Et organisasjonskart er et diagram som viser relasjoner mellom ansatte, titler og grupper.
Du kan tegne et organisasjonskart fra grunnen av i Visio skrivebordsprogrammet ved hjelp av organisasjonskartfigurene og koble dem sammen.
Tips!: Hvis du har all informasjonen om ansatte i et dokument, for eksempel en Excel-arbeidsbok eller i en Exchange Server-adressebok, kan Visio generere et diagram som legger til figurene og koblingene for deg. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette et organisasjonskart automatisk fra ansattdata.
-
Hvis du vil starte med en mal, kan du gå til Fil > Ny > Kategorier > Bedrift > Organisasjonskart (ikke klikk på Veiviser for organisasjonskart), og deretter klikke på Opprett.
-
I sjablongen Organisasjonskartfigurer drar du figuren på øverste nivå i organisasjonen, for eksempel Direktør, bort på siden.
-
Når du har merket figuren, skriver du en tittel for figuren, velger tekstfeltet Navn og skriver inn navnet. Du har kanskje en direktør som for eksempel heter Tosh Meston, som innehar tittelen President.
-
Hent en figur for den første underordnede personen bort til midten av figuren som allerede er der. Da kobles de to automatisk i et hierarki.
-
Du fullfører organisasjonskartet ved å fortsette å dra underordnede figurer bort på overordnede figurer og skrive et navn og en tittel for hver av dem.
Endre oppsett, endre figurer og sette inn bilder
Malene for Organisasjonskart legger til en Organisasjonskart-kategori på båndet. Bruk verktøyene i denne kategorien til å foreta større endringer i hvordan diagrammet ser ut.
Gruppene Oppsett og Ordne inneholder verktøy for endring av oppsettet og figurhierarkiet.
Bruk galleriet Figurer og velg stilen for figurene i kartet. Bruk verktøyene i Bilde-gruppen til å sette inn et bilde i den valgte figuren, slette plassholderbildet og endre bildet etter at det er satt inn i figuren.
Organisasjonsdata-gruppen har verktøy for å importere data fra en ekstern kilde ved hjelp av veiviseren, eksportere organisasjonsdata til Excel eller en tekstfil og sammenligne data i diagrammet med en ekstern datakilde.
Vise grupper ved å bruke grupperamme eller prikkede linjer
Når du oppretter et organisasjonskart, kan du omorganisere informasjonen for å gjenspeile de virtuelle gruppeforholdene. Flytt tilknyttede figurer nær hverandre og legg til koblinger med prikket linje for å vise sekundære rapporteringsstrukturer, eller bruk Grupperamme-figuren til å utheve en virtuell gruppe. Rapporten med prikket linje oppfører seg som en vanlig kobling. Grupperammen er rektangulær slik at du kan bruke den til å gruppere og navngi grupper visuelt.
Organisasjonskart i Visio på nettet
I Visio på nettet er prosessen med å opprette et organisasjonskart annerledes enn det som beskrives i denne artikkelen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprett et organisasjonskart ved hjelp av Visio for nettet.
