst i varslet.
-
Hvis du vil skrive tilbake, skriver du inn tekst i tekstinnskrivingsområdet og trykker ENTER på tastaturet.
-
Hvis du vil avvise meldingen, klikker du Ignorer. Meldingen går til Outlook-innboksen hvis du bruker Outlook.
